企業(yè)實用公文寫作技法  

主講導(dǎo)師：劉 靖 教授

【課程背景】

公文、新聞，是黨政機(jī)關(guān)、新聞媒體和企事業(yè)單位在內(nèi)部管理和對外交流中使用的具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性、時效性要求的實用性文體。因此，格式正確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容翔實、指導(dǎo)性強(qiáng)、時效性強(qiáng)的公文/新聞，其作用之大、價值之高、意義之重要，是顯而易見的。《企業(yè)實用公文寫作》課程，是企事業(yè)單位文職人員、管理者應(yīng)該學(xué)習(xí)掌握的實用文體。

【培訓(xùn)對象】

機(jī)關(guān)文職人員、高校學(xué)生、MBA學(xué)員、企事業(yè)單位文職人員、行政部、辦公室、人力資源部職員、各部門文員、主管等。

【課程收益】

? 讓學(xué)員認(rèn)知公文的特征、作用與寫作要求。

? 讓學(xué)員掌握公文結(jié)構(gòu)與行文技巧

? 讓學(xué)員掌握公文各版塊寫作技巧

? 掌握《通知》《計劃》《通報》《會議紀(jì)要》《工作總結(jié)》《工作簡報》《演講稿/講話稿》等多種文體寫作方法、行文技巧和表達(dá)形式。

? 指導(dǎo)學(xué)員快速提升公文寫作技能

【課程時間】

2天（12小時）

【課程大綱】

第一講：通知寫作技法

一、通知的文體結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、正文結(jié)構(gòu)

3、落款結(jié)構(gòu)

二、通知的格式要求

1、標(biāo)題格式

2、稱呼格式

3、正文格式

4、落款格式

三、通知的寫作難點

1、重點

2、難點

四、通知的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學(xué)目的】

本講通過四個版塊的學(xué)習(xí)，指導(dǎo)學(xué)員掌握《通知》的文體結(jié)構(gòu)以及寫作技法和相關(guān)要求，并現(xiàn)場演練《通知》寫作。

第二講：請示寫作技法

一、請示的文體解析

1、請示的文體認(rèn)知

2、請示的三種類型

二、請示的文體結(jié)構(gòu)

1、請示的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、請示的稱謂要求

3、請示的正文結(jié)構(gòu)

4、請示的落款結(jié)構(gòu)

三、請示的格式要求

1、標(biāo)題的格式

2、稱呼的格式

3、正文的格式

4、落款的格式

四、請示的寫作難點

1、請示寫作的重點

2、請示寫作的難點

五、請示的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學(xué)目的】

本講指導(dǎo)學(xué)員掌握《請示》的文體結(jié)構(gòu)以及寫作技法和相關(guān)要求，并現(xiàn)場演練《請示》寫作。

第三講：計劃寫作技法

一、計劃的文體解析

1、計劃的文體認(rèn)知

范例

2、計劃的三大要素

二、計劃的文體結(jié)構(gòu)

1、計劃的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

范例

2、計劃的正文結(jié)構(gòu)

范例

3、計劃的落款結(jié)構(gòu)

三、計劃的格式要求

1、標(biāo)題的格式

2、正文的格式

3、落款的格式

四、計劃的寫作難點

1、計劃寫作的重點

2、計劃寫作的難點

五、計劃的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學(xué)目的】

本講通過五個版塊的學(xué)習(xí)，指導(dǎo)學(xué)員掌握《計劃》的文體結(jié)構(gòu)以及寫作技法和相關(guān)要求，并現(xiàn)場演練《計劃》寫作。

第四講：會議紀(jì)要寫作技法

一、會議紀(jì)要的文體解讀

1、會議紀(jì)要的文體認(rèn)知

2、會議紀(jì)要的6個特性

二、會議紀(jì)要的文體結(jié)構(gòu)

1、會議紀(jì)要的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、會議概述結(jié)構(gòu)

范例

3、會議議題

4、會議內(nèi)容

范例

5、會議紀(jì)要結(jié)尾

6、會議紀(jì)要的落款結(jié)構(gòu)

7、會議紀(jì)要兩種表現(xiàn)形式

三、會議紀(jì)要寫作的重點和難點

1、會議紀(jì)要寫作的重點

2、會議紀(jì)要寫作的難點

四、會議紀(jì)要的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導(dǎo)師點評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學(xué)目的】

本講指導(dǎo)學(xué)員掌握《會議紀(jì)要》的文體結(jié)構(gòu)以及寫作技法和相關(guān)要求，并現(xiàn)場演練《會議紀(jì)要》寫作。

第五講：工作總結(jié)寫作技法

一．工作總結(jié)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2.開頭(導(dǎo)言)

3.正文(主體)結(jié)構(gòu)

4.結(jié)尾

5.署名結(jié)構(gòu)

二．工作總結(jié)6步流程

1.標(biāo)題寫作技巧

2.開頭寫作技巧與要求

3.過去工作總結(jié)

4.未來工作展望

5.結(jié)尾寫作技巧

6.署名、日期要求

三．工作總結(jié)的5個特征

四．工作總結(jié)寫作4項注意

五．訓(xùn)練：《工作總結(jié)》寫作練習(xí)與輔導(dǎo)

1、范文解析

2、對照寫作練習(xí)

3、導(dǎo)師點評

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學(xué)目的】

本講通過五個版塊學(xué)習(xí)，指導(dǎo)學(xué)員掌握《工作總結(jié)》的文體結(jié)構(gòu)以及寫作技法和相關(guān)要求，并現(xiàn)場演練《工作總結(jié)》寫作。

第六講：工作簡報寫作規(guī)范要求

一、關(guān)于工作簡報的認(rèn)知

1、工作簡報文體解讀

2、工作簡報的功能

3、工作簡報的特點

范例

二、工作簡報的格式要求

1、簡報名稱

2、期號位置

3、編發(fā)單位

4、發(fā)行日期

5、密級要求

6、簡報編號

范例

三、工作簡報的規(guī)范要求

1、選題準(zhǔn)確

2、主題深刻

3、用事實說話

4、材料可行

5、表達(dá)精煉

6、成稿快速

【本講教學(xué)目的】

本講通過三個版塊的學(xué)習(xí)，指導(dǎo)學(xué)員掌握《工作簡報》的文體結(jié)構(gòu)以及相關(guān)要求。

第七講：工作簡報寫作技法

一、工作簡報兩大類型

1、綜合工作簡報

2、專題工作簡報

二、工作簡報的結(jié)構(gòu)

1、簡報的整體結(jié)構(gòu)

2、簡報報頭結(jié)構(gòu)

3、簡報報身結(jié)構(gòu)

4、簡報報尾結(jié)構(gòu)

三、工作簡報寫作技巧

1、簡報標(biāo)題寫作技巧

2、簡報導(dǎo)語寫作技巧

3、簡報主題寫作技巧

4、簡報背景寫作技巧

5、簡報結(jié)尾寫作技巧

四、工作簡報寫作練習(xí)

1、范文對照

2、簡報寫作練習(xí)

【本講教學(xué)目的】

本講指導(dǎo)學(xué)員掌握《工作簡報》的寫作技法和相關(guān)要求，并現(xiàn)場演練《工作簡報》寫作。

第八講：演講稿/講話稿寫作技巧

一．演講稿文體結(jié)構(gòu)

二．演講稿6步流程

1.標(biāo)題——標(biāo)題寫作技法

2.稱謂——稱謂寫作要求

3.開場語——開頭寫作要求

4.演講主體——主體寫作要求

5.結(jié)尾——結(jié)尾寫作注意事項

6.感謝語

三．演講稿寫作8個要求

四．演講稿寫作5項注意

五．例文

我給國家電網(wǎng)黨委書記寫講話稿《努力學(xué)習(xí)，快速成長，爭當(dāng)行業(yè)標(biāo)兵——在國家電網(wǎng)公司客戶服務(wù)中心“管理干部綜合素養(yǎng)提升培訓(xùn)班”的講話》解析

六．訓(xùn)練：《演講稿》練習(xí)與輔導(dǎo)

1．整理演講者思路、提示演講內(nèi)容、限定演講速度;

2．引導(dǎo)聽眾，使聽眾能更好地理解演講的內(nèi)容;

3．通過對語言的推究提高語言的表現(xiàn)力，增強(qiáng)語言的感染力;

4．口語化.

【本講教學(xué)目的】

寫《演講稿/講話稿》是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位各職級領(lǐng)導(dǎo)、各階層職員在開會、活動時或其他公眾場合發(fā)言時經(jīng)常用到的實用性文體。因此，學(xué)習(xí)寫《演講稿》或者給領(lǐng)導(dǎo)寫《講話稿》，是職場人士普遍需要掌握的公文文體。

本講教導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)并掌握常用文體《演講稿/講話稿》的寫作技法。

【導(dǎo)師簡介】

劉 靖 導(dǎo) 師 簡 介

n 培訓(xùn)咨詢雙棲導(dǎo)師.出版9部管理著作

出版培訓(xùn)師教材1部、商戰(zhàn)長篇小說1部

n 制造業(yè)管理變革專家、中小企業(yè)運(yùn)營管理導(dǎo)師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強(qiáng)講師【2020年度】（證書）

廣東省企業(yè)管理咨詢協(xié)會特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級精英訓(xùn)練營”導(dǎo)師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業(yè)培訓(xùn)師大賽總決賽評委

廣東省職業(yè)能力建設(shè)協(xié)會特聘專家（證書）

廣東省新時代職業(yè)開發(fā)研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿(mào)大學(xué)優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業(yè)人才培育”導(dǎo)師（證書）

華商學(xué)院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊管理咨詢師(CMC)培訓(xùn)考核認(rèn)證授課導(dǎo)師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團(tuán)特聘教授

廣東省“培訓(xùn)師認(rèn)證教程”編委，核心輔導(dǎo)專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機(jī)關(guān)辦公室4年多.其間在《人民日報》、《河南日報》、《教師報》、《周口日報》、《河南科技報》、《河南農(nóng)民報》等中央和地方二十多家媒體發(fā)表新聞、文章等百萬余字，曾連續(xù)3年被周口地委宣傳部評選為“先進(jìn)新聞工作者”，被《河南農(nóng)民報》評為優(yōu)秀通訊員。在政府機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)黨政辦工作，從事政府文件起草，執(zhí)筆《政府工作報告》、《黨委工作報告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n 曾在外企(港資、美資、臺資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產(chǎn)經(jīng)理、行政經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理等.曾在6000多人規(guī)模（旺季超過萬人）大型臺企任生產(chǎn)經(jīng)理，主導(dǎo)兩個工廠（陶瓷、波麗）生產(chǎn)運(yùn)營。

n 從事企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)13年.歷任咨詢項目經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、首席講師，從事管理變革項目咨詢，指導(dǎo)生產(chǎn)效率提升和成本降低，管理干部培訓(xùn)及企業(yè)管理研究。為數(shù)十家港資、臺資、民營企業(yè)實施管理變革項目咨詢。講授公開課、內(nèi)訓(xùn)課數(shù)百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“生產(chǎn)管理、成本控制、利潤管理、企業(yè)經(jīng)營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內(nèi)超大型企業(yè)中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業(yè)績：倍增業(yè)績的54種實戰(zhàn)方法》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《微利管理》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社；

《給你一個團(tuán)隊，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業(yè)管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運(yùn)行中。