流程管理,是一種以規(guī)范化的構造端到端的卓越業(yè)務流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務績效為目的的系統(tǒng)化方法。把握流程管理的關鍵成功的因素,更好的幫助提高組織業(yè)務績效。
同滿源管理咨詢公司總結出流程管理成功實施的五大要素:
1、領導全面支持。作為一個系統(tǒng)的改革,一把手的親自參與必不可少,是“一把手”工程。體現(xiàn)改革愿望以及促進過程推動;只有領導人有主動變革的決心和意愿,流程管理的成功才有保證。流程管理需要有組織的調整作支撐,而組織的調整會涉及很多人的利益,領導人的決心和意志將是推動流程重組的原動力。如果企業(yè)的領導人有為難情緒,再好的流程沒有人執(zhí)行也得不到任何效果。
2、持之以恒的培訓,包括管理思想和管理團隊的培訓,一把手的改革思想逐層傳遞到員工?真正的改革執(zhí)行者,使全體員工統(tǒng)一思路,保持一致行動;
3、廣泛參與。所有受實施影響的相關部門的負責人都應該參與到項目之中。充分的溝通和培訓是確保全員參與的手段與方法。這樣保證項目獲得所需要的資源,同時,也有利于在組織內部傳播改革的思想;同時,員工是流程的最終執(zhí)行者,員工的參與有助于及早適應和改進系統(tǒng);
4、實施時考慮使用“試點-改進-推廣”方法。流程管理不可能一步到位,要通過“試點-改進-推廣”的多次循環(huán),不斷發(fā)現(xiàn)問題和作出改進。同時仔細選擇試點部門,應該選擇能夠從流程管理中獲益最大的部門作為第一批的實施部門;
5、注意基礎數(shù)據(jù)的準備?;A數(shù)據(jù)的重要性和困難往往估計不足,將會很大程度地影響流程管理的實施,因此及早進行這方面的準備。
流程管理在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色,流程管理滲透了企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié),任何一項業(yè)務戰(zhàn)略的實施都肯定有其有形或無形的相應操作流程。因此要提高企業(yè)組織業(yè)務績效,就要保障流程管理的成功實施。