流程管理,是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。把握流程管理的關(guān)鍵成功的因素,更好的幫助提高組織業(yè)務(wù)績效。
同滿源管理咨詢公司總結(jié)出流程管理成功實施的五大要素:
1、領(lǐng)導(dǎo)全面支持。作為一個系統(tǒng)的改革,一把手的親自參與必不可少,是“一把手”工程。體現(xiàn)改革愿望以及促進過程推動;只有領(lǐng)導(dǎo)人有主動變革的決心和意愿,流程管理的成功才有保證。流程管理需要有組織的調(diào)整作支撐,而組織的調(diào)整會涉及很多人的利益,領(lǐng)導(dǎo)人的決心和意志將是推動流程重組的原動力。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人有為難情緒,再好的流程沒有人執(zhí)行也得不到任何效果。
2、持之以恒的培訓(xùn),包括管理思想和管理團隊的培訓(xùn),一把手的改革思想逐層傳遞到員工?真正的改革執(zhí)行者,使全體員工統(tǒng)一思路,保持一致行動;
3、廣泛參與。所有受實施影響的相關(guān)部門的負責(zé)人都應(yīng)該參與到項目之中。充分的溝通和培訓(xùn)是確保全員參與的手段與方法。這樣保證項目獲得所需要的資源,同時,也有利于在組織內(nèi)部傳播改革的思想;同時,員工是流程的最終執(zhí)行者,員工的參與有助于及早適應(yīng)和改進系統(tǒng);
4、實施時考慮使用“試點-改進-推廣”方法。流程管理不可能一步到位,要通過“試點-改進-推廣”的多次循環(huán),不斷發(fā)現(xiàn)問題和作出改進。同時仔細選擇試點部門,應(yīng)該選擇能夠從流程管理中獲益最大的部門作為第一批的實施部門;
5、注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性和困難往往估計不足,將會很大程度地影響流程管理的實施,因此及早進行這方面的準備。
流程管理在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色,流程管理滲透了企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié),任何一項業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施都肯定有其有形或無形的相應(yīng)操作流程。因此要提高企業(yè)組織業(yè)務(wù)績效,就要保障流程管理的成功實施。