阿米巴經(jīng)營是一個等級化、多重化的系統(tǒng)經(jīng)營模式,它由一個經(jīng)營原點,兩個經(jīng)營目標,三大經(jīng)營體系,四大組織劃分,五個分權水準,六項精進,七大會計原則,八大運作系統(tǒng)和九個步驟組成,并貫穿運用整個阿米巴經(jīng)營,缺一不可;所以推行阿米巴經(jīng)營,我們需全面多層次推進,同時需結(jié)合企業(yè)實際循序漸進實行,經(jīng)歷4個時期,學習期、導入期、項目期與運行期。那么如何正確實行阿米巴經(jīng)營,我們需要小心避免如下4大盲區(qū):
第一:組織結(jié)構(gòu)劃分混亂
“阿米巴經(jīng)營”基于牢固的經(jīng)營哲學和精細的部門獨立核算管理,將企業(yè)劃分為若干阿米巴組織。每個阿米巴組織自行制訂計劃,獨立核算,持續(xù)自主成長。因此,確定組織劃分的清晰,設置正確的組織結(jié)構(gòu)是阿米巴實行的第一步,也是最關鍵的一步。阿米巴組織劃分不再是傳統(tǒng)層級式一成不變的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),也不是自上往下的矩陣圖那么簡單;在劃分阿米巴組織時,千絲萬縷的職能、職責、流程的劃分是否清晰準確十分重要。
從宏觀到微觀阿米巴的組織體系可以分為:整個企業(yè)、事業(yè)部、SBU/部門、工段工序等不同層級水準的阿米巴。因此,首先必須設置好事業(yè)部、部門等大阿米巴,再進行細分組織方可起到有效作用。另外,清理組織結(jié)構(gòu)功能重復、臃腫、官僚習氣等問題。責權利一致性,把企業(yè)整體劃分為一個個能夠自主經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧的阿米巴組織。還有,阿米巴組織架構(gòu)不是一成不變的,應隨著企業(yè)發(fā)展周期而變化,因為企業(yè)基業(yè)長青就在于源源不斷的培養(yǎng)新事業(yè)。
最后,阿米巴組織劃分需明確了解費用中心阿米巴與利潤中心阿米巴的區(qū)別,如果把費用中心做出利潤中心,人心會扭曲,經(jīng)營會更加混亂。成本中心阿米巴基于企業(yè)內(nèi)部交易,以成本價賣給企業(yè)銷售部,是產(chǎn)品的內(nèi)部中轉(zhuǎn)站,如生產(chǎn)部門與采購部門直接的內(nèi)部交易。利潤中心則是產(chǎn)生利潤與銷售額的部門,直接面向市場。特別需要注意,這點是很多企業(yè)在阿米巴組織劃分經(jīng)常犯的錯誤。
第二:企業(yè)缺乏正確的經(jīng)營哲學
稻盛和夫以“作為人,何謂正確”這一人生哲學作為企業(yè)經(jīng)營哲學的起點,也是企業(yè)經(jīng)營的原點,經(jīng)營哲學首要討論的問題是企業(yè)經(jīng)營的意義是什么?目的是什么?答案是明確的,經(jīng)營哲學是用來表明企業(yè)的目的、企業(yè)的目標,用什么理念來經(jīng)營企業(yè),也就是要將這個企業(yè)辦成一個什么樣的企業(yè)。阿米巴經(jīng)營哲學是阿米巴經(jīng)營的根基,阿米巴經(jīng)營的精髓是培養(yǎng)具有經(jīng)營意識的人才。通過阿米巴經(jīng)營哲學的植入改善員工以個人利益為先的思維,培養(yǎng)奉獻精神。
只有梳理清楚企業(yè)經(jīng)營與哲學的關系,才能使企業(yè)追求與員工追求達成平衡一致,就能使大家齊心協(xié)力,團結(jié)一致,具有共同經(jīng)營的愿望,事事從經(jīng)營者的角度想問題。這就是阿米巴經(jīng)營哲學的主要內(nèi)容,阿米巴經(jīng)營哲學引導企業(yè)重視培養(yǎng)員工的經(jīng)營意識,重視人的合力。經(jīng)營人心,賦予企業(yè)優(yōu)秀的品格。
目前,很多企業(yè)家都帶著成果主義學習阿米巴經(jīng)營,十分推崇提升利潤的阿米巴經(jīng)營會計等導入工具,而忽視阿米巴“術”的層面,事實上,阿米巴經(jīng)營是“道術合一”雙管齊下的經(jīng)營模式,在提高心性的基礎上拓展經(jīng)營,先把企業(yè)理念提升一個高度。
經(jīng)營哲學的貫徹既要熟知,更要力行。需要企業(yè)家將自己的哲學思想、價值觀及企業(yè)愿景、使命貫徹到企業(yè)經(jīng)營的實踐中去,形成企業(yè)自身的經(jīng)營哲學體系。同時,讓員工發(fā)自內(nèi)心認同經(jīng)營哲學,按照正確的經(jīng)營哲學去實踐,管理者與員工齊心協(xié)力,構(gòu)建適合企業(yè)自身的經(jīng)營哲學,形成“哲學共有”,才能真正轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。
第三:未建立分部門分產(chǎn)品的獨立核算會計制度
阿米巴經(jīng)營的獨立核算會計制度就是將內(nèi)部市場化,量化分權,讓每個阿米巴都能權責利統(tǒng)一,培養(yǎng)各個阿米巴經(jīng)營能力,真正實現(xiàn)精細的經(jīng)營生產(chǎn),通過每日、每周、每月的會計核算報表,快速傳遞市場壓力,了解經(jīng)營現(xiàn)狀。
內(nèi)部交易所產(chǎn)生的利潤是虛擬的,是基于各個阿米巴交易獨立核算的目的,而非真正企業(yè)利潤,所以在導入阿米巴會計核算制度時需準備對內(nèi)對外兩套會計報表,讓經(jīng)營者迅速了解企業(yè)整體經(jīng)營現(xiàn)狀和企業(yè)內(nèi)部阿米巴組織經(jīng)營,及時精準發(fā)現(xiàn)問題。
簡略咨詢導師通過實踐表明,阿米巴內(nèi)部交易定價應簡單化,具有激勵性,公平性與市場性。定價標準必須遵循六大原則,參照市場價格自由購買原則,參照歷史定價內(nèi)部協(xié)商原則,以訂單最終售價倒推內(nèi)部購銷定價原則,參照歷史毛利逆算定價原則,公共費用誰受益誰分攤原則,管理部門服務有償定價原則。如果遵循這六大原則,并且阿米巴經(jīng)營哲學導入順利,每個阿米巴都擁有利他哲學,內(nèi)部定價就不會有任何障礙,也不會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部為爭奪利益,不顧企業(yè)整體利益的現(xiàn)象。
第四:企業(yè)的經(jīng)營策略一成不變
經(jīng)營策略是企業(yè)根據(jù)迅速變化的市場環(huán)境做出的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術展開的判斷,關乎企業(yè)的長久生存、階段性目標的實現(xiàn)。經(jīng)營策略不能一成不變,必須隨內(nèi)部條件、外部環(huán)境的變動而調(diào)整。管理也必須根據(jù)企業(yè)體質(zhì)、不同的階段,會有不同的管理模式。
經(jīng)營策略決定經(jīng)營體制,阿米巴經(jīng)營也是為了實現(xiàn)經(jīng)營的目的。經(jīng)營策略需要統(tǒng)一性,與企業(yè)實際結(jié)合,任何企業(yè)都不能照搬套入阿米巴經(jīng)營模式,而要自成一派,找到屬于企業(yè)自身的經(jīng)營模式。在企業(yè)推行阿米巴經(jīng)營前,清晰經(jīng)營策略顯得尤為必要,否則之后的阿米巴經(jīng)營推行工作就不能做到有的放矢,在方向策略不明確的情況下甚至做得越多錯得越多。
推行阿米巴經(jīng)營的原理、方法縱有千萬種,但萬變不離其宗,都離不開企業(yè)自身的經(jīng)營特點與產(chǎn)品特性。組織劃分是推行的首要步驟,也是最為關鍵的一步;建立分部門分產(chǎn)品的獨立核算會計制度則是基于組織的量化分權,用客觀真實的數(shù)據(jù)考核組織績效進行財富共享,貫穿于整個實行過程中;經(jīng)營哲學是鞏固企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根基,是或不可缺的企業(yè)文化建設的一部分;那么,經(jīng)營策略則需要與推行阿米巴相輔相成,共同循環(huán)改善。這樣方能使企業(yè)如一股流水噴泉,生生不息。
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主辦單位:廣州簡略企業(yè)管理咨詢有限公司
協(xié)辦單位:阿米巴經(jīng)營(中國)研究所
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阿米巴經(jīng)營咨詢熱線: 王明 18588629291 (微信同號)