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在制造業(yè)有一個很有一個很奇怪的現(xiàn)象:似乎你有多大的倉庫,你的倉庫就會堆滿多少庫存;你有多少個倉庫(庫位),你的每個倉庫里面就會全是庫存!倉庫有多大,庫存就會有多高!如同居家過日子,再大的房子,時間長了也覺得擠的慌!
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為什么會是這樣呢?從理論上講,一個企業(yè),庫存控制水平的高低應該是與物理倉庫的大小沒有必然的聯(lián)系的。然而實際情況的卻非如此。
在出現(xiàn)這樣情況的時候,我們要明白倉庫本身沒有錯,錯的是人!就是因為倉庫管理員,看著倉庫比較大,也懶的去做什么先進現(xiàn)出,早來的晚到的,就這么著吧!所以就造成了管理上的混亂。
那么要治理倉庫管理的混亂,首先要明確倉庫管理員的責任,引入績效管理體系,培養(yǎng)一個有能力的管理人員。其次是做好以下幾點管理手段:
1、運用倉庫管理系統(tǒng),根據(jù)實際生產(chǎn)需要與各部門反饋結果進行修訂,公司整體運營的情況均可由各子系統(tǒng)呈現(xiàn)。公司由接單展開到生產(chǎn)、采購、領用、報廢、組裝、出貨等多個環(huán)節(jié)均有詳細數(shù)據(jù)呈現(xiàn),各部門均可實時了解庫存情況、應生產(chǎn)、采購、出貨的數(shù)量。MRP可直接展開生產(chǎn)排程。
2、從生產(chǎn)現(xiàn)場至倉庫良品與不良品分區(qū)管理。
3、建立統(tǒng)一的物料編碼。
4、倉庫劃分區(qū)域,根據(jù)需要分類管理,物料吊掛記帳卡,進出明細記錄清楚。
5、物料包裝定容定量,擺放有序,易于查找,清點。
6、運用ABC分類方法,對重點物料加強管理。
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想要更好的將倉庫管理的問題處理到位,還要了解出現(xiàn)問題的根源原因是什么。
第一:與人們的心理有關系。
這就如同我們過日子,住在房子大里的時候,就會喜歡隨便的去買東西,買了之后就隨便放,結果等到了時間一長,家里的東西,該買的,不該買的,常用的,不常用的,買了永遠沒用的,到處都是!于是房子就會顯得越來越小了!
制造業(yè)的采購與生產(chǎn)控制當然比居家過日子采購要理性的多,特別是那些應用ERP比較成功的企業(yè)。但問題的關鍵就在于,無論ERP怎么計劃、統(tǒng)籌,計劃的執(zhí)行是人在做的。例如ERP告訴你在3月10日進50臺電機,采購員就有可能以種種理由在3月5號就把貨給進來了!而且還可能多進!本來計劃好只生產(chǎn)5000件成品,可能最終是生產(chǎn)了6000件甚至更多,為什么?早采購,多采購,多生產(chǎn),對大家來講就多一些安全,反正是有地方放嘛!銷售方面可能也沒有太大的壓力,有東西賣不出去沒關系,有了客戶需求,沒東西賣才是最令人頭痛的!
第二:倉庫越大,管理難度越大。
倉庫管理的一個關鍵問題就是如何保證庫存數(shù)據(jù)的準確性。倉庫面積大,定置管理可能就“沒有必要”做的那么好,反正有的是地方,結果就有可能導致庫存數(shù)據(jù)的混亂,而庫存數(shù)據(jù)的混亂就完全可能導致MRP計劃出現(xiàn)問題,最終就是該來的不來,不該來的都來了,庫存越來越大,物料短缺的情況卻是越來越多,生產(chǎn)無計劃停產(chǎn)的次數(shù)就會越來越多,該發(fā)出的成品發(fā)不出去也就成了惡性循環(huán)。于是,庫存膨脹就成為必然!
第三,倉庫越大,劃分的庫位就可能越多。
正是由于倉庫面積足夠大,人人都把倉庫當成唐僧肉,特別是那些比較大的制造廠,部門、機構比較多,大家分工不一致,誰都想擁有自己的倉庫區(qū)域(庫位),甚至連人事和行政也要在倉庫占有一席之地。
于是,你就會發(fā)現(xiàn),每家的庫位里面都有東西,即使僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)用料上:設計研發(fā)部門的庫位里面會有很多誰也不知道能不能用的亂七八糟的新材料,而且誰也不敢隨便處理掉它們;IQC(進貨檢驗)部門會有永遠也檢不完的待檢物料;MRB(物料評審委員會)會堆積越來越多的永遠也下不了結論的而且是不能用的原材料、成品、半成品;采購部門說把要退給供應商的貨先在倉庫里面放一放吧,反正是我們欠供應商的錢,而不是相反;生產(chǎn)說你有那么大的倉庫,我多生產(chǎn)點放在你那里還算過分嗎 … 而倉庫管理本身呢,由于倉庫比較大,也懶的去做什么先進現(xiàn)出,早來的晚到的,就這么著吧!
反之,如果倉庫的實際面積很小呢?至少把該暴露的問題在客觀上還是可以暴露出來的。我們曾經(jīng)把倉庫放不下的原材料直接放到采購員與計劃員的辦公桌上,看起來是一種很不人道的一種辦法,但實際上卻很有效-以后采購員再也不敢提前進料了!
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