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陳曉亮:精益管理在人力資源管理方面的應(yīng)用
2018-04-23 3021

       大家好,歡迎大家閱讀本期益至講壇的內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問(wèn)題來(lái)參與我們每周六開(kāi)展的免費(fèi)精益研討沙龍。

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      人才是每一個(gè)企業(yè)最寶貴的財(cái)富,如何培養(yǎng)優(yōu)秀的人才,如何用最小的資源創(chuàng)造最大價(jià)值的人才,精益人力資源管理都能做到,精益管理主要就是消除浪費(fèi),降低成本達(dá)到利益最大化,將其運(yùn)用到人才培養(yǎng)中,能夠有效提高人才培養(yǎng)的效益,將精益管理思想應(yīng)用到人才培養(yǎng)中是大勢(shì)所趨。

- 2 -

      精細(xì)、有序、效益是企業(yè)推行創(chuàng)新型人才培養(yǎng)精益管理的要點(diǎn)。“精細(xì)”指人才培養(yǎng)管理制度和考核辦法力求細(xì)化、量化,操作性強(qiáng),覆蓋全員,全方位、全過(guò)程。

      “有序”指人才培養(yǎng)流程和實(shí)施協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)調(diào)人、財(cái)、物、信息等資源的高效流動(dòng)和優(yōu)化配置?!靶б妗敝付沤^一切形式的浪費(fèi),追求人才培養(yǎng)效益最大化。

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      1、明確管理策略,確保責(zé)任可追溯

      實(shí)施全員培養(yǎng)與重點(diǎn)培養(yǎng)相結(jié)合;學(xué)用一致和按需培養(yǎng)相結(jié)合;統(tǒng)籌規(guī)劃與分級(jí)實(shí)施相結(jié)合;優(yōu)化配置和資源共享相結(jié)合;目標(biāo)與責(zé)任相結(jié)合;薪酬驅(qū)動(dòng)和員工成長(zhǎng)相結(jié)合。其中建立薪酬考核機(jī)制,將學(xué)習(xí)培訓(xùn)結(jié)果與員工崗位掛鉤;強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)上崗及技術(shù)、技能專家管理,健全人才隊(duì)伍建設(shè)與管理長(zhǎng)效機(jī)制,為員工成才開(kāi)辟通道、通過(guò)基于員工職業(yè)教育及崗位培養(yǎng)職業(yè)生涯管理,激勵(lì)全員積極參加學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)。

      2、量化管理,確保目標(biāo)可衡量

      以項(xiàng)目化管理實(shí)現(xiàn)精益化,打造與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)、結(jié)構(gòu)合理、技能過(guò)硬、技術(shù)精湛、素質(zhì)優(yōu)良的崗位能手、業(yè)務(wù)骨干和管理創(chuàng)新人才隊(duì)伍。根據(jù)企業(yè)發(fā)展確定全面的培養(yǎng)管理指標(biāo)體系,明確年度最佳目標(biāo)值,管理指標(biāo)體系分為同行業(yè)對(duì)比、專業(yè)管理及輔助等三方面量化指標(biāo),具體目標(biāo)值于每個(gè)考核期期初公布下發(fā),期末組織考核,并持續(xù)更新。

      3、優(yōu)化管理流程,確保管理規(guī)范

      探索“縱向職能管理、橫向項(xiàng)目管理”矩陣式人才培養(yǎng)組織模式,管理流程考慮盡可能簡(jiǎn)化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,從培養(yǎng)需求分析、計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、任務(wù)分解、過(guò)程記錄、監(jiān)督檢查及總結(jié)等方面加強(qiáng)精益控制。通過(guò)流程的梳理及對(duì)各節(jié)點(diǎn)崗位作精確分析和表述,明晰“責(zé)、權(quán)、利”關(guān)系,使工作目標(biāo)量化,不能量化的盡量細(xì)化。因此,需要做到深入分析,統(tǒng)籌策劃。在項(xiàng)目實(shí)施后形成人才培訓(xùn)培養(yǎng)情況反饋表、項(xiàng)目學(xué)習(xí)評(píng)估、項(xiàng)目行為評(píng)估、項(xiàng)目效益評(píng)估和項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告和改進(jìn)意見(jiàn)報(bào)告,人力資源管理部門(mén)每月對(duì)各單位人才培訓(xùn)培養(yǎng)情況檢查總結(jié),并制定獎(jiǎng)懲方案。

      4、健全組織體系,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

      企業(yè)成立由企業(yè)總經(jīng)理任主任的人才培訓(xùn)培養(yǎng)委員會(huì),主要負(fù)責(zé)組織實(shí)施和指導(dǎo)開(kāi)展、檢查和考核推行精益人才管理工作開(kāi)展情況,明確職責(zé),保證從計(jì)劃、實(shí)施、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)估和考核全過(guò)程目標(biāo)管理,確保項(xiàng)目可控在控。

      人才培訓(xùn)部為保證精益管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將日常管理指標(biāo)、階段目標(biāo)、規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)建立完善執(zhí)行情況、上次查出問(wèn)題整改情況等完成情況納入企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)管理考核指標(biāo)體系。每季度對(duì)各層面、各系統(tǒng)推行精益管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      主要內(nèi)容包括:監(jiān)督檢查的主要情況、對(duì)被查系統(tǒng)的評(píng)價(jià)、存在的主要問(wèn)題及分析意見(jiàn)、需要改進(jìn)的主要方面及管理建議。各業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)各單位的問(wèn)題整改完成情況進(jìn)行年度匯總,將全年監(jiān)控結(jié)果反饋企業(yè)人才考核委員會(huì)辦公室,作為對(duì)各單位年度考核評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。

      5、創(chuàng)新方式,增強(qiáng)人才培養(yǎng)效能

      首先,加強(qiáng)后續(xù)學(xué)歷教育管理,同時(shí),注重培養(yǎng)方法的實(shí)效性。通過(guò)舉辦專題講座、專家授課、借鑒交流等有效方式,開(kāi)闊員工新視野、新思路;積極采用網(wǎng)絡(luò)、多媒體教材課件、啟發(fā)教育、情景模擬、對(duì)策研究等手段,增強(qiáng)培訓(xùn)吸引力;在專業(yè)技術(shù)帶頭人中引入“導(dǎo)師帶徒制”,建立一支專業(yè)門(mén)類(lèi)齊全的導(dǎo)師隊(duì)伍,以導(dǎo)師帶徒的形式,幫助新入公司的員工、能力不高的員工和工作業(yè)績(jī)不好的員工提高工作技能,解決工作難題,提升工作績(jī)效,實(shí)現(xiàn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的共享和傳遞,達(dá)到人才培養(yǎng)、提高人才培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用效益。

      其次,加強(qiáng)人才教育培養(yǎng)設(shè)施建設(shè)和手段的創(chuàng)新。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,設(shè)立“優(yōu)秀課件”,擴(kuò)大培訓(xùn)培養(yǎng)覆蓋面;組織專題研討、論文交流,開(kāi)發(fā)喜聞樂(lè)見(jiàn)的拓展培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)、送技能人員到廠家提高技能等手段構(gòu)筑多元學(xué)習(xí)平臺(tái);加強(qiáng)核心價(jià)值觀教育等,增強(qiáng)“敏感、敏銳、敏捷”意識(shí),提高員工工作主動(dòng)性。培育精益管理文化,用“企業(yè)發(fā)展我發(fā)展,以企業(yè)發(fā)展為己任”、“安全生產(chǎn),我的責(zé)任”等理念教育引導(dǎo)員工,營(yíng)造良好學(xué)習(xí)氛圍。結(jié)合崗位練兵、技術(shù)比武、崗位練兵、技術(shù)問(wèn)答、競(jìng)賽調(diào)考,崗位明星、金牌員工評(píng)選等活動(dòng)培樹(shù)典型,激勵(lì)員工不斷提高崗位技能,激發(fā)崗位成才。

      6、建立信息支持平臺(tái),確保成效可評(píng)估

      一是健全人才培養(yǎng)精益化管理信息系統(tǒng)。二是搭建精益化人才培養(yǎng)平臺(tái)。充分利用企業(yè)網(wǎng)站及板報(bào)等形式辦培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào),報(bào)道培養(yǎng)動(dòng)態(tài),宣傳方針及政策,豐富載體,以QC等群眾性創(chuàng)新活動(dòng)為基礎(chǔ),拓寬學(xué)習(xí)與創(chuàng)新領(lǐng)域,提高員工創(chuàng)新水平;各類(lèi)競(jìng)賽結(jié)束后通報(bào)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善人才培養(yǎng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源整合和信息共享,促進(jìn)人力資源規(guī)劃方案的及時(shí)更新和完善,推進(jìn)人力資源管理的信息化、科學(xué)化和規(guī)范化。

      7、健全控制機(jī)制,持續(xù)改善

      一要健全人才培養(yǎng)機(jī)制。成立人才培養(yǎng)績(jī)效考核組織機(jī)構(gòu),確定考核流程,建立檢查、評(píng)估及反饋體系, 建立切實(shí)有效的激勵(lì)機(jī)制,健全控制制度,完善考核指標(biāo)體系及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成培訓(xùn)、考核、使用、待遇、發(fā)展一體化機(jī)制,以公平、公正為原則,不拘一格培養(yǎng)使用人才,釋放人的潛能,引導(dǎo)員工以正確的方法做正確的事,營(yíng)造想干事、能干事、干成事、不出事的良好氛圍。

      二要建立以競(jìng)爭(zhēng)上崗為主的崗位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。對(duì)空崗堅(jiān)持以招聘、選聘等擇優(yōu)上崗的用人方式,堅(jiān)持用“公平、公正、公開(kāi)”,增加選人的透明度,實(shí)行崗位輪換制度,作到人盡其才,崗盡其能,做到人員能夠交流,崗位可以變動(dòng),打破一崗終身的狀況。建立和完善選拔、競(jìng)爭(zhēng)、淘汰機(jī)制,做到人員能進(jìn)能出,崗位能上能下。

      三要保證考核公平。加強(qiáng)對(duì)待崗和轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)管理和推薦上崗工作,形成真正的公開(kāi)、公正、公平的擇優(yōu)上崗環(huán)境。推行全員績(jī)效考核制度,建立包容機(jī)制,允許創(chuàng)新失誤,營(yíng)造寬松、適宜的創(chuàng)新工作氛圍。并且合理設(shè)置公司薪酬分配體系,將獎(jiǎng)金與工作業(yè)績(jī)掛鉤,實(shí)行多勞多得。注重目標(biāo)激勵(lì),公開(kāi)推薦選拔中層干部,人人有推薦權(quán)、人人有被推薦權(quán),讓所有人都看到希望,選拔人才看綜合能力、看工作實(shí)績(jī)、看公認(rèn)程度,不拘一格選拔人才。

- 4 -

      企業(yè)人才培養(yǎng)在精益化管理實(shí)施的要點(diǎn),推動(dòng)精益化人才培養(yǎng)管理:

      一要轉(zhuǎn)變?cè)械乃季S模式,規(guī)范是人才培養(yǎng)秩序起碼的保證,可避免管理的顧此失彼。

      二要強(qiáng)化執(zhí)行力和信息技術(shù)支撐。依托信息技術(shù),管理人員能隨時(shí)獲得需要的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)精益控制,要杜絕一些浪費(fèi)。

      三要杜絕一切耗損培養(yǎng)質(zhì)量的行為。

      四要監(jiān)督和檢查保障體系。實(shí)施精益人才培養(yǎng)管理可推動(dòng)企業(yè)從粗放管理走向優(yōu)秀,但要防止過(guò)于僵化的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié)束縛員工個(gè)性發(fā)展。

      企業(yè)人才培養(yǎng)精益化管理只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),是一種精益求精的系統(tǒng)文化,構(gòu)建創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的精益化管理通道,提升員工綜合素質(zhì),是企業(yè)的一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略任務(wù)。因此,要想全面做好精益化管理工作,必須以科學(xué)發(fā)展觀和人才觀為指導(dǎo),在突出企業(yè)文化特色、突出實(shí)踐特色。

      圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益為中心發(fā)展進(jìn)程中,善于提煉和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),特別是在精益化管理的典型推動(dòng)、載體運(yùn)用、科技信息支撐等方面要有新的探索和提升,進(jìn)一步創(chuàng)新人才的培養(yǎng)、考核、使用、待遇、發(fā)展一體化機(jī)制,營(yíng)造追求精益質(zhì)量的文化氛圍,激發(fā)員工立足崗位創(chuàng)一流的學(xué)習(xí)動(dòng)力,全面提升企業(yè)管理效益。

- 5 -

      以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對(duì)精益人力資源管理工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺(jué)得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

      在廣州地區(qū)的企業(yè)家朋友歡迎您帶著問(wèn)題來(lái)參與我們每周六開(kāi)展的免費(fèi)精益研討沙龍,想?yún)⒓拥呐笥?,可以在百度直接搜索“益至咨詢”就能找到我們了?/strong>

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