2018年9月19日,《5S現(xiàn)場管理實戰(zhàn)技法訓(xùn)練(5S workshop)》培訓(xùn)活動在高露潔棕欖(中國)有限公司順利舉行,本次課程參與學(xué)習(xí)的學(xué)員近40人,由陳曉亮老師開講。
開課前,高露潔棕欖(中國)有限公司亞太區(qū)高級經(jīng)理Justin就5S管理進行開講前的討論。同時Justin表示,相信陳老師將帶領(lǐng)大家從不同角度認(rèn)識和實施5S管理,將它落到實處。接著,高露潔5S項目負(fù)責(zé)人Jacky,就課程安排做了簡單介紹。
課程大綱:
第一章 5S概述
第二章 5S的要點及實踐
第三章 5S推行工具及案例
第四章 DIY活動-精益管制作
第五章 5S活動互動規(guī)劃
第一節(jié) 問題點探討-5S管理常見問題
第二節(jié) 5S Roadmap管理推進規(guī)劃
課程中,陳老師講到:5S管理作為企業(yè)文化的基礎(chǔ),是一個行動的工具,是邊做邊學(xué)、邊做邊理解的過程。
那么怎樣的5S管理算是做到位了呢?這個問題困擾著學(xué)員們。在5S workshop 培訓(xùn)開課前,陳曉亮在課前開展了現(xiàn)場調(diào)研,結(jié)合調(diào)研情況,對這一問題進行了解答。
陳老師在課程中解說道,現(xiàn)在的工廠做的5S大致可分為以下三個級別的:
1、漂漂亮亮的5S--5S管理停留在表面,看起來整潔舒適,但實用性不足;
2、管理的5S--5S實用性較強,并且對企業(yè)降本增效有一定的幫助;
3、贏利的5S--浪費基本消除,能為企業(yè)增創(chuàng)價值,調(diào)動全員參與到5S管理中,持續(xù)得進行改,形成自己的5S管理文化。這樣就是做到位了。
本次課程的目的,就是想幫助學(xué)員們樹立正確的5S管理理念,拓寬新思維,制定出適宜的5S Roadmap。一天的課程,從桌面5S管理開始,我們的管理原則是,怎么快速、方便、合理,怎么整理。5S管理,是讓原本不合理的地方,更合理化,讓工作現(xiàn)場整潔有序。
我們先來聽陳老師講一個生活中的事例:假如你正躺在家里的沙發(fā)上看電視,這時你的領(lǐng)導(dǎo)突然打電話過來,說要你帶上資料去公司開會,忙亂中,你有沒有可能將鑰匙落在家里?又會有什么方法避免遺忘呢?
“我經(jīng)常把鑰匙放衣服口袋里,不過換衣服后會忘了拿。”“放在茶幾桌上,但茶幾東西一多,或者被家人收拾了,要找半天。”那么,我們是否可以在門口的鞋柜或者桌子旁放一個盒子,專門用來放鑰匙呢?這樣會不會容易尋找、取用、放回些呢?
茶幾桌上東西多,可能是整理沒有做好,找不到鑰匙是因為茶幾上要用的與不要的物品沒有做區(qū)分,應(yīng)該把“空間”騰出來活用,鑰匙就容易找到了。放在衣服里,換衣服的時候忘了,實際上是鑰匙的整頓工作沒做好,鑰匙沒有放在指定的地方,沒有形成三定(定位 定量 定品),就無法達到三易(易找 易取 易放)。
5S管理不是簡單的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),它考驗著5S領(lǐng)導(dǎo)者的設(shè)計水平和推行能力,前期的規(guī)劃布局尤為重要。在進行5S管理項目設(shè)計的時候,需要我們管理者和員工共同參與,多角度思維,使5S管理更高效、員工執(zhí)行5S更輕松。在5S的要點及實踐講解中,陳老師通過高露潔目前存在的問題進行分析,將每1個S與高露潔現(xiàn)場調(diào)研情況相結(jié)合,與學(xué)員們共同探討現(xiàn)存的問題及改善的思路,幫助其針對性得解決困難點。
陳曉亮老師針對高露潔現(xiàn)場狀況結(jié)合5S管理內(nèi)容進行分析。通過陳曉亮老師有針對性的精彩講解,高露潔的學(xué)員們都受益匪淺,學(xué)員們結(jié)合課程上講解到的5S管理知識內(nèi)容,針對自身日常工作中遇到的問題,積極的與陳老師進行提問互動,陳曉亮老師也十分專業(yè)對高露潔的學(xué)員們提出的問題逐一進行回答。
課程除了進行5S管理內(nèi)容的講解之外,陳曉亮老師還將CELL生產(chǎn)方式與5S管理內(nèi)容進行結(jié)合,向高露潔的學(xué)員們介紹CELL生產(chǎn)方式的內(nèi)容。高露潔的學(xué)員們通過視頻分享看到了一個操作員快速完成了產(chǎn)品的組裝到打包整個過程,這正是5S管理與精益管工作臺結(jié)合而達到的工作效果,其中的要點就是要將生產(chǎn)現(xiàn)場要用的東西依規(guī)定定位、定量地擺放整齊,實現(xiàn)科學(xué)布局,才能取用便捷。
在了解完CELL生產(chǎn)方式的相關(guān)理論知識之后,陳曉亮老師通過帶領(lǐng)大家一起進行現(xiàn)場動手制作,講解如何結(jié)合5S管理內(nèi)容的知識點,通過DIY精益管工作臺將5S管理融入日常的工作中,打造良好的工作環(huán)境和提高工作效率。
在現(xiàn)場進行精益管工作臺的DIY制作中,陳老師講到精益管靈活、便捷,易回收??梢愿鶕?jù)現(xiàn)場生產(chǎn)需求,制作成多功能智慧工作臺。符合5S管理中三定三易的要求,幫助作業(yè)者提高工作效率。用目視化管理方式來推動5S,所有精益管制作的工作臺,都附彩照卡片,方便且正確地取出物品,清楚明示。
同時,陳老師強調(diào):真正創(chuàng)造價值的5S,是需要現(xiàn)場的員工、管理者、班長一起來參與,制作出來的標(biāo)準(zhǔn),這才是現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)。不是坐在辦公室的設(shè)計人員,或者是對現(xiàn)場不太了解的管理人員憑空想象出來的,更多的是現(xiàn)場人員干出來的,一起DIY出來的。需要員工和管理者的共同參與。
在培訓(xùn)最后,陳曉亮老師要求高露潔各組學(xué)員將自己在日常工作中遇到的實際問題進行羅列盤點,并且鼓勵大家進行結(jié)合課程所講授的5S管理和CELL生產(chǎn)方式的知識內(nèi)容進行分析討論。
學(xué)員1:無論是設(shè)備管理還是現(xiàn)場5S管理,都需要將相關(guān)問題的處理方法制度化,首先要有標(biāo)準(zhǔn)。那這個標(biāo)準(zhǔn)可以通過陳老師講到的工具“定點攝影”的方法,將現(xiàn)場拍照前后的問題進行對比,針對問題,管理者與現(xiàn)場人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),再執(zhí)行,做改善。
講師點評:利用定點攝影方法做改善,統(tǒng)一5S管理標(biāo)準(zhǔn),這是5S的應(yīng)用,非常好。
學(xué)員2:現(xiàn)行的KPI與5S管理無法兼顧,所有人的意識,是否把5S放在第一位。在生產(chǎn)過程,產(chǎn)量還有些沒完成,到底是繼續(xù)生產(chǎn)呢,還是進行5S清潔呢?
講師點評:首先需要自上而下統(tǒng)一思想。5S的開展,需要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,基礎(chǔ)工作能自上而下得推行下來,5S管理好了,KPI也自然上去了。
收獲:
1、空的理念:1)將現(xiàn)場去放空,有更多空間給到機臺,給到員工去運用我們的生產(chǎn)。2)在工作中,我們每人每天會接收到很多的事情,將事情分為重要的和不重要的,將不重要的事情暫時舍棄,自我放空,留出時間先做重要的事情,這其實也是5S整理、整頓的要求。
2、設(shè)備管理與5S管理密切相關(guān):之前聽過一句話,生產(chǎn)過程中有90%的問題是設(shè)備問題,然后今天陳老師跟我們講到5S管理與設(shè)備保全,又有了新的感覺,其實,有70%問題設(shè)備問題源于5S沒做到位。因為有很多的設(shè)備故障,也源于我們的員工沒有將設(shè)備清潔好,保養(yǎng)好。其他還有很多工具類的收獲我就不一一舉例了。
講師點評:做好5S管理需要統(tǒng)一思想,全員參與,持續(xù)不斷的改善,5S管理到位了,會助推KPI的增長,提高設(shè)備管理效率及生產(chǎn)效率,理解透徹。
學(xué)員3:問題:每天工作結(jié)束前30分鐘,是我們員工進行計算數(shù),報表,搞衛(wèi)生的時間。剛開始員工很抗拒5S,不理解為什么要搞衛(wèi)生。覺得時占據(jù)了他的時間。作為管理者,我們能理解,其實搞衛(wèi)生就是我們在做5S管理活動的日常清掃。它不需要用專門一塊的時間,應(yīng)該在操作后就馬上清潔,就不用專門抽出時間來清潔了。每做完一個動作,就將手尾整理完。這樣工作起來就會輕松很多。
感悟:5S管理的過程中,我們作為管理者,也需要不斷得為基層員工培訓(xùn),讓員工理解標(biāo)準(zhǔn),并進行商討,這樣才能使我們制定出的標(biāo)準(zhǔn)更加得合理。更切合員工實際工作的內(nèi)容,根據(jù)具體問題制定使用的方法,不斷回顧執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),進行改善更新。
收獲:我聽過的5S管理培訓(xùn)基本都是圍繞整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這5大模塊講解的。今天聽到的6源的問題,其實和AM(設(shè)備管理適應(yīng)性維修)中消除污染源是融合在一起的,要做好AM首先要把5S做好,AM才能推好。
講師點評:講到了為員工培訓(xùn)、員工態(tài)度意識和管理的標(biāo)準(zhǔn)、5S和AM的關(guān)系,這些都非常好,很好地應(yīng)用它。我們把5S做好了,有好的環(huán)境,員工有好的心情。
學(xué)員4:問題:尾數(shù)產(chǎn)品的處理,堆放在倉庫,成本高。
講師點評:5S整理過程中,要先判別清出的東西是否還有價值,有價值的留下,沒有價值的清理掉。在生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品要定量,從源頭上避免太多尾數(shù);然后,倉庫需要定期維護,了解庫存量,定期進行報廢處理。在生產(chǎn)的時候,優(yōu)先利用尾數(shù),減少庫存壓力。
感受:5S之前也做過,每次培訓(xùn)的感受都不同。這次課程最大的感受是,我們管理這在帶領(lǐng)現(xiàn)場員工在操作的時候可以很細(xì)致得去做,但高度不夠,發(fā)現(xiàn)問題只想到怎么解決,只是解決了問題點,沒有解決問題源。陳老師講解的海因里希法則,點醒了我,目前我們解決的只是曝光出來的問題點,而不是深層,最直接要解決的問題。問題、隱患的解決,要回到源頭解決技術(shù)上的問題。
講師點評:海因里希法則300:29:1,當(dāng)一個企業(yè)有300起隱患或違章,非??赡芤l(fā)生29起輕傷或故障,另外還有一起重傷、死亡事故。5S管理無小事,更重要的是把握主次,找出問題根源。理解很深刻。
學(xué)員5:問題:現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化的參數(shù)未統(tǒng)一,物品擺放不合理,生產(chǎn)漏料偶有發(fā)生。
解決方法:機長及時清理漏下來的料,制定獎賞機制。征集操作員的意見,對擺放進行定位,制定標(biāo)準(zhǔn),對員工進行培訓(xùn),對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
感想:5S學(xué)到的東西是很好的,對現(xiàn)場操作比較難,站在管理者和員工的角度,看法不同,做法也不同,對規(guī)則的制定和現(xiàn)場的執(zhí)行比較難平衡。我們的區(qū)域和其他區(qū)域的定制化、特制化比較難。今天學(xué)到了,如何平衡執(zhí)行,需要我們思考落地,分析問題,解決問題,PDCA+SDCA。
講師點評:現(xiàn)場出現(xiàn)應(yīng)急問題,在每一個企業(yè)都會有,根據(jù)企業(yè)的實際情況,將常見問題用我們學(xué)習(xí)的工具將其標(biāo)準(zhǔn)化,有了這樣的思維,再付出行動,PDCA+SDCA,我們的改善會越做越好。
高露潔領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言:今天陳老師給我們帶來5S workshop培訓(xùn),相信大家收獲不小。發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題,這需要一個過程,我們先嘗試,真正全力以赴了,就能找到好的方法。很多5S是在于細(xì)節(jié),將細(xì)節(jié)做好了,5S自然就能拉升到一個很高的檔次。今天收獲很多,在次我想給大家兩個建議:1、不要閑事情小,把小的事情,對的事情做好。2、要求最好,也要追求更好,那所有的持續(xù)改善,都會有很好的收獲。