醫(yī)院效能提升關(guān)鍵因素(一)
陳馨賢
一家醫(yī)院的效能如何評(píng)價(jià),要看這家醫(yī)院的管理效能怎么樣。因?yàn)獒t(yī)院管理一直以來(lái)都是對(duì)醫(yī)院造成重大影響的因素。那么,我們?cè)趺床拍茉谄渌麠l件都不變的情況下,提升我們醫(yī)院管理效能從而來(lái)提升醫(yī)院的效能呢?那么,我們先從管理的三個(gè)層次來(lái)談起。
管理有三個(gè)層次 第一層次是產(chǎn)能管理,第二層次是產(chǎn)程管理,第三層次是產(chǎn)出管理。那么,什么是產(chǎn)能管理呢?參與工作的人員、物資、設(shè)備等等都是產(chǎn)能的重要組成部分。所以對(duì)參與工作的人員、物資、設(shè)備等等的管理工作就是產(chǎn)能管理。那么,什么是產(chǎn)程管理呢?產(chǎn)程當(dāng)然是我們工作的過(guò)程,于是產(chǎn)程管理就是對(duì)我們工作過(guò)程的管理。最后,就是產(chǎn)出管理,產(chǎn)出就是我們工作的結(jié)果。那么,產(chǎn)出管理毋庸置疑就是對(duì)我們工作結(jié)果的管理。
馨賢相信,您一定發(fā)現(xiàn)管理的三個(gè)層次是環(huán)環(huán)相扣的遞進(jìn)關(guān)系。正如我們過(guò)去經(jīng)常說(shuō)的一句話根正苗紅一樣。如果產(chǎn)能管理沒(méi)有做好,那么產(chǎn)程就一定會(huì)有問(wèn)題。產(chǎn)程管理沒(méi)有做好,自然也不太可能有良好的產(chǎn)出。于是,我們可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)能的管理是良好產(chǎn)出的必要條件。只有產(chǎn)能管理好了,才會(huì)有良好的產(chǎn)出。但是,在馨賢對(duì)醫(yī)院的多年的培訓(xùn)與調(diào)研過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn)多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員把精力過(guò)多的放在了產(chǎn)程管理與產(chǎn)出管理上,卻并不太在意產(chǎn)能的管理。追究其工作的結(jié)果我們會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣醫(yī)院管理者在工作中沒(méi)少下工夫,而工作的結(jié)果就往往會(huì)讓他們“大失所望”。正如圣人曾言:君子務(wù)本,本立而道生。如果我們并沒(méi)有從根本去解決問(wèn)題,這樣是不可能把問(wèn)題完全解決的。所以我們想提升醫(yī)院的效能就必須重視產(chǎn)能的管理。
馨賢在想,看到這里,各位管理者一定會(huì)想,產(chǎn)程管理是歸我的,產(chǎn)出管理多多少少也與我也點(diǎn)關(guān)系,但是這個(gè)產(chǎn)能管理我可就管不了了。人員的進(jìn)出,我做不了主,物資與設(shè)備在醫(yī)院里也有專人負(fù)責(zé),我怎么可能去管理呢?那么,我們這么想吧,無(wú)論是人員,乃或是物資與設(shè)備在實(shí)際工作中您是不一定可以全權(quán)負(fù)責(zé),甚至您可能只是接手而已。但是,我們是不是考慮過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題,人員、物資、設(shè)備,我們決定不了他們的來(lái)源,卻可以讓他們?cè)谑褂玫倪^(guò)程中達(dá)到最大的效用。那么,在我們的醫(yī)院里物資與設(shè)備的使用是不是達(dá)到最大的效用了呢?設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)是不是有專人負(fù)責(zé),并責(zé)任到人了呢?而對(duì)于人員,您是不是也“盡力了呢?”。管理中我們常說(shuō)這樣一句話,員工70%的能力是在工作中由他的直接領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)練而成的。那么,您是否做了訓(xùn)練有素,指導(dǎo)有方了呢?今天,馨賢僅從人員這個(gè)環(huán)節(jié)與您重點(diǎn)談一談,而組織對(duì)醫(yī)院效能的影響我們將在下一期(2016年第二期)中與您分享!
中國(guó)人笨嗎?
在全球范圍內(nèi),我國(guó)的效能并不是很理想,追究其原因與我們的人員有很大的關(guān)系。那么,是不是因?yàn)槲覀冎袊?guó)人笨才使我國(guó)的效能低下呢?
答案必須是否定的!在全球中有這樣一個(gè)共識(shí),世界上絕大多數(shù)的財(cái)富都在猶太人的口袋里,而世界上絕大多數(shù)的智慧都在中國(guó)人的腦袋里。足可見中國(guó)人的智慧是舉世聞名的,事實(shí)上也確實(shí)是如此。例如毛瑟C96是由德國(guó)毛瑟兵工廠在1895年12月11日取得專利,次年正式生產(chǎn),這款槍的設(shè)計(jì)初衷是供給部隊(duì)使用的,而在當(dāng)時(shí)毛瑟C96一起出現(xiàn)的還有魯格P08。兩者相較而言,魯格P08槍身比較小而且輕,毛瑟C96則比較大而且重,最重要的原因是毛瑟C96手槍后坐力很大,尤其是全自動(dòng)發(fā)射時(shí),精度無(wú)法保障,因?yàn)闊o(wú)槍托情況下普通人根本無(wú)法有效控槍,即使雙手也很難。于是,我們能看到的是一次大戰(zhàn)期間德國(guó)陸軍訂購(gòu)了150,000支9毫米口徑俗稱“Red 9”的C96,在戰(zhàn)爭(zhēng)結(jié)束前毛瑟兵工廠交付了137,000支給德國(guó)陸軍,這是德國(guó)陸軍正式裝備此槍的唯一記錄。而除了德軍中少量裝備以外,沒(méi)有任何一個(gè)西方國(guó)家的軍隊(duì)裝備此槍,反到是舊大國(guó)大量進(jìn)口了它,并大量‘‘山寨’’。那么,今天我們?cè)俅翁岬矫狢96您可能并不熟悉,但是,如果馨賢提起雙槍李向陽(yáng)手里的“盒子炮”您一定不會(huì)陌生,是的,“盒子炮”就是毛瑟C96。那么,為什么在德國(guó)、在西方國(guó)家的軍隊(duì)會(huì)因?yàn)槊木葻o(wú)法保障而舍棄它,而在中國(guó)卻成了一代名槍呢?這就是中國(guó)人的智慧,中國(guó)人根據(jù)毛瑟C96的特點(diǎn)總結(jié)出了許多“土”辦法,雖然土,但卻十分有效。比方說(shuō)側(cè)向45度和平躺90度射擊,就有效的化子彈的垂直散布為水平散布,并且形成了掃射的效果。這個(gè)案例就十分形象的向我們展示了在同等條件之下,中國(guó)人的智慧確實(shí)幫助了我們。
那么,既然中國(guó)人并不笨,甚至還十分的聰明,為什么,我們的效能這么低下呢?馨賢總結(jié)有六個(gè)原因。
一、態(tài)度不端正
二、缺乏責(zé)任感
三、工作不踏實(shí)
四、沒(méi)有歸屬感
五、價(jià)值觀不正確
六、缺乏職業(yè)認(rèn)同感
我們逐一而言。
一、態(tài)度不端正
在我們醫(yī)院中總有一些員工是這么認(rèn)為的:
干活都是給別人的干的,我干來(lái)干去也是給別人做嫁衣;
唉,著什么急呀,我呀不求有功,但求無(wú)過(guò),就行了;
干什么呀,差不多就行了,較什么真呀;
怎么著啊,別人能過(guò),我就能混,混一天是一天,反正天塌下來(lái)有大個(gè)的頂著呢?
……
這些言論其實(shí)就是反映了這些員工的心理情況,我們也可以從中看出他們?yōu)槭裁磳?duì)待工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)、不敬業(yè)、能推就推、能躲就躲、能滑就滑。那是因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲬B(tài)度不端正,影響了他們的工作積極性,于是工作也就不可以有比較好的工作成果。
二、缺乏責(zé)任感
曾經(jīng)有人問(wèn)我:“陳老師,什么是責(zé)任呢?”對(duì)于責(zé)任而言,馨賢一直是這么認(rèn)為的,責(zé)任包含兩個(gè)方面,一個(gè)是做好自己分內(nèi)的工作,另一個(gè)是做錯(cuò)的事情承擔(dān)后果。那么,一個(gè)有責(zé)任感的人,他也勢(shì)必會(huì)要求自己做好自己分內(nèi)的工作,并且做好了做錯(cuò)事情就去承擔(dān)的心理準(zhǔn)備。而現(xiàn)實(shí)工作中,總有一些員工,自己的工作沒(méi)有做好,去總愛去“管別人的閑事”,還美其名曰是“為了醫(yī)院好”。那么什么是“為了醫(yī)院好”?“為了醫(yī)院好”最根本的是每個(gè)人都要把自己的工作做好,少給領(lǐng)導(dǎo)找麻煩,少給同事找拖累,少給患者找煩心。這才是真的為醫(yī)院好。反之,自己的眼睛總看別人的問(wèn)題,從來(lái)不找自己的毛病,這就是典型的“燈下黑”,害人又害己啊。
同時(shí),當(dāng)工作出現(xiàn)的問(wèn)題是由于我們引起的,或者有的問(wèn)題與我們有關(guān)時(shí),我們就必須去承擔(dān)相應(yīng)的后果。而這承擔(dān)相應(yīng)的后果,并不是僅僅接受處罰,更關(guān)鍵的是我們有沒(méi)有去主動(dòng)彌補(bǔ)自己的過(guò)錯(cuò)。特別是當(dāng)這些問(wèn)題與醫(yī)院外部相關(guān)的時(shí)候,如與患者相關(guān)的時(shí)候更是如此。因?yàn)閷?duì)于患者而言,處罰是醫(yī)院內(nèi)部的事情,而對(duì)患者的后續(xù)安排才是與患者切身相關(guān)的。如果我們只是在等醫(yī)院的處罰卻并沒(méi)有對(duì)患者做相關(guān)的后續(xù)安排,或者未與其它同事做好交接工作,那么就一定會(huì)給患者造成不好的影響。這樣,即使看起來(lái)我們已經(jīng)承擔(dān)了事情的責(zé)任,其實(shí)并不真得如看起來(lái)那樣。
三、沒(méi)有歸屬感
我們醫(yī)務(wù)工作者有群體性、晚熟性的特點(diǎn),所以相較于其它行業(yè)而言,醫(yī)務(wù)工作者的流動(dòng)性較差。多數(shù)的醫(yī)務(wù)工作者從開始工作就在這家醫(yī)院,直到退休才從醫(yī)院離開。當(dāng)然,現(xiàn)在醫(yī)務(wù)工作者的流動(dòng)性較以前大了許多。看似醫(yī)務(wù)工作者的選擇多了,更自由了,但是對(duì)于醫(yī)院的歸屬感卻更差了。人們變得越來(lái)越斤斤計(jì)較,什么都愛比較。再也沒(méi)有以前的奉獻(xiàn)精神。對(duì)于他們而言醫(yī)院不再是自己的“另一個(gè)家”,而僅僅是“一個(gè)工作的地方”,常此以往,就很難對(duì)醫(yī)院有歸屬感了。
四、工作不踏實(shí)
現(xiàn)在社會(huì)是一個(gè)“技術(shù)落地,思想懸空;經(jīng)濟(jì)發(fā)展,道德滯后;技術(shù)裸奔,人文丟失”的社會(huì)。如果說(shuō)科學(xué)容不得半點(diǎn)虛假,那么醫(yī)學(xué)更是如此。實(shí)際工作中,我們大量的工作都不能立刻看到成果。而這種現(xiàn)狀就使當(dāng)今社會(huì)上的浮燥之風(fēng)在我們醫(yī)療行業(yè)滋生了工作不踏實(shí)的一系列表現(xiàn)。使得原本神圣的職業(yè)不再神圣,使得原本白衣天使不再純潔??傆腥俗兊米蛔×耍墒裁词虑槎技庇谇蟪?,恨不得自己一夜可以成為一代名醫(yī),受萬(wàn)人敬仰;恨不得自己一夜可以成為百萬(wàn)富翁,讓人前呼后擁。于是,我們看到了醫(yī)務(wù)工作者兜售“杜冷丁”的事情時(shí)有發(fā)生,從院長(zhǎng)出售到護(hù)士長(zhǎng)聯(lián)合麻醉師,我們都十分清楚是經(jīng)濟(jì)利益讓他們做出了這樣的選擇。還有位醫(yī)生兼職干起了保險(xiǎn),真真假假,假假真真,不知道到底是醫(yī)生是主業(yè)還是保險(xiǎn)是主業(yè)!如果說(shuō)生活的巨大壓力讓他們走上與仁醫(yī)相悖的道路,那么不如說(shuō),他們耐不住寂莫,工作不踏實(shí),不能沉下身子,靜下心來(lái)去做醫(yī)者應(yīng)該做的工作。對(duì)待工作的這種不踏實(shí)讓擁有“人文心、科學(xué)腦、世界觀、勤勞手”的醫(yī)務(wù)工作者卻越來(lái)越少了。
五、價(jià)值觀不正確
價(jià)值觀對(duì)于一個(gè)人的成長(zhǎng)、成功都有著潛移默化的作用,而一個(gè)人的行為多數(shù)是由他的價(jià)值觀引起的。正確的價(jià)值觀會(huì)使我們成為只講奉獻(xiàn)的白求恩、充滿愛心的南丁格爾、敬業(yè)的林巧稚、執(zhí)著的鐘杏菊。
正確的價(jià)值觀會(huì)使我們?nèi)缣拼t(yī)學(xué)家孫思邈所言“膽大心小、智圓行方”。心?。涸诓∏椴幻鲿r(shí)要周密觀察、謹(jǐn)慎判斷,做到“知己知彼”。膽大:一旦掌握病情,認(rèn)清預(yù)后,就要果斷決策,大膽用藥或手術(shù)。智圓:用藥和手術(shù)“知常知變,能神能明”。行方:樹立救死扶傷的高尚品德。
正確的價(jià)值觀會(huì)使一名醫(yī)務(wù)工作者大事講原則,小事講風(fēng)格,不搞小團(tuán)隊(duì),不搞小動(dòng)作,成為一名“日常工作能看出來(lái),關(guān)鍵時(shí)刻能站出來(lái),利益面前能讓出來(lái),危險(xiǎn)時(shí)刻能豁出來(lái)”的合格的醫(yī)務(wù)人員。
而現(xiàn)實(shí)中的一些醫(yī)務(wù)工作者,卻并是如此,從來(lái)只講索取不講奉獻(xiàn),只能得到不能失去,只能沾光不能吃虧。而造成這種結(jié)果的就是這些人的價(jià)值觀不正確。
六、缺乏職業(yè)認(rèn)同感
古語(yǔ)有云“不為良相,即為良醫(yī)”,當(dāng)我們選擇醫(yī)務(wù)工作者這個(gè)職業(yè)的時(shí)候就應(yīng)該明白他將給我們帶來(lái)的是什么。我想給我們帶來(lái)的不僅僅是辛苦、不僅僅是與家人的聚少離多、不僅僅是個(gè)別患者及家屬對(duì)我們工作的不理解、不僅僅是當(dāng)今醫(yī)療現(xiàn)狀給我們帶來(lái)的種種不堪。而應(yīng)該還有自身成長(zhǎng)的快樂(lè)、救病治人后的幸福、團(tuán)隊(duì)合作的感謝。其實(shí)哪個(gè)行業(yè)都是如此,沒(méi)有哪個(gè)行業(yè)只有優(yōu)勢(shì)沒(méi)有劣勢(shì),也沒(méi)有那個(gè)崗位只享有利益卻不用承擔(dān)責(zé)任。選擇就意味著接受,不僅僅接受工作賦予我們的利益,還包含工作帶來(lái)我們的苦惱。
醫(yī)院效能提升的關(guān)鍵歸根到底還是需要提升醫(yī)院管理效能,而作為醫(yī)院管理三個(gè)層次的首要層次的產(chǎn)能管理則對(duì)醫(yī)院管理效能產(chǎn)生了必要性的影響。產(chǎn)能管理中最難的是人的管理,而人的管理又有來(lái)自人的本身,以及組織對(duì)人的影響兩個(gè)方面。今天我們闡述了人的本身對(duì)效能的影響,下期我們將分享組織對(duì)人的影響導(dǎo)致醫(yī)院產(chǎn)能低下的原因。
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