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陳馨賢:醫(yī)院管理專家必需掌握的管理工具(2)陳馨賢
2016-01-20 1482

       (1)直方圖(histogram)

        醫(yī)療活動(dòng)中質(zhì)量波動(dòng)有兩種:一種是系統(tǒng)性因素,一種是偶然性因素。前者對(duì)質(zhì)量影響大,有方向性,易識(shí)別,可檢測(cè),并有辦法調(diào)整、消除和避免;后一種對(duì)質(zhì)量影響小,方向不固定,且不易識(shí)別,難以完全避免,在技術(shù)上難以消除,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度考慮也不值得去消除。

        偶然性因素對(duì)質(zhì)量的影響,一般視為正常現(xiàn)象,其變動(dòng)規(guī)律接近正態(tài)分布,其波動(dòng)曲線,顯示為正態(tài)分布曲線,其數(shù)據(jù)繪出的圖就是直方圖。判斷直方圖是否近擬正態(tài)分布,分析質(zhì)量問(wèn)題是否有系統(tǒng)性因素影響,就是直方圖的意義。

        直方圖是用來(lái)整理計(jì)量值的觀測(cè)數(shù)據(jù),分析其分布狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)方法,用于對(duì)總體的分布特征進(jìn)行推斷。直方圖的繪制,是將一批數(shù)據(jù)按取值大小劃分為若干組,在橫坐標(biāo)上將各級(jí)為底作矩形,以落入該組的數(shù)據(jù)和頻數(shù)或頻率為矩形的高。直方圖與公差比較,反映質(zhì)量情況。

        直方圖的作用如下:

        A、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)分布的類型,分析數(shù)據(jù)是否服從正態(tài)分布,判斷數(shù)據(jù)有無(wú)異常。

        B、與標(biāo)準(zhǔn)界限做比較,可直觀地判斷分布中心是否偏離標(biāo)準(zhǔn)中心,以確定是否需要調(diào)整并求出其調(diào)整量。還可判斷數(shù)據(jù)分布的散差(分布范圍)是否滿足標(biāo)準(zhǔn)范圍的要求,以確定是否采取縮小散差的技術(shù)性措施。

        C、用于進(jìn)行過(guò)程能力調(diào)查和不合格率估計(jì)。

        D、客觀地反映操作者的技術(shù)水平和主觀努力程度。


        (2)因果圖(cause-effect diagram)

        因果圖又叫石川圖或魚(yú)骨圖,是表示質(zhì)量特性與原因關(guān)系的圖。按照“人員、機(jī)器、方法、材料、環(huán)境”五類,對(duì)原因組織歸類和評(píng)估,分出可控因素、不可控因素、常量或噪音,繪制魚(yú)骨圖。

        A、作圖要點(diǎn):

        明確需要分析的質(zhì)量問(wèn)題或確定需要解決的質(zhì)量特性。

        召集有關(guān)的人員參加“諸葛亮?xí)?,集思廣益各抒己見(jiàn)。

        向右畫(huà)一帶箭頭的主干將主要問(wèn)題寫(xiě)在圖的右邊,一般按主次分類,然后圍繞各大原因逐級(jí)分析展開(kāi)到能采取措施為止。

        B、注意事項(xiàng):

        針對(duì)性要強(qiáng);

        原因分析要充分;

        群策群力。


        (3)控制圖(control chart)

        控制圖又叫管制圖,是美國(guó)貝爾電話實(shí)驗(yàn)室休哈特博士于1924年提出來(lái)的??刂茍D是對(duì)過(guò)程質(zhì)量特性進(jìn)行測(cè)定、記錄、評(píng)估,從而監(jiān)察過(guò)程是否處于控制狀態(tài)的一種用統(tǒng)計(jì)方法設(shè)計(jì)的圖,該圖在質(zhì)量控制中應(yīng)用廣泛。圖上有三條平行于橫軸的直線:中心線(CL,Central Line)、上控制線(UCL,Upper Control Line)和下控制線(LUL,Lower Control Line),并有按時(shí)間順序抽取的樣本統(tǒng)計(jì)量數(shù)值的描點(diǎn)序列。UCL、CL、LCL統(tǒng)稱為控制線(Control Line),通??刂平缦拊O(shè)定在±3標(biāo)準(zhǔn)差的位置。中心線是所控制的統(tǒng)計(jì)量的平均值,上下控制界限與中心線相距數(shù)倍標(biāo)準(zhǔn)差。若控制圖中的描點(diǎn)落在UCL與LCL之外或描點(diǎn)在UCL和LCL之間的排列不隨機(jī),則表明過(guò)程異常,在檢驗(yàn)科常用。運(yùn)用控制圖的目的之一就是通過(guò)觀察控制圖上產(chǎn)品質(zhì)量特性值的分布狀況,分析和判斷生產(chǎn)過(guò)程是否發(fā)生了異常,一旦發(fā)現(xiàn)異常就要及時(shí)采取必要的措施加以消除,使生產(chǎn)過(guò)程恢復(fù)穩(wěn)定狀態(tài)。也可以應(yīng)用控制圖來(lái)使生產(chǎn)過(guò)程達(dá)到統(tǒng)計(jì)控制的狀態(tài)。產(chǎn)品質(zhì)量特性值的分布是一種統(tǒng)計(jì)分布。因此,繪制控制圖需要應(yīng)用概率論的相關(guān)理論和知識(shí)。

        控制圖是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的關(guān)鍵質(zhì)量特性值進(jìn)行測(cè)定、記錄、評(píng)估并監(jiān)測(cè)過(guò)程是否處于控制狀態(tài)的一種圖形方法。根據(jù)假設(shè)檢驗(yàn)的原理構(gòu)造一種圖,用于監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過(guò)程是否處于控制狀態(tài)。所以說(shuō)控制圖是把數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)原理應(yīng)用于質(zhì)量管理,反映醫(yī)療過(guò)程中質(zhì)量的中心趨勢(shì)與離散的變化,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)超限的異常狀態(tài),從而起到質(zhì)量控制作用。它是統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理的一種重要手段和工具。

         1972年由日本科學(xué)技術(shù)聯(lián)盟組織一些專家運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)或系統(tǒng)工程的原理和方法,經(jīng)過(guò)多年的研究和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐后于1979年正式提出用于質(zhì)量管理的新七種工具。新老工具各有千秋,新工具是對(duì)老工具的一種補(bǔ)充。老七種工具的特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)用數(shù)據(jù)說(shuō)話,重視對(duì)制造過(guò)程的質(zhì)量控制;而新七種工具則基本是整理、分析語(yǔ)言文字資料(非數(shù)據(jù))的方法。新七種工具有助于管理人員整理問(wèn)題、展開(kāi)方針目標(biāo)和安排時(shí)間進(jìn)度。具體而言:

        整理問(wèn)題可用:

(1)關(guān)聯(lián)圖法;

(2)KJ法;

 

        展開(kāi)方針目標(biāo)可用:

 (1)系統(tǒng)圖法;

 (2)矩陣圖法;

 (3)矩陣數(shù)據(jù)分析法;


         安排時(shí)間進(jìn)度可用:

 (1)PDPC法;

 (2)箭條圖法;

 

        我們今天逐一而談。

        (1)關(guān)聯(lián)圖法

        關(guān)聯(lián)圖法,是指用連線圖來(lái)表示事物相互關(guān)系的一種方法,它也叫關(guān)系圖法。關(guān)聯(lián)圖法是為了謀求解決那些有著原因與結(jié)果、目的與手段等關(guān)系復(fù)雜而互相糾纏的問(wèn)題,并將各因素的因果關(guān)系邏輯地連接起來(lái)而繪制成關(guān)聯(lián)圖的方法,這種方法適用于有幾個(gè)人的工作場(chǎng)所,經(jīng)過(guò)多次修改繪制關(guān)聯(lián)圖,使有關(guān)人員澄清思路,認(rèn)清問(wèn)題,促進(jìn)構(gòu)想不斷轉(zhuǎn)換,最終找出以至解決質(zhì)量的關(guān)鍵問(wèn)題。關(guān)聯(lián)圖法與因果關(guān)系圖最大的不同之處在于,關(guān)聯(lián)圖說(shuō)明了五大因素(人、機(jī)、料、法、環(huán))之間的橫向聯(lián)系。同時(shí),關(guān)聯(lián)圖法對(duì)于那些因果關(guān)系復(fù)雜的問(wèn)題,可以采用自由表達(dá)形式,顯示出它們的整體關(guān)系。

        關(guān)聯(lián)圖可用于以下方面:

A、制定質(zhì)量管理的目標(biāo)、方針和計(jì)劃;

B、影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的原因分析;

C、制定完成目標(biāo)的相關(guān)對(duì)策;

D、規(guī)劃質(zhì)量管理小組活動(dòng)的展開(kāi);

E、進(jìn)一步改進(jìn)的相關(guān)分析。

文章來(lái)源于:https://www.chenxinxian.com/226249.htm

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