時間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即①明確的目標(biāo),②積極的態(tài)度,③自我激勵,④良好的時間管理。[中華勵志網(wǎng)]做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標(biāo),永不放棄。
世界織布業(yè)的巨頭威爾福萊特"康,用了40年的時間來奮斗,平時工作之忙可想而知。他也曾想發(fā)展一下自己的業(yè)余愛好,但又總是認(rèn)為自己的工作太忙,抽不出更多的時間。
隨著自己一天天變老,威爾福萊特意識到自己除了會掙錢其他什么也不會。他開始懊惱,終于下定決心:“無論作多大犧牲,每天一定要抽出一小時來畫畫。”
為了保證這一小時不受干擾,他每天不到5點(diǎn)就起床,一直畫到吃早飯。幾年過去了,威樂福萊特壓縮時間所積累起來的成果令人吃驚。他的油畫在畫展上大量出現(xiàn),其中有幾百幅畫以高價被買走。他還多次舉辦個人畫展。他把賣畫的全部收入設(shè)為獎學(xué)金,獎勵那些優(yōu)秀的學(xué)子。他表示:自己捐這點(diǎn)錢算不了什么,從畫畫中獲得的巨大樂趣,才是他最重要的收獲。
從威爾福萊特身上我們不難看出,一個人即使工作再忙,也還是能擠出時間來做自己想做的事。不要小視這點(diǎn)滴的時間,它們匯集到一起將是一筆巨大的財富,會創(chuàng)造出你難以料想的價值。同樣的,也不要小視那些曾經(jīng)有過、又輕易被自己打消的念頭,那往往就是挖掘你自身潛能的由頭。
哲學(xué)家費(fèi)爾德曾精辟地說:“成功與失敗的分水嶺可以用這么5個字來表達(dá)-‘我沒有時間’。”想必你已知道,要想成功,你究竟該怎么做。自我管理時間是每一個人都應(yīng)該掌握和懂得的知識,筆者根據(jù)自我的時間管理安排分享給大家。
1.工作事先作計劃: 每年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季末作出下季末工作規(guī)劃; 每月20~25日作出下月工作計劃; 每周五作出下周工作計劃。
2.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時作出記錄,不得已可事后回憶補(bǔ)記。
3.應(yīng)準(zhǔn)備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項。
4.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計劃或約會,以備遺忘,亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時提醒。
5.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時間,或?qū)e人有無幫助,如情況消極應(yīng)及時糾正。 如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時轉(zhuǎn)交他人。
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見所產(chǎn)生的時間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因,并改正之。
7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行一種“限時辦事制”,規(guī)定在限定時間內(nèi)(如4小時、8小時、當(dāng)天)報告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析,辦事拖延居于浪費(fèi)時間的首位。
8.在國內(nèi),目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動過,疲于奔波,導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營管理上精力過少。其應(yīng)對方法有: 1)盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理; 2)指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬,以求解放領(lǐng)導(dǎo); 3)規(guī)定午餐接待不得宴請,而用工作餐,不宜飲酒,省時又省錢,以利于下午工作; 4)擠出成塊時間,集中處理幾件大事。
9.做好對行文和會議的管理,砍掉“文山會海”。不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率。
10.做好電話、電腦管理,嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時、耗錢的工具”和員工過分思維的“漫游空間”,應(yīng)制定一整套有針對性的管理制度,并加強(qiáng)監(jiān)管。
11.使用電話時,利用對方急于下班心理,選擇下班前通話,可減少客套、言簡意賅。
12.做好訪客接待工作,不得怠待來客,主賓會面銜接得當(dāng)。
13.改善信息溝通,建立靈敏、及時、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制,防止員工耗費(fèi)更多時間去打聽小道消息。
14.根據(jù)個人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果。
15.注意勞逸結(jié)合,不打疲勞戰(zhàn)。