很多人都認為,時間管理的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實是掌握時間管理技能的一大好處。然而,時間管理的本質(zhì)并不如此。時間管理的根本是人生的自我管理。它應(yīng)該是每個追求成功的人的必備素質(zhì)。
那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”兩個方面。“效能”是指一個人是否在“做正確的事”,即是否確立了適合他自己的人生目標并為此行動:“效率”是指“正確地做事”,即在實現(xiàn)目標的過程中是否采取了正確的方法并行之有效。因此,時間管理不僅涉及“效率”,更要關(guān)注“效能”,才能真正體會到成功所帶來的喜悅。“效能”為本,“效率”是末。
提高“效率”的時間方法可以從以下領(lǐng)導(dǎo)說起,筆者總結(jié):
1、比如連續(xù)的工時,5 點起床,連續(xù)工作2 個小時,這樣就很有效率,行政性的工作,創(chuàng)造性工作;提前1 個小時上班,中午不休息,加班
2、利用零碎的時間,只要你肯付出代價,你就能夠獲得成果。每天花一個小時投資在自己的頭腦里,要是少于1 個小時,你就落伍了。上下班的交通時間。
在時間的運用管理上,筆者有這自己的一套管理理論,下面便總結(jié)和大家分享:時間運用分為幾類時間:大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。
1.大塊時間
你每天都要用一大部分的時間來完成當天重要的事情,大塊的時間至少需要兩個小時。其實也可以分散地安排大塊時間,這樣安排時間你便會覺得身心愉快,且會產(chǎn)生一種成就感。
2.首要時間
首要時間與大塊時間接近,它指每天早晨的那段時間。有人把早晨的時間用來進修,有人把早晨的時間用來運動,有人把早晨的時間用來做一些重要的思考,因人而異。
3.零碎時間
零碎時間看起來好像不太重要,但是這種時間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時間充分利用起來,以很少的時間來做一些小事,堅持下來,也是非??捎^的。零碎時間稱為時間的存儲器。
4.固定時間
如果覺得某項工作在某個時段內(nèi)進行效果最好,把它固定下來,就稱為固定時間。
5.安靜時間
讀書也好,工作也好,是否能夠?qū)P挠行Вh(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時間?!?/p>
6.彈性時間
每一項工作都需要時間,最好是留有彈性,即預(yù)估的時間應(yīng)該稍微寬裕些。可以在兩三項工作之后,安排一個彈性時間,來彌補以前還沒有做完的事情,或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時間。彈性時間不能夠太長,10分鐘甚至20分鐘是比較適當?shù)??! ?/span>
7.交通時間
一般人對交通時間都是用兩個字來形容:抱怨,特別是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率,就要學(xué)習如何去縮短或利用你的交通時間,例如早點出門,晚點回家,選擇走哪條路線,坐車的時候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實自己。
成功人做事的方法和不成功的人的方法做事不相同 任何人只要愿意學(xué)習這個使成功人成功的方法,不斷地反復(fù)練習,照著他去做,直到他成為一種習慣 他就可以過一個更成功的生活。
每一位成功的人都有一個相同的地方,他們都是良好的是時間管理者,他們之所以重視時間管理因為他們知道時間管理就是人生管理,就是個人生命的管理,在我了解成功者都善用時間,簡而言之失敗者不知道如何運用時間。在接下來的時間我將告訴各位時間管理的21項原則 如果你能系統(tǒng)的運用這些技巧 你個人每天有效的生產(chǎn)時數(shù)可能調(diào)高2-3個小時。
運用一句時間管理名言警句來結(jié)尾:“完成工作的方法是愛惜每一分鐘,時間是人的財富,因為任何財富都是時間與行動化合之后的成果”。