【參加人員】:
1、各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、省市國(guó)資委單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的相關(guān)人員。
2、各企事業(yè)的有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、董秘、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、公司秘書、黨辦秘書、人事秘書、財(cái)務(wù)秘書、文書、檔案室主任、檔案管理員等有關(guān)工作人員。
各有關(guān)企、事業(yè)單位:
2012年4月6日,中辦、國(guó)辦聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(以下簡(jiǎn)稱《條例》),同時(shí)廢止了1996年中辦印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。《條例》的發(fā)布施行,對(duì)推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化必將發(fā)揮重要作用。辦公室作為一個(gè)集組織、管理與協(xié)調(diào)等多種職能于一身的機(jī)構(gòu),成為企業(yè)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與外界交往、企業(yè)內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)的重要紐帶,在企、事業(yè)單位中發(fā)揮著越來越重要的作用。而辦公室文秘人員業(yè)務(wù)技能水平的高低則是企、事業(yè)單位工作效率和經(jīng)濟(jì)效益高低的關(guān)鍵。
為提升辦公室工作人員的核心技能水平,幫助單位相關(guān)工作人員深度了解最新公文處理工作條例,提高企事業(yè)單位的公文處理水平,促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位公文處理工作的規(guī)范化,應(yīng)廣大單位辦公室工作者的迫切要求,在2013年全國(guó)各地繼續(xù)舉辦“最新公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能提升研修班”。
研修內(nèi)容:公文寫作培訓(xùn)-公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能提升培訓(xùn)課程課綱內(nèi)容介紹。
(一)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》與《黨政機(jī)關(guān)公文格式》解讀
1.公文種類的變化及各類文種法定適用范圍;
2.公文組成要件及公文格式要素的編排規(guī)則、用紙新規(guī)定;
3.公文擬制、辦理主要程序與應(yīng)注意的問題;
4.公文管理的重點(diǎn):
(1)公文的密級(jí)與保密管理;
(2)公文的復(fù)制、匯編管理;
(3)公文撤銷和廢止的期限;
(4)新設(shè)、合并時(shí)公文的印發(fā)與管理、歸檔
(二)常用公文的寫作技法與規(guī)范化處理
1.上行文、下行文、平行文、事務(wù)性公文、會(huì)議公文等特定格式與寫作特點(diǎn);
2.各文種的行文關(guān)系與禁忌;
3.公文標(biāo)題、公文格式的常見病誤與各文種的寫作規(guī)范;
4.容易混淆文種的適用范圍與區(qū)別;
5.通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、通告等常用公文的寫作分析及撰寫要點(diǎn);
6.公文的語言特點(diǎn)和公文中常用的專用詞語;
7.常用的公文快速寫作方法與輔助方法。
8.公文處理流程
(1)基本原則: 及時(shí); 準(zhǔn)確; 保密; 集中;
(2)主要內(nèi)容: 發(fā)文辦理;收文辦理;后續(xù)工作;
公文寫作培訓(xùn)-公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能提升培訓(xùn)之:
(三) 文秘部門督(催)辦工作
1.文秘部門在督(催)辦工作中的定位與職責(zé);
2.督辦工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、程序與新公文處理工作條例對(duì)督辦工作的新要求;
3.文件催辦的藝術(shù)與技巧(如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí));
4.督辦公文的寫作:如何寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)。
(四)會(huì)務(wù)組織與管理實(shí)務(wù)
1.行政辦公會(huì)、年會(huì)等企業(yè)常用會(huì)議類型的組織思路;
2.會(huì)議時(shí)間安排的技巧與如何安排會(huì)議的座次;
3.會(huì)議預(yù)算與成本控制;
4.如何應(yīng)對(duì)會(huì)議過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況;
5.會(huì)議地點(diǎn)選擇的綜合考慮因素;
6.會(huì)前檢查包括哪些內(nèi)容及會(huì)議保密工作。
(五)辦公室秘書與行政助理人員實(shí)用技巧
1.辦公室商務(wù)接待禮儀;
2.如何在工作中做到有效溝通與團(tuán)隊(duì)合作;
3.工作中人際關(guān)系與沖突的處理;
4.辦公室危機(jī)處理與應(yīng)對(duì)技巧。
公文寫作培訓(xùn)-公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能提升培訓(xùn)之:
(六)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
1.e時(shí)代企業(yè)電子文件全程管理:
(1)電子文件的產(chǎn)生與運(yùn)轉(zhuǎn);
(2)電子文件管理的超前控制;
(3)電子文件管理的原則和基本方法;
(4)電子文件管理難點(diǎn)和障礙。
2.現(xiàn)代企業(yè)檔案管理:
(1)國(guó)有企業(yè)各類文件材料的歸檔范圍;
(2)企業(yè)各類檔案在收集、分類、立卷、歸檔、利用等環(huán)節(jié)管理程序及要素;
(3)如何利用文檔管理進(jìn)行企業(yè)信息資源分析及有效配置。
結(jié)束語:
當(dāng)一個(gè)人集中了全部體力與智力資源時(shí),他解決問題的能力將顯著提高幾倍。——諾曼.文森特.皮爾
公文寫作培訓(xùn)-公文寫作與處理暨行政文秘人員核心技能提升培訓(xùn)課程總結(jié)。陳馨賢老師網(wǎng)站https://www.chenxinxian.com中職業(yè)化課程專欄學(xué)習(xí)有關(guān)公文寫作培訓(xùn)的文章,提高公文寫作能力不是問題,只要努力,一切就有成功的表現(xiàn)。
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