致勝職場： 做好時間的因果管理 陳馨賢 【課程背景】 　　我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 一些數(shù)據(jù)： （1）人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時，也就是約50%。其中80%（約3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。 （2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。 （3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。 （4）95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。 （5）20%的工作時間是“關鍵性的”、“重要的”。80%的時間用在了無意義的事情上。 （6）每天自學1 小時，7 小時一周，365 小時一年，一個人可以像全日制學生一樣學習。3-5 年就可以成為專家。 （7）做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間要多一倍。 （8）花1 個小時進行計劃，行動時會節(jié)約10 小時。 【課程收益】 認識合理利用時間資源的重要性 了解浪費時間的因素與解決對策 掌握時間管理的原則與方法工具 掌握時間管理的六步七訣 【課程特色】 通過對個人生命的剖析，結合歷代時間管理方法特點及自我管理，了解時間管理的重要性和可操作的具體方法——管理時間的六步七訣。本課程會通過淺顯易懂的理論和對比性很強的有趣視頻案例分析，透析我們在日常工作、生活中浪費時間的各類因素，并針對這些問題拿出相關的解決方法。從而使被動、消極的工作生活模式轉變?yōu)榉e極主動，健康陽光的工作生活模式。提高個人整體效能和組織績效。 【培訓對象】 培訓對象：中高層管理者及員工 培訓規(guī)模：30-50人 課程時數(shù)：6-12小時 培訓方式：講授、學員討論、案例討論、角色扮演 時間管理因果篇---- 物有本末，事有終始，知所先后，則近道矣 知己知彼：九步自問何處浪費了太多時間？ 1. 超負荷工作 2. 授權效果不佳 3. 什么事都想做好，什么事都做不好 4. 明日復明日的拖延 5. 無法控制時間 6. 沒有必要的出差旅行 7. 目標不明確 8. 將時間浪費在電子郵件上 9. 轉換成本，計算浪費的時間 時間管理成果篇---- 工欲善其事，必先利其器 一、成果利器-----目標管理 知己知彼：你的目標是否足夠明確？ 1. 了解你自己的價值 2. 要有明確的目標 3. 如何進行目標設定 4. 運用思維導圖確定目標 5. 制定目標的具體方法 6. 讓目標落實為任務 7. 用合理的高難度目標來規(guī)范自我 8.“重要”與“緊急”中的優(yōu)先原則 9. 適時對目標進行修正 10. 分步實現(xiàn)你的目標 11. 讓帕累托分析法幫你進行時間管理 二、成果利器-----計劃管理 1、時間管理計劃及其效能 2、目標是計劃的根據(jù) 3、做好時間預算 4、制定日常的時間管理標準 5、如何制訂時間管理計劃 6、 制訂長期計劃的方法——滾動計劃法 7、建立自我時間管理清單 8、 影響時間管理計劃的因素 三、成果利器-----執(zhí)行管理 1、如何進行時間鎖定 　 時間鎖定——一個實用的日程表 　 如何進行時間鎖定 2、如何管理你的時間 　 跟蹤檢查和評估你的日程表 3、明確每日對待時間的態(tài)度 4、認識自我最佳做事時間 5、專注于有效的工作 6、認識錯誤，告別完美主義 四、成果利器-----障礙管理 1、如何應對不利的文化背景與工作環(huán)境 2、整理雜亂無章的工作空間 3、與領導步調保持一致 4、簡化工作中的問題 5、組織目標的缺失 6、缺少清晰的方向 7、解決辦事拖拉的習慣 8、學會借用別人的力量 9、摸清時間管理方法 五、成果利器-----效率管理 知己知彼：你的生活狀態(tài)怎么樣？ 1、善于利用打電話的時間 2、利用電子郵件來節(jié)省時間 3、利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得、總結信息 4、利用巧妙的溝通節(jié)省時間 5、進行工作分解時的原則與基本結構 6、合理利用瑣碎的時間 7、提高會議的效率 8、創(chuàng)造出新的時間區(qū) 六、成果利器-----授權管理 1、明確自己的主要角色 2、懂得授權的藝術 3、根據(jù)員工表現(xiàn)進行授權 4、防止“反授權”局面出現(xiàn) 5、做好時間管理，有效委派工作 6、做好委派工作的評估 7、委派之前做好準備工作 8、有效委派的原則和方法 9、按照步驟進行委派 10、控制與監(jiān)督委派過程