相信許多培訓師都有如此感觸：日子久了，資料也就越來越多了，自己制作的，網上下載的，別人拷貝的，有圖片、文檔、電子書、軟件、音樂、視頻、FLASH......應有盡有，不少同行們的電腦管理都是很亂，要個資料找半天，電腦運行又超慢。根據個人使用經驗，總結心得如下： 一、系統(tǒng)管理 1.別裝太多軟件：除非必備的，有的人一裝一大把，是該瘦身了，省空間不說，還提高運行速度吧。 (1)辦公軟件：office的套件有七八個軟件，常用的也就word/excel/powerpiont三個，可考慮只裝這三個，還有PDF閱讀軟件（有精簡版的，太1M多點）也很有必要裝一下哦。 (2)圖片處理：photoshop、抓圖軟件、看圖和壓圖軟件。 (3)多媒體處理：暴風影音（可以播放幾乎所有類型的音視頻資料）、繪聲繪影（視頻制作軟件）、音視頻軟件剪輯軟件。 (4)網絡軟件：瀏覽器、QQ、MSN、WINRAR（文件壓縮解壓） (5)字體字庫：可以多安裝些字體，在做PPT或其他方案時可用。 (5)其他軟件：小游戲（挖金子、撲克牌等，有利于適時娛樂，放松心情）、 2.設置開機、合上密碼：這樣有助于自我電腦和資料的保護。 3.確保操作系統(tǒng)正常運行：ghost備份、病毒監(jiān)控、冰點保護等，以防在出差或上課期間電腦罷工，當出現無法啟動，馬上用ghost還原。 二、桌面管理 1.桌面背景：盡量清新淡雅，顏色也別太刺眼，別顯得很花哨，其實WINDOWS自帶的已經不錯了，這體現一個培訓師的欣賞水平和藝術眼光，也是彰顯自我形象的一個點。 2.桌面快捷方式：越少越好，只保留經常用的，更不要把文檔放桌面，最多只能當短暫性的存放中轉。我曾經看到一位老師，桌面只留下一個“我的電腦”其他什么都沒有， 目前我的電腦通常留下：我的電腦、回收站、播放器、瀏覽器、QQ五個 三、文件2S管理 很多人都知道工作現場要做5S，可是電腦也要做2S呀 1.整理：不要的、過期的、無保留價值的資料堅決舍棄，如果總是不舍得，最后導致的就是資料出奇，找起來費時間。 2.整頓：歸類要歸清楚，按一個清晰的思路來，建議多幾層次，前面幾個層次別太多文件夾，一般不超過10個，這樣找起資料方便。