我將融合的方法 – 知己(“明”)、知彼(“智“)、均衡(”圣“)和融合(”賢“)-- 這”明、智、圣、賢“的方法深入展示,本章中的人物故事就像電影一樣,可能你看完后會有同感……
我們在工作和生活中,經(jīng)常遇到這種情況:甲方要這樣做,但乙方卻非常不一樣,要求那樣做,這二種做法相互背離,甚至直接沖突。正像Sarah一定要將這批貨當(dāng)天出來,給客戶一個交代;而Mike不能同意放下其它的活,來生產(chǎn)Sarah 想要的貨一樣。于是,二個人頂牛了,沖突了,鬧得不可收拾!
為了解決這種沖突,我問是否Sarah和Mike可以嘗試一下新的方法,看是否能解決這個問題。他們兩個都同意了,大家覺得這是一個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,于是,大家給他們倆熱烈的掌聲,表示歡迎和鼓勵。
“融合法”示意圖
下面,我們用一個簡單的例子來描述一下如何使用融合方法論。
按照融合方法論,先分,再合。
“分”過程的兩個階段
1. 知己 -- 知己者“明”
知己操作方法:
2.
知彼操作方法:
陳述:即針對核心問題,真誠地陳述自己的感受,看法,等。記住,這個過程一定要真誠,向?qū)Ψ街v解自己一切可以講解的內(nèi)容。當(dāng)對方有問題時,積極陳述,直到對方理解為止。
聆聽:聽的繁體字:“聽”,其中的“耳”就是要用耳去聽,其中的“心”就是要用全心去“聽”,去接受的意思。當(dāng)對方陳述后,還是不夠理解,那么可以非常有禮貌地、真誠提問題,這樣的態(tài)度有助于對方進(jìn)一步打開心扉,達(dá)到更好的理解。千萬要杜絕任何心中的抵觸、帶著有色眼鏡來看對方。往往矛盾的真正癥結(jié)就在于對對方有一定的偏見,不能用心來真正接納對方,更甭提對方的觀點(diǎn)了。
那么,再回到兩個同事的案例。
在Sarah和Mike之間,要定下誰先來進(jìn)行陳述。當(dāng)老師問道:“你們誰愿意開始?”Mike自告奮勇先開始。
這時候,老師提醒Sarah準(zhǔn)備好,說道:“當(dāng)Mike展示時,Sarah一定要注意的是,你必須放下任何的隔閡,保持很好的接受心態(tài),要進(jìn)行高質(zhì)量的聆聽,你可以做到嗎?”Sarah這時心平氣和,說道:“放心吧,老師, 我沒問題?!庇谑牵蠋熥孧ike開始了。
Mike將他的大紙放到展示板上,解釋道:
■ 什么是(What):我需要應(yīng)對的事情很多,我要綜合安排我們的生產(chǎn)工作,我不能只顧一個請求,我需要統(tǒng)籌考慮,所以,我就沒有按Sarah的要求放下其它的工作來生產(chǎn)她要的那批貨,否則,我只生產(chǎn)她要的那批貨,我們這邊其它的活怎么辦?就這么簡單!
■ 如何做(How):我直接就去做了,很容易的事。我就讓Angel和其它的同事按照我的要求去生產(chǎn)了。我不想與Sarah沖突,也想盡力滿足她的要求,但我還是要綜合考慮我們自己的需要。
■ 為什么(Why):這很簡單:我們要效益,要考慮全局,不能只考慮一個人的需要!
Mike很快就這樣結(jié)束了他的解釋。接著,老師問Sarah:“你都聽清楚了嗎?有沒有什么問題?記住,此時,不要強(qiáng)調(diào)自己的理由和任何想法,只是看你對他陳述的內(nèi)容是否理解?”
Sarah說:“針對他說的內(nèi)容,我都能理解,并接受他的看法。”
老師說:“那好,Sarah,到你展示的時候了。Mike,你要準(zhǔn)備好,一定要很好地聆聽?!盡ike說道:“沒問題,我能做到,老師?!?/span>
Sarah開始了:
■ 什么是(What):當(dāng)客戶逼得很緊的時候,我在前一天去找Mike商量,請他幫助將這批貨趕出來,他當(dāng)時說:“好吧,放心!我安排下去,明天全員都趕這批貨!”我聽后,非常高興,心里也很感激他。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)今天他的團(tuán)隊并不是在趕我要的這批貨,我馬上急了!
■ 如何做(How):為什么他答應(yīng)我的而不做呢?于是,我就很生氣,就與他直接發(fā)生了沖突。當(dāng)他給我解釋的時候,我覺得他在狡辯,于是就在火頭上的時候,直接去找了老大TOM,告了他一狀!
■ 為什么:我感覺他不尊重我、欺騙我!與他共事一年多了,他總是我行我素,聽不進(jìn)去我的意見和想法,有些事情我一讓再讓,我很生氣。
此時,老師問道:“Mike,你能接納,并全部接受嗎?”
Mike說道:“我有自己的理由,我這樣做是因為……”
老師立即插了進(jìn)去:“Mike,等一下。不是該你辯論的時候,你會有自己的時間的?;卮鹞遥骸蹦隳芙蛹{,并全部接受Sarah的意見嗎?”
Mike說道:“我不能!我不同意她的說法!我……”
老師立即說道:“Mike,等一下。這可能就是問題的根源。我認(rèn)為,你這時違反了一個原則,就是聆聽。你并不能完全放開自己的想法,不能接受與你不同的看法和意見。你要學(xué)會挑戰(zhàn)自己,這將有利于解決這個沖突,并且,這對你的提高,乃至一生的成功和幸福都有關(guān)系。”
Mike不敢相信地看著老師說:“一生的成功和幸福?太夸張了吧!”還冷笑了一下。
老師說道:“看,你就是一個天不怕、地不怕的人,你連我的話,都不能進(jìn)行很好的聆聽!對,沒錯,我要求你必須聽我的,并將這個過程進(jìn)行下去?!?/span>
Mike有些情緒地看著老師,用挑戰(zhàn)的口氣問道:“我還頭一次聽到培訓(xùn)師這樣培訓(xùn),我若是不聽呢?”
老師也毫不猶豫地說道:“那你就違背了我們剛開始時你承諾的可以按方法進(jìn)行的諾言,那么我們就此打住,不用進(jìn)行下去了。我們今天的培訓(xùn)就進(jìn)行不下去了!”
Mike一聽,馬上低下了頭,他覺得這件事情鬧大了,沒什么好處。老大TOM還在場,結(jié)果不好收拾。
老師卻繼續(xù)真誠地對他說道:“Mike,這個過程是很公平的,你能學(xué)到很多的東西,也可以解決這個沖突。按照這個方法走下去,好嗎?”
聽老師這么一說,Mike也調(diào)整了自己的情緒:“好,老師,您放心。我一定認(rèn)真,并服從您的指導(dǎo)。我一定要學(xué)會溝通的方法?!?/span>
老師滿意地點(diǎn)了點(diǎn)頭,說道:“好!那你是否還記得Sarah的解釋呢?”
Mike不好意思地說:“不記得了。她說的時候,我就認(rèn)為她不對,也沒有好好聽。Sarah,能否再說一遍呢?”
Sarah看到Mike的態(tài)度的變化,馬上說:“可以?!庇谑牵琒arah又耐心地解釋了一遍。
老師說道:“怎么樣,Mike,聽好了嗎?”
這一次,Mike聽得很認(rèn)真,點(diǎn)了點(diǎn)頭,說道:“聽好了?!?/span>
“好。”老師說道:“那么,我們來試一下。Mike,你將Sarah當(dāng)成自己,以‘我’的語氣來復(fù)訴一下Sarah的觀點(diǎn)和看法。準(zhǔn)備好了嗎?”
Mike問道:“把Sarah當(dāng)成自己?是說讓我扮演Sarah嗎?” “對,完全正確!”Mike說道:
■ 什么是(What):因為客戶逼得很緊,我去找Mike商量,請他幫助將這批貨趕出來,他當(dāng)時答應(yīng)我了。但當(dāng)我發(fā)現(xiàn)今天他的團(tuán)隊并不是在趕我要的這批貨,我就不高興了!
■ 如何做(How):我就去找他講理,他不聽,我就去找TOM了。
■ 為什么:我認(rèn)為他在欺騙我!
Sarah直截了當(dāng)?shù)刂赋稣f:“我感覺他有些敷衍了事的樣子。并且,他也沒有把我生氣的情緒表現(xiàn)出來,有些差距?!?/span>
老師說道:“這就是聆聽的重要性。Mike,這又是你進(jìn)步的時候了,能否讓Sarah幫你一下,讓你確實感受到她的全部情緒,并真正換位思考呢?”
這時的Mike更加開放了,他說:“好!我就不相信我連這個都做不到!Sarah,你幫我吧!”
Sarah于是將剛才他漏掉的部分和她內(nèi)心的情緒都再次展現(xiàn)出來,并讓Mike做到她當(dāng)時的樣子。Mike認(rèn)真做了,非常認(rèn)真,兩個來回后,Mike不僅能全部展示出Sarah的內(nèi)容,就連情緒也都非常相像,很讓同事們感動,大家給予熱烈的掌聲。
這時,老師說道:“你們感覺如何?”
Sarah說道:“我真不敢相信,Mike他自己是那么的投入!連動作和語氣都非常地像我!”Sarah非常滿意,并開心笑了。
Mike說道:“我感覺很好!我很少能這樣去聆聽,我一般對人的情緒不在意的,尤其是女士。我對人的思路更加注重。當(dāng)我在扮演Sarah 的時候,她反復(fù)讓我感受到她的情緒,這個讓我很震撼,我真的感受到情緒了,也真正地能感受到了Sarah,變成了她,也自然認(rèn)為我(Sarah)是完全正確的了!我也好像第一次看到Sarah這樣開心!我也很快樂??磥恚业臏贤J绞怯行﹩栴}。我要好好地學(xué)習(xí)這種新的方式!”
老師說道:“太好了,我也看到這些變化。下面,我們還需要以同樣的方式,Sarah來扮演Mike!”
基于上面的成功經(jīng)驗,Sarah復(fù)述了Mike的內(nèi)容,Mike也指導(dǎo)了Sarah幾次,就連Mike的肢體語言和語氣,Sarah都演的活靈活現(xiàn),個子小小的Sarah演的像高大的Mike,就像一個小“Mike”一樣,搞得他們兩個捧腹大笑起來,老師和其他同事也都笑得要抽筋了!
看,這就是“知彼”起到了一定的作用。親愛的讀者們,你們能看到這個看似簡單的小問題與我們很多的關(guān)系問題——夫妻、父子、團(tuán)隊、種族都是類似的矛盾和沖突嗎?對了,就是這種知彼,就能起到很大的作用,使矛盾和沖突化解掉,并化敵為友。
所以,當(dāng)兩個人出現(xiàn)問題時,顯然雙方都不能輕易理解對方的思想,這時候,我就會首先要求一個基本做法:陳述!記住,一定要雙方都來做這個“陳述”,然后,一方變成另外一方,耐心地聽對方講,即聆聽。在聆聽過程中,聆聽者在對方陳述后,再換成自己上去講。在這個過程中,將其中的情緒也扮演出來,這樣,經(jīng)過幾個回合,多做幾次反饋,相信再大的問題,也將迎刃而解。
附:本文摘錄自我的新書《請融入組織》,一段時間內(nèi),我將通過真實企業(yè)案例啟發(fā)讀者感知思考。
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針對員工之間的矛盾、沖突,《請融入組織》聚焦在如何走向融合,使員工融入組織,創(chuàng)造更高的效率和更好的效益。《請融入組織》詳細(xì)地介紹了各種融合的手段、方法和工具,可以輕松掌握,使員工和團(tuán)隊產(chǎn)生改變,達(dá)到融合共贏的目的。
不同于很多枯燥無味、以說教為主的圖書,本書通過真實的企業(yè)案例,抓住每個讀者的心,使其產(chǎn)生共鳴,使讀者由內(nèi)到外有感知、有認(rèn)同、有改變、有提升。這更充分體現(xiàn)了本書的人文關(guān)懷和內(nèi)在激發(fā),是每個企業(yè)提升企業(yè)凝聚力、改善企業(yè)文化、達(dá)到融合績效的指導(dǎo)手冊和員工培訓(xùn)讀本。(如需轉(zhuǎn)載,請與wangjuan@hjcn.com.cn聯(lián)系并注明出處)