所謂魚式管理,即將我們各種管理工具或方法統(tǒng)一融合成一體,并用魚的游動來隱喻管理生命力,符合事物發(fā)展規(guī)律的一種新的管理說法.
一、讓我們從認識魚鰭開始:
1、1)、胸鰭;2)、腹鰭;3)、背鰭;4)、臀鰭;5)、尾鰭。
2、胸鰭和腹鰭:平衡,若失去,魚體會左右搖擺不定;背鰭:保持魚體側(cè)立,對魚體平衡起著關(guān)鍵作用,若失去,會失去平衡而側(cè)翻;臀鰭:協(xié)調(diào)其它各鰭,起平衡作用,若失去,身體輕微搖晃;尾鰭:決定運動方向,若失去,魚不會轉(zhuǎn)彎。
二、如何理解魚鰭與企業(yè)管理的關(guān)系?
1、企業(yè)管理首先要制定目標(戰(zhàn)略目標),這個目標就是魚頭要去的方向。
2、目標有了,就要制定工作規(guī)劃或計劃,這個功能主要靠“胸鰭”來完成,要快要慢要剎車,必須要運用自如。
3、計劃有了,藍圖出來了,不只是掛在墻上就完成了,此時對于執(zhí)行而言是起跑線,是零狀態(tài),因此此時必須由“背鰭”擔(dān)負起執(zhí)行的任務(wù),如果他“罷工”了,那么這條魚就會側(cè)翻,搖搖晃晃,到不了“魚頭”想要到達的目的地,吃不到食物,從而走向死亡。所以,就企業(yè)而言執(zhí)行很重要,敷衍了事的執(zhí)行同樣可以把企業(yè)帶向滅亡。
4、執(zhí)行當(dāng)中一定會有所偏差或執(zhí)行不力,這時就需要一個“紀檢”或“核查”部門,有這個部門充當(dāng)檢查反饋功能,并及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正問題,起到監(jiān)督作用,用魚的說法,就是靠臀鰭來協(xié)助其他魚鰭發(fā)揮到最佳狀態(tài),保持魚身平穩(wěn),左右、上下靈活運動。
5、任何企業(yè)一定要有制度文化,文化的制定既要滿足企業(yè)的實際情況,即個性文化,又要有科學(xué)的、藝術(shù)的通用文化,這樣才能符合規(guī)律,順勢而為。在此,我們賦予“尾鰭”以該神圣使命,魚兒游得快,全靠尾鰭起作用。以上,一個企業(yè)是有許多功能部門構(gòu)成的有機體,是同樣具有生命力的,各部門如果不相互協(xié)調(diào)配合,各自為政,或以我為中心,那么這條魚一定不是條活魚。
三、如何解釋魚式管理與關(guān)務(wù)管理的關(guān)系?
1、就關(guān)務(wù)而言,我們懂得《海關(guān)法》,海關(guān)對企業(yè)的要求也是我們第一個知道,因此企業(yè)如何執(zhí)行,同樣也要制定目標,這個目標將由關(guān)務(wù)制定。
2、關(guān)務(wù)目標出臺了,但是沒有好好和其他部門坐下來培訓(xùn)、開會,沒有達成一致意向,沒有規(guī)劃工作流程,沒有將要求貫徹下去。
3、沒有好的規(guī)劃、流程、要求,讓相關(guān)執(zhí)行部門談何規(guī)范執(zhí)行?這種結(jié)果是企業(yè)的經(jīng)營行為絕對與海關(guān)要求相差甚遠,甚至是背道而馳,部門間矛盾由此不斷日益激化,關(guān)務(wù)牢騷不斷。最后關(guān)務(wù)只能閉門造車,久之學(xué)會了“劍走偏峰”。。。。
4、連關(guān)務(wù)自己也聽之任之,自己做自己的事,沒有資料自己造,向海關(guān)申報的資料質(zhì)量安能有保證?企業(yè)風(fēng)險巨大。內(nèi)部核查,關(guān)務(wù)自查也流于形式,掩蓋事實真相,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注表面現(xiàn)象,一旦被海關(guān)稽查,結(jié)果不堪設(shè)想。有的企業(yè)最后老板被關(guān),都不知自己犯什么錯?
5、企業(yè)管理靠制度,靠文化,這將是不爭的事實,關(guān)務(wù)管理同樣如此。這里有兩層含義:
1)企業(yè)老板的態(tài)度是什么?是否愿意走正規(guī)的?還是因為執(zhí)行有“難度”或者想“彌補”企業(yè)管理不善,故意違規(guī)經(jīng)營。那么咱們這個企業(yè)肯定有大問題的。因為老板帶頭隱瞞,其他兄弟部門為了自己的考核成績,不惜造假,因為老板會給他撐腰。這種企業(yè),關(guān)務(wù)再努力也沒用。
2)關(guān)務(wù)除了精通自己的業(yè)務(wù)外,還應(yīng)該懂得管理,懂得與他部門溝通的技能,同時要把海關(guān)的要求及時向老板報告,利用報告的機會,講出你的管理思路,并隨時與制造部門、倉庫、工程、采購業(yè)務(wù)部門都互動,站在他們的立場上、處境上為他們策謀劃略,讓兄弟部門喜歡你,唯有這樣了他們才能靜下心來,丟棄成見,“聆聽”關(guān)務(wù)知識,然后盡最大可能地合法操作。當(dāng)老板看到部門間合作協(xié)調(diào),你覺得他會不采納你的建議?
所以,把關(guān)務(wù)管理管活,你就能如魚得水,能游刃有余!
四、哪個部門更重要?
各位還記得 著名相聲表演藝術(shù)家馬季代表作品:《五官爭功》嗎?
是的,我們企業(yè)的各個部門是否像人的五官那樣?都認為自己部門是最重要的,因此希望別人來配合自己, 試想,我們今天的“魚式管理”中魚身上的各種魚鰭如果也各自為大,那么這條魚的游動中,會不會東倒西歪,隨波逐流,昏昏沉沉,渾渾噩噩,它既覓不到食物,相反會成為其他天敵的美味。所以說,在企業(yè)管理中,各部門一定要擰成一股勁,不分彼此,只認團隊,把部門之間的那堵不可逾越的墻鏟平,消除內(nèi)耗,集中力量搞經(jīng)濟建設(shè),同樣道理,放在關(guān)務(wù)管理上又何嘗不是如此呢?
在關(guān)務(wù)管理中,關(guān)務(wù)與兄弟部門之間,誰最重要?聰明的你應(yīng)該有 答案了吧!
"魚式管理"由蔡勁松老師首提