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吳同文:XXX倉(cāng)庫(kù)管理幾個(gè)問(wèn)題點(diǎn)
2016-01-20 21786

XXX倉(cāng)庫(kù)管理幾個(gè)問(wèn)題點(diǎn):

1) 倉(cāng)庫(kù)重地,閑人莫入:

倉(cāng)庫(kù)在很多企業(yè)都視為重要部門(mén),進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)都有門(mén)禁管制,其目的是為了維持倉(cāng)庫(kù)良好的管理秩序和確保倉(cāng)庫(kù)貨物保持嚴(yán)格的把控狀態(tài)及不被盜竊。

但是,咱們的倉(cāng)庫(kù)因?yàn)殚T(mén)禁不嚴(yán),特別是一樓金工車(chē)間旁邊的倉(cāng)庫(kù)幾乎就是敞開(kāi)式的,無(wú)法保證貨物不被私領(lǐng)私用。

2) 配送式管理沒(méi)有做到位,存在漏洞。

雖然管理模式是配送式,但是倉(cāng)庫(kù)人員本身容易偷懶,接受了領(lǐng)料人員的幫助,即領(lǐng)料人員自己進(jìn)庫(kù)取貨,通常情況下,自己取貨多拿亂拿是很正常的。倉(cāng)庫(kù)表示一般情況下都是由倉(cāng)庫(kù)人員自己上下架,但因人力或時(shí)間集中,有時(shí)很難兼顧,于是就默許了領(lǐng)料人員的幫助,再于是就任何情況下都默認(rèn)別人自己來(lái)取貨,再發(fā)展下去就是領(lǐng)料人不來(lái)自取反而有些不習(xí)慣。。。。

領(lǐng)料人反映:沒(méi)時(shí)間發(fā)料,需要你就自己去拿取。賬物不符了,與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)是領(lǐng)料人自己搞亂的;這個(gè)料就你們車(chē)間在使用,數(shù)量錯(cuò)了,也是你們的事,與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān);倉(cāng)庫(kù)人員自己不熟悉物料,不熟悉存放位置:你們自己去找。

外發(fā)料件回公司,直接進(jìn)入車(chē)間現(xiàn)場(chǎng),倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有入庫(kù)記錄,只有出庫(kù)記錄。

3) 未實(shí)行“一桿一車(chē)制”(一票一手續(xù))

眾所周知,“一桿一車(chē)”的意義。在倉(cāng)庫(kù)發(fā)料中,亦遵循此原則,在實(shí)際操作中,有的企業(yè)設(shè)計(jì)一次性領(lǐng)料單,有的企業(yè)實(shí)行分批性領(lǐng)導(dǎo)單(視特殊需求),一次性領(lǐng)料單的,有申請(qǐng)數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量?jī)蓚€(gè)欄目,領(lǐng)料單一次用完。分批性領(lǐng)料單,在總申請(qǐng)領(lǐng)料數(shù)量范圍內(nèi)分批領(lǐng)用,領(lǐng)一次,劃一次碼(記錄一次),超航的做法:憑啟動(dòng)單領(lǐng)料。如果遇到像風(fēng)葉、支架等大件物品,車(chē)間是分批領(lǐng)料的,分批領(lǐng)料本身沒(méi)有不妥,但是在實(shí)際操作中,倉(cāng)庫(kù)不排除領(lǐng)料單位人員自己分批領(lǐng)料,也沒(méi)有劃碼程序,給領(lǐng)料單位多拿物料造成便利,或鉆了空子??梢哉f(shuō)倉(cāng)庫(kù)完全是處于失控狀態(tài)。最近倉(cāng)庫(kù)人員就在樓下發(fā)現(xiàn)一批剛?cè)舆M(jìn)垃圾堆里的風(fēng)葉,然而倉(cāng)庫(kù)未見(jiàn)車(chē)間辦理報(bào)廢和重復(fù)領(lǐng)料手續(xù),但是產(chǎn)線照樣能如數(shù)生產(chǎn),后經(jīng)倉(cāng)庫(kù)追查后,領(lǐng)料單位才“補(bǔ)”辦了相關(guān)手續(xù)。車(chē)間主管也知道此事,因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)他們發(fā)現(xiàn)私扔的報(bào)廢零部件現(xiàn)象很多。

4) 非生產(chǎn)性領(lǐng)料難管理

倉(cāng)庫(kù)反映,試模用料單位,進(jìn)倉(cāng)庫(kù)“拿”是沒(méi)有任何領(lǐng)發(fā)料憑證的,如果倉(cāng)庫(kù)人員不予放行,試模單位就會(huì)說(shuō),影響生產(chǎn)你來(lái)負(fù)責(zé)?倉(cāng)庫(kù)此時(shí)只能讓步。不知道這家企業(yè)老板如何看待此事。

5) 辦理半成品、成品入庫(kù)手續(xù)時(shí),如果短數(shù),入庫(kù)單位就說(shuō)“做報(bào)廢了幾個(gè)”,但是既沒(méi)尸體,又不如數(shù),導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)帳物差距越來(lái)越大。沒(méi)有管理制度和操作流程,或者有法不依。

6)外發(fā)加工賬務(wù)管理混亂,貨物發(fā)出去,賬上查不到,信息就是0;紙箱銷(xiāo)賬錯(cuò)誤,導(dǎo)致急需出貨的成品沒(méi)有包裝箱。

7) 倉(cāng)庫(kù)自身原因:

1、 沒(méi)有建立健全倉(cāng)庫(kù)管理制度(或者有法不依)

2、 沒(méi)有爭(zhēng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的理解,與各部門(mén)的支持。

3、 責(zé)任性不強(qiáng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)技巧缺乏經(jīng)驗(yàn)。

4、 缺乏主動(dòng)的溝通。(溝通與否與自己的收入沒(méi)有影響)

5、 因?yàn)閯e人不配合,我們也做不好,干脆以點(diǎn)蓋面,當(dāng)成做不好的理由。

6、 沒(méi)有建立良好的部門(mén)工作沉淀制度,沒(méi)有崗前培訓(xùn),沒(méi)有崗前培訓(xùn)能力的主管,新工人無(wú)法很快勝任工作。

解決方案:

           1、倉(cāng)庫(kù)管理不善已經(jīng)嚴(yán)重制約工廠的正常生產(chǎn),因此,這個(gè)制約就是一個(gè)很明顯的瓶頸。

           2、必須幫助倉(cāng)庫(kù)建立管理制度,其他領(lǐng)用單位等必須嚴(yán)格遵守領(lǐng)料規(guī)定,遷就倉(cāng)庫(kù)。

           3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行一次內(nèi)訓(xùn)。

           4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部實(shí)行責(zé)任制,分片分庫(kù)位包干管理,并引入相應(yīng)的考核機(jī)制。

           5、主管負(fù)責(zé)日常監(jiān)督,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理績(jī)效負(fù)責(zé)。

           6、項(xiàng)目組派員重點(diǎn)蹲點(diǎn)輔導(dǎo)及監(jiān)督。


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