在制訂生產(chǎn)計劃時必須記住以下的五點注意事項。
一、必須強化、強勢PMC部門權(quán)力
PMC是一個生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度計劃中心,雖然其崗位人員的職務不高,但企業(yè)授予他們的權(quán)力應該是凌駕于生產(chǎn)制造部門的頂層,特別是采購部門、倉庫部門雖然在職能上不比生物管部門低,但我們建議應該優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),即將采購部門的跟單功能和倉庫部門統(tǒng)一歸生物管指揮。
PMC部門作為指揮樞紐部門、強勢部門,必須要時刻與其他部門打交道與溝通,所以PMC部門人員需做到2點:1、換位思考,不要總踩著一個點看問題;2、學會主動溝通,讓人信服與認可,這樣,你的強勢才會得到有效配合與執(zhí)行,否則別人敷衍你、處處刁難你,你空有尚方寶劍也難成事。
二、與交易方共享信息
在制訂生產(chǎn)計劃方面,重要的是擴大相關人員之間的信息共享。有些情況下,基礎的生產(chǎn)計劃還沒有全部完善,但是在傳達的過程中,各個部門的擔心都會融入計劃數(shù)值當中,最終這些數(shù)值會失去真實的意義。例如,物料部門會根據(jù)自身判斷向交易方提出超出計劃數(shù)值的數(shù)值。如果這種隨意的操作頻繁進行,生產(chǎn)現(xiàn)場就會逐漸不信任計劃數(shù)值。這樣一來,不論生產(chǎn)計劃制訂部門多么認真地制定計劃,該計劃也不再具有任何意義。供應鏈上就會出現(xiàn)過剩庫存和斷貨并存的情況,各個部門之間就會互相催促。而一旦處于這種狀態(tài),也就根本談不上制訂生產(chǎn)計劃了。
相關人員信息共享所需要的具體方式有MRPⅡ(制造資源計劃)中的S&OP(銷售運作計劃)和ATP(可簽約量),因此要盡可能地加以應用。
三、在生產(chǎn)現(xiàn)場的角度上考慮問題
在制訂生產(chǎn)計劃時,務必站在根據(jù)生產(chǎn)計劃進行實際業(yè)務的生產(chǎn)部門的角度上。生產(chǎn)計劃的制訂者往往會產(chǎn)生自己最偉大的錯覺,考慮問題時容易忽視生產(chǎn)現(xiàn)場的一線工作人員,這樣一來,就會難以得到生產(chǎn)現(xiàn)場的協(xié)助。
計劃制訂者應該時刻考慮如何才能使生產(chǎn)現(xiàn)場便于生產(chǎn),為此時常到生產(chǎn)現(xiàn)場去親身聽取意見十分重要。
此處所說的現(xiàn)場不僅指工廠的生產(chǎn)車間,還包括營業(yè)和物流等部門,其中營業(yè)部門的意見很重要。無論制訂了多么縝密的計劃,如果營業(yè)部門不去銷售,就沒有意義。切記,生產(chǎn)部門終歸足營業(yè)部門的輔助角色。
此外還要牢記,現(xiàn)場的對象還包括物料和零部件的采購企業(yè)以及外包公司。 在大企業(yè)中,有些人采取“生產(chǎn)商對待方式”(采購負責人輕視交貨方企業(yè),采取傲慢的態(tài)度或者是提出不合理的交易條件。嚴重的情形甚至會違反承包金支付延遲等防止法。),輕視交貨方企業(yè)等。殊不知,沒有了交貨方企業(yè)的協(xié)助,企業(yè)本身也就無法進行高效率的生產(chǎn)。就算本公司的庫存減少,獲得了利潤,如果交貨方企業(yè)庫存堆積、出現(xiàn)赤字,最終也會影響到自身。處于這種狀態(tài)下,產(chǎn)品的制造是否能夠長期持續(xù)下去頗值值人生疑。因此在制訂生產(chǎn)計劃時,應該充分調(diào)查零部件公司和外包公司生產(chǎn)現(xiàn)場的內(nèi)容,以提高計劃的合理性。
注意部分優(yōu)化:
工廠運轉(zhuǎn)率的提高→產(chǎn)品庫存堆積如山?
物件單位的毛利確?!鷻C會損失多發(fā)?
半成品庫存的削減→零部件公司庫存堆積如山?
貨期應對能力的提高→聲勢強硬的一方獲勝的環(huán)境?
現(xiàn)場生產(chǎn)性的提高→勉強生造替代業(yè)務?
四、注意部分優(yōu)化思路
在生產(chǎn)計劃的制訂中,針對公司整體或是供應鏈整體的經(jīng)營和業(yè)務采取總體優(yōu)化的觀點很重要。然而,存日本的制造行業(yè)中,很多生產(chǎn)現(xiàn)場負責人只是用部分優(yōu)化的思路來考慮問題。所以,對于那些努力進行QC(質(zhì)量管理)活動等生產(chǎn)現(xiàn)場改善活動的企業(yè)尤其要注意這一點。
在生產(chǎn)現(xiàn)場改善活動中,要通過對生產(chǎn)現(xiàn)場設定一定的目標數(shù)值進行業(yè)務改善,但是由于目標數(shù)值是以該部門的業(yè)務改善為主要目的,因此常常會采用部分優(yōu)化式的數(shù)值指標。例如該工序的運轉(zhuǎn)率等數(shù)值。然而,這種生產(chǎn)現(xiàn)場目標數(shù)值有時會給前后工序造成困難。比方說,前后工序的庫存堆積等情況。
盡管為了提高生產(chǎn)現(xiàn)場的干勁而設定生產(chǎn)現(xiàn)場目標數(shù)值很重要,但是如果生產(chǎn)計劃過于依賴部分優(yōu)化的思路,反而無法最終實現(xiàn)整體優(yōu)化。
五、不要混淆手段與目的
在日本社會,工作中沒有明確區(qū)分手段與目的的案例很多。在制訂生產(chǎn)計劃中也應該注意這一問題。比方說,在生產(chǎn)管理項目當中經(jīng)常出現(xiàn)的前置期縮短只不過是單純的手段而已,根本目的還是削減庫存和增加營業(yè)額。縮短前置期是實現(xiàn)這些目的的手段,且不論前置期縮短了多少,如果相關部門對此不加以利用就無法實現(xiàn)目的。
這就要求生產(chǎn)計劃制訂者不要受到這種手段和目的相混淆的問題的干擾,務必時刻牢記真正的目的是什么。
約束理論
本文在實際運用或培訓中,會增加TOC約束理論,目的是告訴計劃人員排單必須按瓶頸工序產(chǎn)能排單,另外在考核中也會引進新的簡單的考核指標:TDD與IDD,這些知識點如果沒有人能夠理解,那么除了增加培訓,還需要借助于外部的顧問等。