學(xué)員留言:郭老師,請(qǐng)解釋下變更的狀態(tài)?
郭致星老師解釋:
關(guān)于變更狀態(tài),在PMBOK中主要有一下三個(gè)狀態(tài):請(qǐng)求的變更、批準(zhǔn)的變更、確認(rèn)的變更。
一、請(qǐng)求的變更
<1>請(qǐng)求的變更是指范圍、進(jìn)度、成本、政策、過程、計(jì)劃或程序等需要變更時(shí)提交的請(qǐng)求。
<2>根據(jù)變更請(qǐng)求的工作內(nèi)容可將變更請(qǐng)求概括為以下四種形式:糾正措施、預(yù)防措施、缺陷補(bǔ)救、更新。
<3>請(qǐng)求的變更如果不涉及項(xiàng)目基準(zhǔn)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)職責(zé)可能有權(quán)力接收并批準(zhǔn)或否決,但是在批準(zhǔn)或否決之前必須依據(jù)萬(wàn)能公式,進(jìn)行確認(rèn)信息準(zhǔn)確性和分析變更影響等工作。
<4>請(qǐng)求的變更如果涉及項(xiàng)目基準(zhǔn)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理必須依據(jù)萬(wàn)能公式,進(jìn)行確認(rèn)信息準(zhǔn)確性和分析變更影響等工作。
二、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
<1>批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求是經(jīng)過整體變更控制過程審查并批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。
<2>批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求包括:批準(zhǔn)的糾正措施、批準(zhǔn)的預(yù)防措施、批準(zhǔn)的缺陷補(bǔ)救、批準(zhǔn)的更新。
<3>變更被批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))應(yīng)通知相關(guān)干系人并正式書面記錄(列入項(xiàng)目管理計(jì)劃)。
三、確認(rèn)的變更
<1>確認(rèn)的變更是指對(duì)批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行檢查,做出接受或拒絕的決定,并把決定通知相關(guān)人員。被拒絕的結(jié)果可能需要返工。
<2>確認(rèn)的變更是實(shí)施質(zhì)量控制的輸出,通過質(zhì)量控制過程來(lái)確認(rèn)。
補(bǔ)充:除了PMBOK中列出的上述三種狀態(tài)以外還有第四種狀態(tài):否決的變更請(qǐng)求
四、否決的變更請(qǐng)求
<1>否決的變更請(qǐng)求是經(jīng)過整體變更控制過程審查并否決的變更請(qǐng)求。
<2>否決的變更請(qǐng)求,項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))應(yīng)通知相關(guān)干系人,繼續(xù)監(jiān)控或提出新的變更方案。
變更請(qǐng)求的狀態(tài)和變更狀態(tài)的演變過程可以用下圖標(biāo)明: