組織過程資產(chǎn)與事業(yè)環(huán)境因素如何區(qū)分?

有學(xué)員留言：郭老師您好，事業(yè)環(huán)境因素與組織過程資產(chǎn)感覺還是有點(diǎn)暈，您有這方面的講解嗎？

郭致星老師的補(bǔ)充解釋：

一、組織過程資產(chǎn)

組織過程資產(chǎn)包括任何或全部與過程相關(guān)的資產(chǎn)，可來自任一或所有參與項(xiàng)目的組織，用于幫助項(xiàng)目成功。這些過程資產(chǎn)包括正式和非正式的計(jì)劃、政策、程序和指南。過程資產(chǎn)還包括組織的知識(shí)庫(kù)，如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息。組織過程資產(chǎn)可能包括完整的進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通常有責(zé)任在項(xiàng)目全過程中對(duì)組織過程資產(chǎn)進(jìn)行必要的更新和補(bǔ)充。組織過程資產(chǎn)可分成以下兩大類。

1. 流程與程序

2. 共享知識(shí)庫(kù)

對(duì)組織過程資產(chǎn)的補(bǔ)充解釋：

1）組織過程資產(chǎn)包括任何或全部與過程相關(guān)的資產(chǎn)，可來自任一或所有參與項(xiàng)目的組織，用于幫助項(xiàng)目成功，或者幫助人們?cè)硎　?/span>

2) 資產(chǎn)是能夠在未來帶來價(jià)值或效益的任何東西。

3) 組織過程資產(chǎn)是組織中最重要的無形資產(chǎn)。

4) 關(guān)于組織過程資產(chǎn)，PM要在項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行期間充分利用之，組織的所有成員有責(zé)任添加和更新之。

5) 人們應(yīng)主動(dòng)利用組織過程資產(chǎn)，促使項(xiàng)目成功、遠(yuǎn)離失敗。

二、事業(yè)環(huán)境因素

事業(yè)環(huán)境因素是指圍繞項(xiàng)目或能影響項(xiàng)目成敗的任何內(nèi)外部環(huán)境因素。這些因素來自任何或所有項(xiàng)目參與單位。事業(yè)環(huán)境因素可能提高或限制項(xiàng)目管理的靈活性，并可能對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極影響。

對(duì)事業(yè)環(huán)境因素的補(bǔ)充解釋：

1）事業(yè)環(huán)境因素通常是項(xiàng)目不能直接影響，但會(huì)直接影響項(xiàng)目的那些因素，即便人們不想主動(dòng)利用它們。

2）項(xiàng)目管理一般不會(huì)導(dǎo)致事業(yè)環(huán)境因素更新，PMBOK中建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)導(dǎo)致事業(yè)環(huán)境因素的更新，是特例。