有學(xué)員留言:應(yīng)急儲(chǔ)備與管理儲(chǔ)備的區(qū)別與聯(lián)系實(shí)在有些模糊,請(qǐng)郭老師解釋下,謝謝。
郭致星老師解釋:
一、應(yīng)急儲(chǔ)備:
應(yīng)急儲(chǔ)備是為未規(guī)劃但可能發(fā)生的變更提供的補(bǔ)貼,這些變更由風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中所列的已知風(fēng)險(xiǎn)引起。
關(guān)于應(yīng)急儲(chǔ)備,歸納如下幾點(diǎn)是必須要理解的:
<1>應(yīng)急儲(chǔ)備由P M負(fù)責(zé)管理。
<2>PM可支配應(yīng)急儲(chǔ)備。
<3>PM可支配的費(fèi)用一般。
<4>應(yīng)急儲(chǔ)備是為將來(lái)應(yīng)對(duì)的“已知的未知風(fēng)險(xiǎn)”做準(zhǔn)備的儲(chǔ)備。
<5>應(yīng)急儲(chǔ)備是是成本績(jī)效基準(zhǔn)的一部分,同時(shí)也屬于項(xiàng)目預(yù)算。
<6>若無(wú)估算依據(jù),應(yīng)急儲(chǔ)備可按總成本的一定比例(例如10%)計(jì)算。
二、管理儲(chǔ)備
管理儲(chǔ)備則是為未規(guī)劃的范圍變更與成本變更而預(yù)留的預(yù)算。
<1>管理儲(chǔ)備是為預(yù)先考慮的那些“未知的未知風(fēng)險(xiǎn)”做準(zhǔn)備的儲(chǔ)備。
<2>管理儲(chǔ)備由發(fā)起人或管理層負(fù)責(zé)管理。
<3>PM使用管理儲(chǔ)備,需要向發(fā)起人或管理層申請(qǐng)。
<4>管理儲(chǔ)備是項(xiàng)目預(yù)算的一部分。
<5>管理儲(chǔ)備不是成本基準(zhǔn)的一部分。
<6>管理儲(chǔ)備不納入掙值計(jì)算。
<7>管理儲(chǔ)備在項(xiàng)目的結(jié)束點(diǎn)反映。
<8>管理儲(chǔ)備的多少取決于管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷,若無(wú)估算依據(jù),管理儲(chǔ)備可按總成本的一定比例(例如10%)計(jì)算。
三、特別提醒
PMP考試中,如果沒(méi)有特別指明是“管理儲(chǔ)備”,則應(yīng)理解為“應(yīng)急儲(chǔ)備”。