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郭致星:項(xiàng)目管理之資源平衡
2016-01-20 52582
資源平衡是一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)技術(shù),用于已經(jīng)利用關(guān)鍵路徑法分析過(guò)的進(jìn)度模型中。資源平衡的主要目的就是在滿足交工日期的情況下,盡可能的平衡項(xiàng)目各資源間的負(fù)荷,達(dá)到資源的均勻和平衡使用。

關(guān)鍵路徑的計(jì)算的最早開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間,最遲開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間是沒(méi)有考慮資源的可用數(shù)量的。而實(shí)際情況是任何項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)每種崗位角色的人力資源數(shù)據(jù)在某是時(shí)間段都是有限的,因此需要通過(guò)資源平衡來(lái)解決資源在某個(gè)時(shí)間段超負(fù)荷工作的問(wèn)題。資源平衡的結(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的預(yù)計(jì)進(jìn)度比根據(jù)關(guān)鍵路徑計(jì)算的項(xiàng)目周期長(zhǎng)。

資源平衡的操作原理是將核心和稀缺資源盡可能的分配給關(guān)鍵路徑上的任務(wù),充分利用非關(guān)鍵路徑上的浮動(dòng)時(shí)間來(lái)靈活調(diào)整各個(gè)資源的使用。資源平衡也可以借助
Project項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行,具體步驟為:


1.在Project中分崗位角色錄入不同的資源
2.設(shè)置各種不同資源和資源最大允許的加班量設(shè)置不同的資源日歷
3.對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序,根據(jù)估算結(jié)果將各任務(wù)類(lèi)型設(shè)置為固定工時(shí)
4.通過(guò)跟蹤甘特圖,找到Project網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑以及關(guān)鍵路徑上的任務(wù)
5.將稀缺資源優(yōu)先分配到網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵路徑上
6.通過(guò)Project的資源使用情況和資源直方圖觀察是否存在資源超負(fù)荷的情況,如果存在則將個(gè)別任務(wù)重新調(diào)整并分配到工作量不飽滿的其它資源上。
7.不斷執(zhí)行第6步直到項(xiàng)目資源使用基本均衡并達(dá)到有效利用。


另外在資源平衡過(guò)程中應(yīng)該注意由于為了資源平衡往往會(huì)延遲非關(guān)鍵路徑上的任務(wù)的開(kāi)工時(shí)間和資源分配,這樣往往會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)新的關(guān)鍵路徑,因此在資源平衡的過(guò)程中要時(shí)刻關(guān)注關(guān)鍵路徑是否發(fā)生了變化。

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