PMP考試補(bǔ)充知識點:第五章:成本管理
郭致星副教授
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成本估算的方法:
(1)類比估算(即自上而下的估算):關(guān)鍵詞是“類似”;利用過去類似項目的成本數(shù)據(jù)作為本次估算的基礎(chǔ)。
(2)參數(shù)估算:關(guān)鍵詞“單位成本”,比如每平方米成本,每張紙成本等;參數(shù)估算與費用估算相關(guān)的例子是,將工作的計劃數(shù)量與單位數(shù)量的歷史費用相乘得到估算費用。
(3)自下而上的估算:一般準(zhǔn)確度比較高
(4)經(jīng)驗方法容易受到主觀影響,所以精確度不一定很高,但成本較低。
(1)掙值技術(shù)是一種通用的績效測量方法。
(2)掙值技術(shù)將項目范圍、成本(資源)、進(jìn)度整合在一起,幫助項目管理團(tuán)隊評估項目績效。
基本的掙值指標(biāo)
所有指標(biāo)的中英文名稱和含義,包括:
(1)PV=計劃價值=BCWS=計劃工作預(yù)算成本
(2)EV=掙得價值=BCWP=已完成工作預(yù)算成本
(3)AC=實際成本=ACWP=已完成工作實際成本
(4)BAC=完工預(yù)算(是最初提出的)
(5)EAC=完工預(yù)算(是根據(jù)項目目前績效水平,預(yù)測完工時的項目成本)
(6)ETC=完工尚需估算(根據(jù)項目目前績效水平,預(yù)測剩余的項目工作還需多
少成本)
(7)估算 EV 常用的方法:里程碑法;X/Y 法則(比如 20/80 法則)。
(8)項目工作量完成 15-20%后,CPI 的值趨向于穩(wěn)定
(9)項目控制的根本是需要同時關(guān)注成本偏差和進(jìn)度偏差,但無需過于追求零偏差,
而是要讓偏差處于在一個可以接受或可以控制的范圍內(nèi)。
預(yù)測技術(shù)
EAC 預(yù)測的基本公式:EAC=AC+ETC
(1)這里的 ETC 既可以采用完全重新估算的值,也就是對后面的任務(wù)重新做一次自下而上成本估算和預(yù)算過程——這種方式最可靠,但是很麻煩;
(2)也可以通過 ETC=(BAC-EV)/某個 CPI——用掙值公式直接進(jìn)行預(yù)測,且這個 CPI 在不同的假設(shè)下取值不同,具體如下:
(A)最樂觀的估算:假設(shè)未來的績效水平恢復(fù)正常,則 CPI 取值為 1:
EAC = AC+(BAC-EV)=AC+剩余的 PV
(B)最有可能的估算:假設(shè)未來成本績效指數(shù)維持現(xiàn)狀,則 CPI 取根據(jù)目前為止的績效水平算出的 CPI 值:
EAC= AC+(BAC-EV)/目前為止的 CPI=BAC/ CPI
(C)最悲觀的估算:還要補(bǔ)償進(jìn)度滯后所產(chǎn)生的額外成本,則 CPI 取根據(jù)目前為止的績效水平計算出的 SPI 和 CPI 之積:
EAC= AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI)
成本估算與成本預(yù)算的區(qū)別
成本估算估算的是單項活動或任務(wù)本身,而成本預(yù)算是為確定測量項目實際績效的基準(zhǔn)計劃而將單個活動或工作包的成本估算匯總,并按時間或工作項分段,最后相成成本基準(zhǔn)。
三種估算精度
估算類型 | 準(zhǔn)確度 | 說明 | 其他稱謂 |
量級估算 | -50%~100% | ·通常在概念形成與啟動階段 ·基于具有比例因子的某一工作范圍 ·用于可行性研究 | 棒球場估算 C概念估算 可行性估算 SWAG估算 |
預(yù)算估算 | -10%-25% | ·通常發(fā)生在計劃編制初期 ·一種自上而下的估算方法 | 自上而下的估算 類比估算 |
確定性估算 | -5%-10% | ·最準(zhǔn)確的估算 ·在計劃編制階段進(jìn)行 ·用WBS進(jìn)行自下而上的估算 | 詳細(xì)估算 工作分解結(jié)構(gòu)估算 工程設(shè)計估算 控制估算 |
應(yīng)急儲備與管理儲備的比較
應(yīng)急儲備 | 管理儲備 | |
屬于哪個過程 | 成本估算過程的工具 | 成本預(yù)算過程的工具 |
用來應(yīng)對哪類事件 | 用來處理預(yù)期但不確定的事 件,即“已知的未知事件” | 用來處理未計劃但有可能需要的項目范圍和成本變更,即“未知的未知” |
是否屬于成本基準(zhǔn) | 屬于成本基準(zhǔn)(屬于項目范 圍) | 不屬于項目成本基準(zhǔn),但屬于 項目總預(yù)算 (項目總預(yù)算=管理儲備+ 成 本基準(zhǔn)) |
項目經(jīng)理處理權(quán)限 | 項目經(jīng)理可以自由使用 | 項目經(jīng)理必須經(jīng)過批準(zhǔn)才可 以動用這部分儲備 |