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郭致星:PMP考試補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn):第五章:成本管理
2016-01-20 52940

PMP考試補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn):第五章:成本管理

郭致星副教授
更多項(xiàng)目管理博文:https://blog.sina.com.cn/tgstudio

 

成本估算的方法:

1)類(lèi)比估算(即自上而下的估算):關(guān)鍵詞是“類(lèi)似”;利用過(guò)去類(lèi)似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)作為本次估算的基礎(chǔ)。

2)參數(shù)估算:關(guān)鍵詞“單位成本”,比如每平方米成本,每張紙成本等;參數(shù)估算與費(fèi)用估算相關(guān)的例子是,將工作的計(jì)劃數(shù)量與單位數(shù)量的歷史費(fèi)用相乘得到估算費(fèi)用。

3)自下而上的估算:一般準(zhǔn)確度比較高

4)經(jīng)驗(yàn)方法容易受到主觀影響,所以精確度不一定很高,但成本較低。

 

 

掙值方法

 

1)掙值技術(shù)是一種通用的績(jī)效測(cè)量方法。

2)掙值技術(shù)將項(xiàng)目范圍、成本(資源)、進(jìn)度整合在一起,幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效。

 

 

基本的掙值指標(biāo)

 

所有指標(biāo)的中英文名稱(chēng)和含義,包括:

1PV=計(jì)劃價(jià)值=BCWS=計(jì)劃工作預(yù)算成本

2EV=掙得價(jià)值=BCWP=已完成工作預(yù)算成本

3AC=實(shí)際成本=ACWP=已完成工作實(shí)際成本

4BAC=完工預(yù)算(是最初提出的)

5EAC=完工預(yù)算(是根據(jù)項(xiàng)目目前績(jī)效水平,預(yù)測(cè)完工時(shí)的項(xiàng)目成本)

6ETC=完工尚需估算(根據(jù)項(xiàng)目目前績(jī)效水平,預(yù)測(cè)剩余的項(xiàng)目工作還需多

少成本)

7)估算 EV 常用的方法:里程碑法;X/Y 法則(比如 20/80 法則)。

8)項(xiàng)目工作量完成 1520%后,CPI 的值趨向于穩(wěn)定

9)項(xiàng)目控制的根本是需要同時(shí)關(guān)注成本偏差和進(jìn)度偏差,但無(wú)需過(guò)于追求零偏差,

而是要讓偏差處于在一個(gè)可以接受或可以控制的范圍內(nèi)。

 

 

預(yù)測(cè)技術(shù)

 

EAC 預(yù)測(cè)的基本公式:EAC=AC+ETC

1)這里的 ETC 既可以采用完全重新估算的值,也就是對(duì)后面的任務(wù)重新做一次自下而上成本估算和預(yù)算過(guò)程——這種方式最可靠,但是很麻煩;

2)也可以通過(guò) ETC=BAC-EV/某個(gè) CPI——用掙值公式直接進(jìn)行預(yù)測(cè),且這個(gè) CPI 在不同的假設(shè)下取值不同,具體如下:

A)最樂(lè)觀的估算:假設(shè)未來(lái)的績(jī)效水平恢復(fù)正常,則 CPI 取值為 1

EAC = AC+BAC-EV=AC+剩余的 PV

B)最有可能的估算:假設(shè)未來(lái)成本績(jī)效指數(shù)維持現(xiàn)狀,則 CPI 取根據(jù)目前為止的績(jī)效水平算出的 CPI 值:

EAC= AC+BAC-EV/目前為止的 CPI=BAC/ CPI

C)最悲觀的估算:還要補(bǔ)償進(jìn)度滯后所產(chǎn)生的額外成本,則 CPI 取根據(jù)目前為止的績(jī)效水平計(jì)算出的 SPI CPI 之積:

EAC= AC+BAC-EV/CPI*SPI

 

 

成本估算與成本預(yù)算的區(qū)別

 

成本估算估算的是單項(xiàng)活動(dòng)或任務(wù)本身,而成本預(yù)算是為確定測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效的基準(zhǔn)計(jì)劃而將單個(gè)活動(dòng)或工作包的成本估算匯總,并按時(shí)間或工作項(xiàng)分段,最后相成成本基準(zhǔn)。

 

 

三種估算精度

 

估算類(lèi)型

準(zhǔn)確度

說(shuō)明

其他稱(chēng)謂

量級(jí)估算

-50%~100%

·通常在概念形成與啟動(dòng)階段

·基于具有比例因子的某一工作范圍

·用于可行性研究

棒球場(chǎng)估算

C概念估算

可行性估算

SWAG估算

預(yù)算估算

-10%-25%

 

·通常發(fā)生在計(jì)劃編制初期

·一種自上而下的估算方法

自上而下的估算

類(lèi)比估算

確定性估算

-5%-10%

 

·最準(zhǔn)確的估算

·在計(jì)劃編制階段進(jìn)行

·用WBS進(jìn)行自下而上的估算

詳細(xì)估算

工作分解結(jié)構(gòu)估算

工程設(shè)計(jì)估算

控制估算

 

 

應(yīng)急儲(chǔ)備與管理儲(chǔ)備的比較

 

 

應(yīng)急儲(chǔ)備

管理儲(chǔ)備

屬于哪個(gè)過(guò)程

成本估算過(guò)程的工具

成本預(yù)算過(guò)程的工具

 

用來(lái)應(yīng)對(duì)哪類(lèi)事件

 

用來(lái)處理預(yù)期但不確定的事

件,即“已知的未知事件”

用來(lái)處理未計(jì)劃但有可能需要的項(xiàng)目范圍和成本變更,即“未知的未知”

是否屬于成本基準(zhǔn)

 

屬于成本基準(zhǔn)(屬于項(xiàng)目范

圍)

不屬于項(xiàng)目成本基準(zhǔn),但屬于

項(xiàng)目總預(yù)算

(項(xiàng)目總預(yù)算=管理儲(chǔ)備+

本基準(zhǔn))

 

項(xiàng)目經(jīng)理處理權(quán)限

 

項(xiàng)目經(jīng)理可以自由使用

 

項(xiàng)目經(jīng)理必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)才可

以動(dòng)用這部分儲(chǔ)備

 

 

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