PMP考試補(bǔ)充知識(shí)點(diǎn):第五章:成本管理
郭致星副教授
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成本估算的方法:
(1)類比估算(即自上而下的估算):關(guān)鍵詞是“類似”;利用過去類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)作為本次估算的基礎(chǔ)。
(2)參數(shù)估算:關(guān)鍵詞“單位成本”,比如每平方米成本,每張紙成本等;參數(shù)估算與費(fèi)用估算相關(guān)的例子是,將工作的計(jì)劃數(shù)量與單位數(shù)量的歷史費(fèi)用相乘得到估算費(fèi)用。
(3)自下而上的估算:一般準(zhǔn)確度比較高
(4)經(jīng)驗(yàn)方法容易受到主觀影響,所以精確度不一定很高,但成本較低。
(1)掙值技術(shù)是一種通用的績(jī)效測(cè)量方法。
(2)掙值技術(shù)將項(xiàng)目范圍、成本(資源)、進(jìn)度整合在一起,幫助項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效。
基本的掙值指標(biāo)
所有指標(biāo)的中英文名稱和含義,包括:
(1)PV=計(jì)劃價(jià)值=BCWS=計(jì)劃工作預(yù)算成本
(2)EV=掙得價(jià)值=BCWP=已完成工作預(yù)算成本
(3)AC=實(shí)際成本=ACWP=已完成工作實(shí)際成本
(4)BAC=完工預(yù)算(是最初提出的)
(5)EAC=完工預(yù)算(是根據(jù)項(xiàng)目目前績(jī)效水平,預(yù)測(cè)完工時(shí)的項(xiàng)目成本)
(6)ETC=完工尚需估算(根據(jù)項(xiàng)目目前績(jī)效水平,預(yù)測(cè)剩余的項(xiàng)目工作還需多
少成本)
(7)估算 EV 常用的方法:里程碑法;X/Y 法則(比如 20/80 法則)。
(8)項(xiàng)目工作量完成 15-20%后,CPI 的值趨向于穩(wěn)定
(9)項(xiàng)目控制的根本是需要同時(shí)關(guān)注成本偏差和進(jìn)度偏差,但無需過于追求零偏差,
而是要讓偏差處于在一個(gè)可以接受或可以控制的范圍內(nèi)。
預(yù)測(cè)技術(shù)
EAC 預(yù)測(cè)的基本公式:EAC=AC+ETC
(1)這里的 ETC 既可以采用完全重新估算的值,也就是對(duì)后面的任務(wù)重新做一次自下而上成本估算和預(yù)算過程——這種方式最可靠,但是很麻煩;
(2)也可以通過 ETC=(BAC-EV)/某個(gè) CPI——用掙值公式直接進(jìn)行預(yù)測(cè),且這個(gè) CPI 在不同的假設(shè)下取值不同,具體如下:
(A)最樂觀的估算:假設(shè)未來的績(jī)效水平恢復(fù)正常,則 CPI 取值為 1:
EAC = AC+(BAC-EV)=AC+剩余的 PV
(B)最有可能的估算:假設(shè)未來成本績(jī)效指數(shù)維持現(xiàn)狀,則 CPI 取根據(jù)目前為止的績(jī)效水平算出的 CPI 值:
EAC= AC+(BAC-EV)/目前為止的 CPI=BAC/ CPI
(C)最悲觀的估算:還要補(bǔ)償進(jìn)度滯后所產(chǎn)生的額外成本,則 CPI 取根據(jù)目前為止的績(jī)效水平計(jì)算出的 SPI 和 CPI 之積:
EAC= AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI)
成本估算與成本預(yù)算的區(qū)別
成本估算估算的是單項(xiàng)活動(dòng)或任務(wù)本身,而成本預(yù)算是為確定測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效的基準(zhǔn)計(jì)劃而將單個(gè)活動(dòng)或工作包的成本估算匯總,并按時(shí)間或工作項(xiàng)分段,最后相成成本基準(zhǔn)。
三種估算精度
估算類型 | 準(zhǔn)確度 | 說明 | 其他稱謂 |
量級(jí)估算 | -50%~100% | ·通常在概念形成與啟動(dòng)階段 ·基于具有比例因子的某一工作范圍 ·用于可行性研究 | 棒球場(chǎng)估算 C概念估算 可行性估算 SWAG估算 |
預(yù)算估算 | -10%-25% | ·通常發(fā)生在計(jì)劃編制初期 ·一種自上而下的估算方法 | 自上而下的估算 類比估算 |
確定性估算 | -5%-10% | ·最準(zhǔn)確的估算 ·在計(jì)劃編制階段進(jìn)行 ·用WBS進(jìn)行自下而上的估算 | 詳細(xì)估算 工作分解結(jié)構(gòu)估算 工程設(shè)計(jì)估算 控制估算 |
應(yīng)急儲(chǔ)備與管理儲(chǔ)備的比較
應(yīng)急儲(chǔ)備 | 管理儲(chǔ)備 | |
屬于哪個(gè)過程 | 成本估算過程的工具 | 成本預(yù)算過程的工具 |
用來應(yīng)對(duì)哪類事件 | 用來處理預(yù)期但不確定的事 件,即“已知的未知事件” | 用來處理未計(jì)劃但有可能需要的項(xiàng)目范圍和成本變更,即“未知的未知” |
是否屬于成本基準(zhǔn) | 屬于成本基準(zhǔn)(屬于項(xiàng)目范 圍) | 不屬于項(xiàng)目成本基準(zhǔn),但屬于 項(xiàng)目總預(yù)算 (項(xiàng)目總預(yù)算=管理儲(chǔ)備+ 成 本基準(zhǔn)) |
項(xiàng)目經(jīng)理處理權(quán)限 | 項(xiàng)目經(jīng)理可以自由使用 | 項(xiàng)目經(jīng)理必須經(jīng)過批準(zhǔn)才可 以動(dòng)用這部分儲(chǔ)備 |