PMP考試補充知識點:第八章:風險管理
郭致星副教授
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風險管理的流程
(1)風規(guī)劃險管理→風險識別→風險分析(包括定性分析和定量分析,或者稱為風險評估)→風險應對規(guī)劃→風險控制
(2)這一章出現(xiàn)頻率最高的是情景題。在處理風險情景題的時候,務必要根據(jù)風險管理的流程,從識別風險和分析風險開始,而不是直接開始采取措施;要選擇與書上的說法最接近的原則性的選項,不要選那些具體做法的選項。
(3)理解上述各過程的作用,以及這些過程間的關系(前一個過程為后一個過程提供了什么)。
(4)風險識別:確定哪些風險會影響項目,并將其特性記載成文字。PMI 認為風險識別應該在項目開始之初首先完成,然后貫穿于整個項目生命周期定期更新(風險識別是一項反復過程)。項目團隊應參與該過程,以便促進風險及與風險相關的風險應對措施形成,并保持一種責任感。
(5)定性風險分析:通過分析風險發(fā)生的概率,以及風險發(fā)生后對項目的影響程度,對已經(jīng)識別的項目風險進行優(yōu)先級排序和評估。
(6)定性風險分析過程完成后,可進入定量風險分析過程,或直接進入風險應對規(guī)劃過程;定量風險分析一般在定性風險分析之后,但經(jīng)驗豐富的風險經(jīng)理有時在風險識別過程之后徑直進行定量分析。
風險承受力
(1)人們對風險持有的態(tài)度(延伸到組織對風險持有的態(tài)度),將影響其對風險認知的準確性,也將影響其應對風險的方式。
(2)組織或干系人的風險態(tài)度和風險承受度(是風險規(guī)劃的輸入)將影響項目管理計劃——在面對風險時,首先要明確干系人的風險承受力。
(3)對愿意冒風險的行為,可以用“效用函數(shù)”來描述;效用理論尤其適用于考慮決策者對待風險的態(tài)度。
風險的要素(屬性、特性)
(1)風險概率:事件發(fā)生的可能性、發(fā)生的概率
(2)風險影響程度:風險對項目目標的影響程度
(3)風險分析時,要對風險的這兩個要素進行量化,它們的組合決定了風險的重要性
(高、中、低風險或機遇)
風險類別
(1)風險有幾種分類方式:內(nèi)部風險和外部風險、商業(yè)風險和可保鮮風險、已知風險和未知風險。
(2)內(nèi)、外部風險
風險類別 | 舉例 | |
內(nèi)部風險 | 技術風險 | 技術:采用的技術過于復雜 績效與可靠性:績效目標脫離實際 在實施過程中改變采用的技術或標準 |
項目管理風險 | 估算:估算錯位 計劃:項目計劃質(zhì)量不高 溝通:項目溝通差 時間和資源分配不當 項目管理原則使用不當 | |
外部風險 | 組織風險 | 資源:項目之間資源沖突 資金:項目資金不足或中斷 優(yōu)先級:組織內(nèi)各項目的優(yōu)先級不清楚 項目目標內(nèi)部不一致(成本、時間、范圍) |
外部風險 | 市場:通貨膨脹 法規(guī):發(fā)了變化 客戶:業(yè)主變更 不可抗力:地震、洪水、暴亂(需進行災難恢復,不是風險管理的內(nèi)容) 勞工問題,不可預料的罷工 政府更迭 |
(3)未知與已知風險
A.已知風險:能夠識別和分析的風險
B.未知風險:對未知風險無法進行積極管理。未知風險又分為:
C.已知-未知風險:能夠識別風險,但不知道風險發(fā)生概率和影響(應對此類風險的資金來源是應急儲備。)
D.未知-未知風險:事先無法識別的風險,不知發(fā)生的概率和影響(應對此類風險的資金來源是管理儲備。)
風險識別技術
風險識別技術 | 方法 | 掌握要點 |
文檔評審 | 風險識別第一步 | |
信息收集技術 | 集思廣益會 頭腦風暴法 | ·目的:取得一份詳盡的風險清單 ·框架:可將RBS風險分析結構作為框架分類匯總 ·特點:最常用的風險識別方法 ·參與人員:項目團對、學科專家,主持人 |
德爾菲技術 | ·減少數(shù)據(jù)中人為的偏見,防止任何人對結果不適當?shù)禺a(chǎn)生過大的影響 ·特點:專家就某個主題達成一致意見的方法 ·特點:專家匿名發(fā)表意見 ·參與人員:項目風險專家,主持人 | |
訪談 | ·收集風險識別數(shù)據(jù)的主要方法之一 ·訪談對象:經(jīng)驗豐富的專家 | |
根本原因識別 | ·有利于完善風險定義 ·按根本原因地風險進行分類有助于制定有效的風險應對策略 | |
SWOT分析 | ·目的:擴展風險考慮的范圍 | |
圖解法 | 因果圖 | ·識別風險原因 |
流程圖 | ·顯示系統(tǒng)各因素的互相聯(lián)系,因果傳導機制 | |
影響圖 | ·反映造成一個問題的各種因素,時間的時間順序,以及變量與結果之間的其他關系 ·影像圖只用于風險識別,其他2中圖解法,因果圖和流程圖也可用于質(zhì)量管理過程 |
文件審查
(1)是風險識別的重要工具。
(2)對項目文件(包括WBS、計劃、假設、先前的項目文檔和其他信息)進行系統(tǒng)和結構性的審查。項目計劃質(zhì)量,所有計劃之間的一致性及其與項目需求和假設條件的符合程度,均可表現(xiàn)為項目中的風險指示器。
德爾菲技術
(1)德爾菲技術是專家就某一專題達成一致意見的一種方法,有助于探索集體知識。
(2)項目風險管理專家以匿名方式參與此項活動。
(3)該技術有助于減少數(shù)據(jù)中的偏倚,并防止任何個人對結果不適當?shù)禺a(chǎn)生過大的影響。
假設分析
(1)有關項目假設條件的不確定性,應作為項目風險的潛在成因進行評估——“假設”都有可能成為風險,在項目執(zhí)行之前,要明確每一個假設是否會成為風險。
(2)假設分析是檢驗假設有效性的一種技術。它辨認不精確、不一致、不完整的假設對項目所造成的風險。
預期貨幣價值(EMV)與決策樹
(1)“預期貨幣價值”(p298)的定義,即把各種可能的結果乘以其相應的概率,
再加總。
(2)用決策樹分析,可以得出每項方案的預期貨幣價值。
(3)預期貨幣價值的計算方法(考試中可能出現(xiàn) EMV 的計算題)。
蒙特卡洛技術
(1)蒙特卡洛技術是最常用的模擬技術之一。模擬過程中,對項目模型進行多次計算和迭代,最后計算出整個項目的概率分布。
(2)對不同的風險進行模擬式,應基于不同的模型:
A.進行成本風險分析時,使用成本估算進行模擬
B.進行進度風險分析時,用進度網(wǎng)絡圖和持續(xù)時間估算進行模擬
風險應對規(guī)劃
(1)區(qū)別“避免”、“轉移”和“減輕”等風險應對策略與應急計劃(p303-p305)。其中,“避免”、“轉移”和“減輕”風險,是指在風險事件未發(fā)生前,設法阻止風險事件的發(fā)生,或降低風險事件的影響;而應急應對策略是用來應對已知風險的,指事先做好應急計劃,在風險事件已經(jīng)發(fā)生,或者有信號顯現(xiàn)風險即將發(fā)生的時候,要怎樣減少風險事件所帶來的損失,可以理解為風險接受中的主動接受。
(2)制定備選活動程序是一種應急計劃。
(3)風險應對的目的是把所有不利事件的影響降到最小。
(4)注意區(qū)別“風險管理規(guī)劃”與“風險應對規(guī)劃”,考試時常常容易把風險管理
計劃誤解為風險應對規(guī)劃。
不同類型風險的應對策略
風險類型 | 應對策略 | 特點 | 舉例 |
消極風險 | 回避風險 | 消除風險或風險產(chǎn)生的原因 | ·修改項目管理計劃 ·對受威脅的目標放松要求,如延長進度減少范圍 ·在項目初期澄清需求,獲取信息,加強溝通,獲得專門技術 |
轉移風險 | 將風險后果連同風險應對責任轉移到第三方 處理財務風險最有效 一般需支付風險費用 | ·保險 ·履約保函 ·保證書,擔保書 ·合同:成本類型合同將風險轉移到賣方 | |
減輕風險 | 設法將風險概率和不利后果降到可接受的限度內(nèi)(EMV=概率*影響,降低概率或影響以降低EMV) | ·采用不太復雜的流程 ·使用成熟的技術 ·實施更多的測試 ·選擇更加穩(wěn)定的供應商 ·原型開發(fā) ·在子系統(tǒng)中設計冗余 | |
機遇 (積極風險) | 開拓機遇 | 確保機遇實現(xiàn) | ·分配更多有能力的資源,以縮短完成時間或獲得更高質(zhì)量 |
分享機遇 | 將機遇的責任分配給第三方(第三方應最能為項目利益獲取機遇) | ·合資公司 ·風險共享的合作伙伴、團隊 | |
增強機遇 | 提高機遇發(fā)生概率和產(chǎn)生的影響 | ·識別和發(fā)揮關鍵驅(qū)動因素 ·促進機遇的成因,積極強化觸發(fā)條件 | |
既是危險 又是機遇 | 接受風險 | 不打算改變項目管理計劃,或找不到合適的應對措施 接受風險產(chǎn)生的影響 | ·積極接受:建立應急儲備—時間、資金、資源 ·消極接受:不采取任何行動 ·后備計劃:風險有很大影響或選擇的應對措施效果不好時,啟動后備計劃,可能包括分配應急儲備、研發(fā)備用方案和變更項目范圍。 |
風險審計
檢查并記錄風險應對策略處理已識別風險及其根源的效力,以及風險管理過程的
效力。
再生風險
再生風險(次生風險)是指實施風險應對措施直接造成的二次風險。
不確定條件下的決策準則(Wald 標準)
(1)最大最小或最小最大準則(悲觀準則)
A.最小最大準則(對收益而言)
先求每個方案在各種自然狀態(tài)下的最小收益值,再求各最小收益值中的最大值,那么這個最大值所對應的方案最優(yōu)。
B.最大最小準則(對費用或損失而言)
先求每個方案在各種自然狀態(tài)下的最大費用值或損失值,再求各最大費用值或損失值中的最小值,那么這個最小值所對應的方案最優(yōu)。
(2)最大最大或最小最小準則(樂觀準則)
A.最大最大準則(對收益而言)
先求每個策略方案在各種自然狀態(tài)下的最大收益值,再求各最大收益值中的最大值,那么這個最大值所對應的方案最優(yōu)。
B.最小最小準則(對費用或損失而言)
先求每個策略方案在各種自然狀態(tài)下的最小費用值或損失值,再求各最小費用值或損失值中的最小值,那么這個最小值所對應的方案最優(yōu)。