組織影響與項(xiàng)目生命周期7
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理都是在比項(xiàng)目本身更大的環(huán)境中進(jìn)行的。理解這個(gè)大環(huán)境,有助于確保項(xiàng)目的執(zhí)行符合企業(yè)目標(biāo),項(xiàng)目的管理符合組織既有的實(shí)踐方法論。
2.1 事業(yè)環(huán)境因素與組織過(guò)程資產(chǎn)
2.1.1 事業(yè)環(huán)境因素
事業(yè)環(huán)境因素是指圍繞項(xiàng)目或能影響項(xiàng)目成敗的任何內(nèi)外部環(huán)境因素。這些因素來(lái)自任何或所有項(xiàng)目參與單位。事業(yè)環(huán)境因素可能提高或限制項(xiàng)目管理的靈活性,并可能確對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極影響。事業(yè)環(huán)境因素是大多數(shù)規(guī)劃過(guò)程的輸入。事業(yè)環(huán)境因素多是約條件,必須遵守。
項(xiàng)目管理一般不會(huì)導(dǎo)致對(duì)事業(yè)環(huán)境因素的更新,《PMBOK@指南》中只有兩個(gè)過(guò)程(建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))會(huì)導(dǎo)致事業(yè)環(huán)境因素更新。
2.1.2 組織過(guò)程資產(chǎn)
組織過(guò)程資產(chǎn)是任何或全部與過(guò)程相關(guān)的資產(chǎn),可來(lái)自任一或所有參與項(xiàng)目的組織,于幫助項(xiàng)目成功。組織過(guò)程資產(chǎn)可分成以下兩大類,包括:
◆ 程序和指南;
◆ 共享知識(shí)庫(kù)。
組織的所有奪員都有責(zé)任在項(xiàng)目全過(guò)程中對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn)進(jìn)行必要的更新和補(bǔ)充。
組織過(guò)程資產(chǎn)可以提高未來(lái)項(xiàng)目成功的可能性。
2.1.3 組織過(guò)程資產(chǎn)與事業(yè)環(huán)境因素的比較
組織過(guò)程資產(chǎn)是可裁剪的、可選擇的;在項(xiàng)目管理過(guò)程中,帶程序的項(xiàng)目產(chǎn)出一般為組織過(guò)程資產(chǎn),如變更控制程序、財(cái)務(wù)控制程序、問(wèn)題與缺陷管理程序、風(fēng)險(xiǎn)控制程序等。
事業(yè)環(huán)境因素是不可選擇的、只能適應(yīng)的;帶系統(tǒng)的要素一般為事業(yè)環(huán)境因素,如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)等。