如何處理好項(xiàng)目以外的日常任務(wù)同時(shí)維護(hù)好與發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的支持
這的確是一個(gè)問(wèn)題,好的項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常是“大忙人”,越是能干的人,工作任務(wù)也越多,這是一個(gè)普遍的組織現(xiàn)象。
對(duì)于如何處理好項(xiàng)目管理工作以外的日常任務(wù),我的建議是:
1. 使用好空余時(shí)間;平衡好短期與長(zhǎng)期的任務(wù)
2. 評(píng)估自己的項(xiàng)目管理責(zé)任,如果項(xiàng)目管理工作占用了超過(guò)80%的空余時(shí)間,那么基本上就沒(méi)有時(shí)間處理其他的事情了。
3. 為其他任務(wù)劃定優(yōu)先級(jí)
4. 平衡好自己的責(zé)任:選拔工作代理人授權(quán),求助上級(jí),尋找日常工作和項(xiàng)目工作的共通之處,提高工作效率。
5. 重新評(píng)估自己的工作量,對(duì)一些無(wú)意義的工作勇敢的說(shuō)“不”。
至于如何發(fā)展與維護(hù)發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的支持,以下幾點(diǎn)是必須做的:
1. 建設(shè)好與發(fā)起人之間的溝通
2. 啟動(dòng)項(xiàng)目獲得發(fā)起人的批準(zhǔn)
3. 計(jì)劃項(xiàng)目,周期性或即時(shí)更新匯報(bào)
4. 執(zhí)行項(xiàng)目,周期性或即時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,好消息和壞消息都要匯報(bào)
5. 項(xiàng)目收尾獲得發(fā)起人的驗(yàn)收批準(zhǔn)