如何處理好項(xiàng)目以外的日常任務(wù)同時(shí)維護(hù)好與發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的支持

這的確是一個(gè)問題，好的項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常是“大忙人”，越是能干的人，工作任務(wù)也越多，這是一個(gè)普遍的組織現(xiàn)象。

對(duì)于如何處理好項(xiàng)目管理工作以外的日常任務(wù)，我的建議是：

1.      使用好空余時(shí)間；平衡好短期與長期的任務(wù)

2.      評(píng)估自己的項(xiàng)目管理責(zé)任，如果項(xiàng)目管理工作占用了超過80%的空余時(shí)間，那么基本上就沒有時(shí)間處理其他的事情了。

3.      為其他任務(wù)劃定優(yōu)先級(jí)

4.      平衡好自己的責(zé)任：選拔工作代理人授權(quán)，求助上級(jí)，尋找日常工作和項(xiàng)目工作的共通之處，提高工作效率。

5.      重新評(píng)估自己的工作量，對(duì)一些無意義的工作勇敢的說“不”。

至于如何發(fā)展與維護(hù)發(fā)起人對(duì)項(xiàng)目的支持，以下幾點(diǎn)是必須做的：

1.      建設(shè)好與發(fā)起人之間的溝通

2.      啟動(dòng)項(xiàng)目獲得發(fā)起人的批準(zhǔn)

3.      計(jì)劃項(xiàng)目，周期性或即時(shí)更新匯報(bào)

4.      執(zhí)行項(xiàng)目，周期性或即時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，好消息和壞消息都要匯報(bào)

5.      項(xiàng)目收尾獲得發(fā)起人的驗(yàn)收批準(zhǔn)