項目管理工具模板應(yīng)用實踐
(項目管理可視化)
一. 課程背景
在項目管理實際工作中,需要用到大量的工具、技術(shù)和方法,這些工具作為提高執(zhí)行效率、合理利用資源的有效手段,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。大量的企業(yè)也進(jìn)行過多次系統(tǒng)的項目管理培訓(xùn),其項目管理人員都具有一定的項目管理基礎(chǔ),但在實際工作中卻總感覺有心無力,工具無法使用,導(dǎo)致項目經(jīng)理在實踐中會遇到各種各樣的問題,而企業(yè)在項目管理中也遇到很大阻力,無法系統(tǒng)化地應(yīng)用項目管理工具。
《項目管理知識體系指南》(第4版)闡述了項目管理知識體系的各個過程,這些過程通常被公認(rèn)為良好做法。但是,作為一項美國國家標(biāo)準(zhǔn),它并沒有描述如何應(yīng)用,也沒有提供把這些知識轉(zhuǎn)化為實踐的工具。
本課程旨在將幫助項目經(jīng)理把《項目管理知識體系指南》(第4版)中的知識轉(zhuǎn)化為文檔形式以實現(xiàn)項目管理知識體系的落地。
課程回顧項目管理的概念或描述并將重點(diǎn)放在使用項目管理技術(shù),我們提供的是把良好做法應(yīng)用到項目中的簡便方法。
由于有關(guān)項目的定義因素之一是它們具有獨(dú)特性,因此項目經(jīng)理必須修訂相關(guān)的表格和報告,以滿足他們每個項目的需求。有些項目需要本書中表格所包括的所有內(nèi)容,有些項目可能不需要那么多。
本課程提供了完整表格及相應(yīng)的電子版,以使它們能很方便地被應(yīng)用于各種類型的項目。
本課程完全面向應(yīng)用實踐,旨在解決企業(yè)在項目管理實踐中出現(xiàn)的各種實際問題,幫助項目經(jīng)理掌握成功項目管理的核心工具。
二. 課程特點(diǎn)
授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑
突出“理論”特點(diǎn),注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解40%,案例分析30%,實戰(zhàn)體驗:25%:互動答疑5%。
三. 課程收益
1. 經(jīng)過實戰(zhàn),獲得具有實用價值的工具指南,真正得心應(yīng)手地用于項目管理工作。
2. 經(jīng)過實戰(zhàn),獲得實際項目工作中經(jīng)常出現(xiàn)的27個問題的解決方法,提高項目管理的整體水平。
3. 與具有豐富實踐經(jīng)驗的專家進(jìn)行雙向交流,結(jié)合項目管理實踐中遇到的問題進(jìn)行研討。
四. 課程模式
1. 中文教學(xué)、面授
2. 分組互動
3. 實戰(zhàn)體驗
4. 課堂練習(xí)、互動式答疑
五. 受眾對象
1. PMP
2. 公司高層領(lǐng)導(dǎo)
3. 項目管理辦公室成員
4. 項目經(jīng)理
5. 各相關(guān)部門經(jīng)理
6. 人力資源經(jīng)理
7. 項目骨干等
參加本課程的培訓(xùn)需在本行業(yè)從事工作3年以上并對項目管理知識有初步了解,宜在課堂上進(jìn)行交流和討論。
六. 時間安排
2天
七. 課程過程中的實戰(zhàn)演練
1. 案例實戰(zhàn):項目來敲門
2. 案例實戰(zhàn):招兵買馬閉門羹
3. 案例實戰(zhàn):是走?還留?
4. 案例實戰(zhàn):讓項目充滿愛
5. 案例實戰(zhàn):尋找失落的信任
6. 案例實戰(zhàn):好買好賣
7. 案例實戰(zhàn):漫漫驗收路
8. 案例實戰(zhàn):讀懂合同
八. 課程內(nèi)容
9. 課程目標(biāo)
10. 課程目標(biāo)
11. 學(xué)習(xí)方式
12. 培訓(xùn)日程安排
13. 分組
項目管理工具模板應(yīng)用實踐
(項目管理可視化)
第一單元 引論
1. 什么是項目
2. 案例:項目就在我們身邊
3. 項目管理是什么?
4. 案例:考過了PMP就能做好項目經(jīng)理?
5. 美國的項目管理現(xiàn)狀
6. 中國的項目管理現(xiàn)狀
7. 案例:需要多長時間完成?
8. 案例:如何理解項目成功?
9. 組織項目管理的發(fā)展路徑
10. 組織項目管理能力提升PPT
11. 組織項目管理的提升
12. 工具是什么?
13. 模板是什么
14. 案例:項目經(jīng)理的責(zé)任
15. 案例:項目經(jīng)理 VS 職能經(jīng)理
16. 案例:小測試
17. 案例:項目經(jīng)理畫像
18. 工具與模版的分類
19. 工具與模版應(yīng)用授課思路
20. 工具與模版應(yīng)用授課方式
21. 工具模版運(yùn)用全景圖
22. 項目管理過程映射(PMBOK® Guide )
23. 項目管理核心工具模板工具集
第二單元 項目層面應(yīng)用場景
1. 項目啟動會議
2. 我接受這項工作嗎?
3. 案例:關(guān)于項目啟動會議的“雙十”
4. 項目啟動的總結(jié)
5. 案例:項目經(jīng)理要“會要”
6. 工具和模板
7. 合同類型
8. 案例:合同類型及其對比
9. 合同變更與合同解釋
10. 技術(shù)條款的10個細(xì)節(jié)
11. 商務(wù)條款的10個細(xì)節(jié)
12. 法務(wù)條款的10個細(xì)節(jié)
13. 工具和模板
14. 計劃評審常見問題
15. 工具和模板
16. 項目團(tuán)隊的生命期
17. 沖突處理與項目經(jīng)理的權(quán)力
18. 工具:工具和模板
19. 項目預(yù)算基礎(chǔ)
20. 成本管理注意事項
21. 項目預(yù)算實例
22. 工具:工具和模板
23. 工具和模板
24. 激勵因素
25. Maslow的需求層次理論
26. 工具:工具和模板
27. 案例實戰(zhàn):捕風(fēng)捉險
28. 三峽工程的九個沒想到
29. 墨菲定律與風(fēng)險
30. 風(fēng)險及其類別
31. 風(fēng)險管理注意事項
32. 風(fēng)險事件描述的實例
33. 工具:工具和模板
34. 分包管理注意事項
35. 工具:工具和模板
36. 變更管理最佳實踐:萬能公式
37. 變更常見問題及應(yīng)對
38. 工具:工具和模板
第三單元 項目組層面工具集
1. 工具:項目規(guī)劃管理流程
2. 項目章程(任務(wù)書)—Project Charter
3. 工具:項目計劃編制流程
4. 虛假共識—阿比勒尼悖論
5. 案例:“難產(chǎn)”的需求—需求收集方法
6. 案例:德爾菲
7. 工具:項目進(jìn)度管理流程
8. 工具:項目進(jìn)度控制流程
9. 案例:跟蹤項目進(jìn)度的最佳實踐
10. 工具:項目進(jìn)度變更管理流程
11. 項目質(zhì)量管理基礎(chǔ)
12. 工具:項目質(zhì)量計劃編制流程
13. 工具:項目質(zhì)量控制流程
14. 工具:項目質(zhì)量問題處理流程
15. 工具:項目質(zhì)量驗收確認(rèn)管理流程
16. 工具:項目成本預(yù)算流程
17. 工具:項目成本預(yù)算變更流程
18. 工具:項目成本控制流程
19. 工具:項目技術(shù)管理流程
20. 工具:項目技術(shù)研發(fā)流程
21. 工具:項目技術(shù)驗收流程
22. 案例:溝通的重要性
23. 工具:項目溝通計劃編制流程
24. 工具:溝通計劃實施流程
25. 如何寫績效報告
26. 案例:中美人口普查口號:溝通的重要性
27. 工具:項目沖突管理流程
28. 工具:項目采購管理流程
29. 工具:項目采購計劃制訂流程
30. 工具:項目招標(biāo)管理流程
31. 工具:采購實施控制流程
32. 案例:睡蓮和青蛙
33. 工具:項目風(fēng)險識別流程
34. 工具:項目風(fēng)險評估流程
35. 風(fēng)險影響評級
36. 某公司的概率影響矩陣
37. 工具:項目風(fēng)險監(jiān)控流程
38. 工具:項目風(fēng)險監(jiān)控流程
39. 案例:2008春運(yùn)雪災(zāi)危機(jī)
40. 工具:項目資源計劃編制流程
41. 工具:項目資源平衡流程
42. 資源平衡示例
43. 工具:項目資源平衡流程
44. 工具:項目人員招聘流程
45. 工具:項目人員培訓(xùn)流程
46. 工具:項目人員考核流程
第四單元 組織層面工具模版集
1. 工具:項目投資管理流程
2. 工具:項目融資管理流程
3. 工具:投資風(fēng)險管理流程
4. 工具:項目選擇控制流程
5. 工具:項目立項管理流程
6. 工具:項目質(zhì)量體系管理流程
7. 工具:項目后評價流程
8. 工具:項目合同管理流程
9. 工具:項目合同簽訂流程
10. 談判
11. 工具:合同爭議處理流程
課程總結(jié)