有效的項(xiàng)目計(jì)劃與控制
一、 課程背景
根據(jù)Standish國(guó)際機(jī)構(gòu)對(duì)于在2011年10月份和2012年11月份期間完成的10,000多個(gè)項(xiàng)目的研究發(fā)現(xiàn),只有3.5%的項(xiàng)目能夠在按時(shí)、不超預(yù)算并且能夠滿足原定的需求的前提下完成,而這已經(jīng)比2008年的數(shù)據(jù)有了顯著的改進(jìn),根據(jù)2008年的研究結(jié)果,只有0.9%的項(xiàng)目可以按時(shí)并且不超預(yù)算。某國(guó)際知名汽車品牌的研發(fā)總監(jiān)坦言,一款車型的研發(fā)項(xiàng)目如果延期一天,給整個(gè)企業(yè)帶來的損失高達(dá)一百萬歐元。
項(xiàng)目計(jì)劃管理中最普遍的問題是什么,以及如何有效地解決這些問題?在多年的項(xiàng)目管理實(shí)踐中,眾多組織總結(jié)摸索出了很多有價(jià)值的項(xiàng)目計(jì)劃管理最佳實(shí)踐,該課程就是通過分析大量翔實(shí)的行業(yè)項(xiàng)目管理案例,向您介紹成功的項(xiàng)目計(jì)劃管理的最佳實(shí)踐以及解決問題的工具。
課程針對(duì)相關(guān)行業(yè)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的特點(diǎn),為相關(guān)行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員提出處理計(jì)劃管理的技巧和建議,應(yīng)對(duì)商業(yè)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)及挑戰(zhàn)。課程將幫助學(xué)員建立起完整的項(xiàng)目管控與經(jīng)營(yíng)理念,結(jié)合對(duì)來自相關(guān)行業(yè)實(shí)際案例的討論,使學(xué)員能夠在項(xiàng)目計(jì)劃管理技能上得到提升。
二、 課程特點(diǎn)
授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑
突出理論特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解50%,案例分析25%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)20%,互動(dòng)答疑5%。
基于項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)定義的10大知識(shí)領(lǐng)域、國(guó)內(nèi)外知公司的項(xiàng)目管理方法論。
三、 課程收益
1. 掌握最新的計(jì)劃編制過程;
2. 清晰了解為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需工作、時(shí)間和資源情況,更加敏銳地找到工作的重點(diǎn);
3. 針對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的特點(diǎn),幫助項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員提升處理這些項(xiàng)目工作的管控能力,應(yīng)對(duì)商業(yè)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)及挑戰(zhàn)。
4. 通過項(xiàng)目管理者人際技能的提高,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率,將沖突控制在可控及有益的范圍內(nèi);
5. 系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點(diǎn)與技巧,學(xué)習(xí)建立體系化的沖突解決機(jī)制;
6. 分享項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)管理的諸多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
四、 課程模式
1. 中文教學(xué)、面授
2. 分組互動(dòng)
3. 實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)
4. 課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑
五、 受眾對(duì)象
1. 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
2. 項(xiàng)目工程師、設(shè)計(jì)工程師、制造工程師;
3. 運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理。
六、 時(shí)間安排
系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時(shí))
七、 課程過程中的實(shí)戰(zhàn)演練
1. 案例實(shí)戰(zhàn):需要多長(zhǎng)時(shí)間完成
2. 案例實(shí)戰(zhàn):失落的目標(biāo)
3. 案例實(shí)戰(zhàn):超級(jí)變!變!變!
八、 課程內(nèi)容
1. 課程目標(biāo)
2. 學(xué)習(xí)方式
3. 培訓(xùn)安排
4. 分組
?
有效的項(xiàng)目計(jì)劃與控制
第一單元 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目采購(gòu)管理基礎(chǔ)
1. 項(xiàng)目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑
2. 項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)
? 獨(dú)特性、臨時(shí)性工作——項(xiàng)目
1) 項(xiàng)目及其屬性
2) 案例:項(xiàng)目就在我們身邊
? 重復(fù)性工作——運(yùn)營(yíng)(運(yùn)作)
? 框架管理——走出“一管就死、一放就亂”的困境
3. 項(xiàng)目管理
? 可交付成果
? 干系人
4. 項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
? 美國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
? 中國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
5. 項(xiàng)目管理及其必要性
第二單元 項(xiàng)目計(jì)劃與管理過程
1. 生命周期對(duì)項(xiàng)目的影響
? 項(xiàng)目階段的投入與累計(jì)
? 干系人影響與變更代價(jià)
? 項(xiàng)目過程的特點(diǎn)
2. 項(xiàng)目階段
? 項(xiàng)目過程的C、D、E、F
? 項(xiàng)目的階段特征
? 復(fù)雜工作的完成方式——分解!
1. 復(fù)雜工作的完成方式——分解!
2. 計(jì)劃不如變化快
? 技術(shù)出身管理者的常見樣式——哥倫布流派
1) 帕金森定律
2) 用計(jì)劃保證方向
3) 使用計(jì)劃使難度提前、降低難度,確保項(xiàng)目可行
? 隨時(shí)準(zhǔn)備重新做計(jì)劃
3. 項(xiàng)目計(jì)劃與計(jì)劃管理
? 項(xiàng)目計(jì)劃管理過程
? 項(xiàng)目計(jì)劃八步法
? 項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容
? 項(xiàng)目的四級(jí)計(jì)劃
? 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行八步法
4. 項(xiàng)目過程中如何持續(xù)地監(jiān)控項(xiàng)目
5. 項(xiàng)目計(jì)劃的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)
? 進(jìn)度管理——不快不慢
? 成本管理——不省不費(fèi)
? 質(zhì)量管理——不好不壞
第三單元 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與控制
1. 需要多長(zhǎng)時(shí)間完成?
? 丟不掉的猴子——“傳統(tǒng)”的由來
? 可交付成果、結(jié)果、期望
2. 定義活動(dòng)
3. 估算活動(dòng)資源
4. 排列活動(dòng)順序
5. 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
? 一個(gè)精確的項(xiàng)目時(shí)間
? 估算技術(shù)
? 三點(diǎn)估算與PERT
1) 提高進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)確性
2) PERT與德爾菲的結(jié)合
6. 制定進(jìn)度計(jì)劃
? 緊前關(guān)系繪圖法與網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃技術(shù)
1) 緊前關(guān)系繪圖法(PDM)
2) 關(guān)鍵路徑法
? 項(xiàng)目進(jìn)度的三級(jí)計(jì)劃
? 甘特圖
? 里程碑圖
7. 控制進(jìn)度
? 進(jìn)度壓縮
1) 趕工
2) 快速跟進(jìn)
3) 資源平衡
4) 蒙特卡洛(Monte Carlo )技術(shù)在項(xiàng)目進(jìn)度中的應(yīng)用
? 進(jìn)度控制最佳實(shí)踐
1) 5分鐘站立會(huì)議
2) 任務(wù)墻
第四單元 項(xiàng)目成本計(jì)劃與控制
1. 成本管理——不省不費(fèi)
2. 估算成本
? 成本估算技術(shù)
? 估算成本是需注意的問題
3. 制定預(yù)算
? 項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ)
? 項(xiàng)目預(yù)算實(shí)例
? 關(guān)于項(xiàng)目預(yù)算的幾點(diǎn)建議
4. 控制成本
? 預(yù)算、實(shí)際花費(fèi)
? 預(yù)算、實(shí)際花費(fèi)、實(shí)際工作量
5. 掙值管理技術(shù)
? 掙值技術(shù)(EVT)
1) 實(shí)體工作(DE)
2) 配套工作(AE)
3) 人工投入(LOE)
? 掙值管理技術(shù)實(shí)例
1) 進(jìn)度滯后!成本超支!——為什么?
2) 進(jìn)度超前啦!——能提前完成?
3) 進(jìn)度超前、成本節(jié)省——好消息?
4) 進(jìn)度滯后——喝茶吧!
6. 項(xiàng)目成本控制的經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)語
第五單元 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃與控制
1. 中國(guó)鐵建沙特項(xiàng)目
2. 質(zhì)量與等級(jí)
3. 質(zhì)量管理——不好不壞
? 現(xiàn)代質(zhì)量管理原則
? 質(zhì)量觀點(diǎn)的變化
? 客戶不懂——差距是怎么產(chǎn)生的?
? 客戶棄你而去的原因
? 人并非總是理性的
4. 規(guī)劃質(zhì)量管理
5. 實(shí)施質(zhì)量保證
6. 控制質(zhì)量
7. 統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理工具與技術(shù)
? 因果圖(石川圖、魚骨圖)
? 帕累托圖
? 控制圖
? 試驗(yàn)設(shè)計(jì)
? 核對(duì)表(檢查單)
第六單元 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃與控制
1. 墨菲定律與風(fēng)險(xiǎn)
? 風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度
? 風(fēng)險(xiǎn)本質(zhì)上是一種不確定性
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理與問題管理
3. 風(fēng)險(xiǎn)管理——已知?未知?
4. 規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理
5. 識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
? 人隨時(shí)隨地會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)
? 按階段識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)清單
6. 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)定性分析
7. 實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析
8. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)技術(shù)
? 即使知識(shí)再多風(fēng)險(xiǎn)也不可避免
? 規(guī)避、減輕、轉(zhuǎn)移、接受
第七單元 項(xiàng)目的整體控制
1. 向左走?向右走?
? Segal's law——同時(shí)受兩個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑
? 你看著辦吧!
? 單次博弈 VS 多次博弈
2. 項(xiàng)目經(jīng)理的素養(yǎng)提升與政治意識(shí)
? 項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任
? 項(xiàng)目經(jīng)理面臨的現(xiàn)實(shí)狀況
1) 理想項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)能力模型
2) 中國(guó)“特色”項(xiàng)目經(jīng)理的十個(gè)一工程
3. 跨組織協(xié)同(Resource Leveling)與跨部門協(xié)調(diào)
? 牛人爭(zhēng)奪戰(zhàn)
? 給關(guān)鍵資源調(diào)整的時(shí)間
? 各部門的優(yōu)先次序不一致對(duì)項(xiàng)目的影響
4. 確保項(xiàng)目計(jì)劃有效性
? 項(xiàng)目計(jì)劃有效性
1) 控制項(xiàng)目工期時(shí)切記的兩點(diǎn)提示
2) 里程碑節(jié)點(diǎn)比驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)更重要
3) 項(xiàng)目規(guī)劃應(yīng)該是非?,F(xiàn)實(shí)的
4) 資源是要去爭(zhēng)取的
5) 計(jì)劃要簡(jiǎn)潔
6) 風(fēng)險(xiǎn)控制一定要落實(shí)到計(jì)劃中
? 質(zhì)量也許比進(jìn)度更重要
? 糟糕的項(xiàng)目評(píng)審會(huì)
5. 項(xiàng)目的變更控制
? 微軟的項(xiàng)目經(jīng)理
? 好消息?壞消息?
? 項(xiàng)目經(jīng)理的九陰真經(jīng)
6. 不同類型的經(jīng)理人對(duì)時(shí)間的分配方式
課程總結(jié)