項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)管理
一、 課程背景
采購(gòu)是項(xiàng)目執(zhí)行中的一個(gè)關(guān)鍵步驟,一些項(xiàng)目的采購(gòu)支出一般要占項(xiàng)目投資的50%~60%。項(xiàng)目采購(gòu)管理是處理從項(xiàng)目組織外部獲取貨物和服務(wù)的一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域(為簡(jiǎn)單起見,貨物或服務(wù),不管是一種還是多種,以后一般都簡(jiǎn)稱為“產(chǎn)品”)。采購(gòu)?fù)婕跋喈?dāng)大的金額,不僅具有重復(fù)性,采購(gòu)的時(shí)間與整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度相適應(yīng),而且往往要考慮的是項(xiàng)目整個(gè)壽命期的費(fèi)用,而不是光考慮最初的采購(gòu)價(jià)格。
課程將通過大量的案例分析,介紹國(guó)際項(xiàng)目管理的十大知識(shí)領(lǐng)域和詳解啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學(xué)員在較為全面了解國(guó)際項(xiàng)目管理各大知識(shí)領(lǐng)域構(gòu)成的同時(shí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作管理過程,并且了解并練習(xí)其中常用的項(xiàng)目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運(yùn)用。
二、 課程特點(diǎn)
授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑
突出理論特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解50%,案例分析25%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)20%,互動(dòng)答疑5%。
基于項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)定義的10大知識(shí)領(lǐng)域、國(guó)內(nèi)外知公司的項(xiàng)目管理方法論。
三、 課程收益
1. 熟悉招標(biāo)投標(biāo)法、政府采購(gòu)法及其相關(guān)法律知識(shí)
2. 詳細(xì)了解項(xiàng)目管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理概念,掌握項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)管理知識(shí)
3. 全面掌握招標(biāo)投標(biāo)的業(yè)務(wù)技能
4. 分析項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)管理的特點(diǎn),建立適合項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)的計(jì)劃和控制機(jī)制
5. 分享項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)管理的諸多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
四、 課程模式
1. 中文教學(xué)、面授
2. 分組互動(dòng)
3. 實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)
4. 課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑
五、 受眾對(duì)象
1. 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員
2. 項(xiàng)目采購(gòu)及其相關(guān)管理人員
3. 各類招標(biāo)代理公司、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、招投標(biāo)管理辦公室相關(guān)人員
4. 各類企事業(yè)單位的招投標(biāo)部門等從事相關(guān)專業(yè)的工作
六、 時(shí)間安排
系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時(shí))
七、 課程過程中的實(shí)戰(zhàn)演練
1. 案例實(shí)戰(zhàn):超級(jí)變!變!變!——情、理、法
2. 案例實(shí)戰(zhàn):合同方式風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
3. 案例實(shí)戰(zhàn):尋找丟失的信息——溝通與談?wù)勁?
4. 案例實(shí)戰(zhàn):合同類型
5. 案例實(shí)戰(zhàn):招投標(biāo)過程的合規(guī)性
八、 課程內(nèi)容
1. 課程目標(biāo)
2. 學(xué)習(xí)方式
3. 培訓(xùn)安排
4. 分組
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項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)管理
第一單元 項(xiàng)目管理與項(xiàng)目采購(gòu)管理基礎(chǔ)
1. 項(xiàng)目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑
2. 項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)
? 獨(dú)特性、臨時(shí)性工作——項(xiàng)目
1) 項(xiàng)目及其屬性
2) 案例:項(xiàng)目就在我們身邊
? 重復(fù)性工作——運(yùn)營(yíng)(運(yùn)作)
? 框架管理——走出“一管就死、一放就亂”的困境
3. 項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
? 美國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
? 中國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
? 項(xiàng)目管理及其必要性
4. 項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域與項(xiàng)目過程
? 十大知識(shí)領(lǐng)域
? 五大過程
5. 項(xiàng)目采購(gòu)管理
? 項(xiàng)目采購(gòu)管理
1) 合同與合同管理
2) 采購(gòu)管理內(nèi)涵
3) 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)
4) 自制與外購(gòu)
5) 項(xiàng)目采購(gòu)的類型
? 采購(gòu)管理的重要性
1) 采購(gòu)與合同管理的重要性
2) 西門子采購(gòu)成本與總銷售額的對(duì)比
6. 采購(gòu)經(jīng)理人的十個(gè)一工程
7. 采購(gòu)管理過程
? PMI定義的采購(gòu)管理過程
1) 規(guī)劃采購(gòu)
2) 實(shí)施采購(gòu)
3) 控制采購(gòu)
4) 結(jié)束采購(gòu)
? 我國(guó)工程領(lǐng)域的采購(gòu)過程
第二單元 項(xiàng)目采購(gòu)與招投標(biāo)管理方式
1. 采購(gòu)與招投標(biāo)管理現(xiàn)狀
? 我國(guó)招投標(biāo)管理的歷程
? 國(guó)際招投標(biāo)活動(dòng)的現(xiàn)狀
? 我國(guó)招投標(biāo)活動(dòng)的現(xiàn)狀
2. 招投標(biāo)過程的特點(diǎn)
3. 招投標(biāo)管理的目標(biāo)
4. 合同與法律體系
? 法律體系
1) 我國(guó)合同相關(guān)法律體系
2) 國(guó)際組織對(duì)采購(gòu)的規(guī)定
? 采購(gòu)合同簽訂的原則
? 采購(gòu)管理手段
5. 招投標(biāo)條件與招投標(biāo)方式
? 招投標(biāo)條件
1) 招標(biāo)單位及其代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備的條件
2) 必須采用招標(biāo)方式的項(xiàng)目
? 招標(biāo)方式
1) 公開招標(biāo)
2) 邀請(qǐng)招標(biāo)
第三單元 采購(gòu)與合同類型
1. 要約與承諾
? 要約
? 合同內(nèi)容
2. 契約精神
3. 合同類型
? 總價(jià)合同
1) 固定總價(jià)合同(FFP)
2) 總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同(FPIF)
3) 總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同(FP-EPA)
? 成本補(bǔ)償合同
1) 成本加固定費(fèi)用合同(CPFF)
2) 成本加激勵(lì)費(fèi)用合同(CPIF)
3) 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合同(CPAF)
4) 成本加成本百分比合同(CPPC)
? 工料合同
4. 方式風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
? 合同中的優(yōu)先級(jí)
? 合同解釋
5. 采購(gòu)管理過程中合同分析
第四單元 項(xiàng)目的采購(gòu)與招投標(biāo)過程
1. 招投標(biāo)過程
2. 工程項(xiàng)目采購(gòu)的干系人
3. 招標(biāo)準(zhǔn)備階段
? 發(fā)布招標(biāo)公告
1) 招標(biāo)通知、發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間
2) 招標(biāo)過程的時(shí)間要求
3) 授標(biāo)規(guī)定
4) 合同簽訂規(guī)定
? 資格預(yù)審與資格后審
1) 資格預(yù)審的一般程序
2) 資格預(yù)審中主要報(bào)表
? 編制招標(biāo)文件
1) 招標(biāo)文件的組成
2) 招標(biāo)文件的重要性
3) 招標(biāo)文件的編制規(guī)則
a) 四項(xiàng)基本要求
b) SMART法則
c) 盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)
4) 主要文件
a) 投標(biāo)邀請(qǐng)書
b) 投標(biāo)人須知
c) 招標(biāo)資料表
d) 合同條件
e) 技術(shù)規(guī)范
f) 招標(biāo)書格式和投標(biāo)書格式
g) 工程量表
h) 履約保函和預(yù)付款保函及其格式
? 標(biāo)前會(huì)議、投標(biāo)商大會(huì)(Bidder Conferences)
? 開標(biāo)
1) 廢標(biāo)
2) 評(píng)標(biāo)委員會(huì)及其要求
3) 開標(biāo)匯總表
4) 評(píng)標(biāo)原則
5) 評(píng)標(biāo)程序
a) 行政性評(píng)審——重大偏差與非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)
b) 技術(shù)評(píng)審
c) 商務(wù)評(píng)審
d) 澄清招投標(biāo)的問題
e) 綜合評(píng)價(jià)與比較——評(píng)分法
? 決標(biāo)成交
? 授標(biāo)
? 定標(biāo)
第五單元 招投標(biāo)過程中的談判及變更管理
1. 合同談判
? 成功的談判
? 談判的階段
? 談判策略與技術(shù)
2. 報(bào)價(jià)與提高中標(biāo)率的技巧與策略
? 報(bào)價(jià)與談判策略
1) 不平衡報(bào)價(jià)
2) 多方案報(bào)價(jià)
3) 增加建議方案
4) 突然降價(jià)
5) 其他投標(biāo)技巧
? 提高中標(biāo)率的技巧
1) 服務(wù)取勝法
2) 低標(biāo)取勝法
3) 縮短工期法
4) 質(zhì)量信譽(yù)法
3. 招投標(biāo)中的變更及其管理
? 變更原因
? 微軟的項(xiàng)目經(jīng)理
? 項(xiàng)目經(jīng)理的九陰真
? 合同變更的原則
第六單元 違約責(zé)任與終止合同
1. 合同擔(dān)保與保函
? 合同擔(dān)保
1) 保證
2) 抵押
3) 質(zhì)押
4) 留置
5) 定金
? 保函
1) 履約保函與預(yù)付款保函
2) 無(wú)條件履約保函與有條件履約保函
2. 違約與侵權(quán)
? 違約責(zé)任
? 違約責(zé)任的確認(rèn)
? 違約金VS賠償金
? 違約金VS定金
? 違約責(zé)任與侵權(quán)責(zé)任競(jìng)合
3. 不可抗力
4. 合同解除
? 合同解除的原因
? 合同解除后的后續(xù)工作
5. 索賠
? 索賠流程
? 索賠的種類與處理方式
1) 工期索賠
2) 費(fèi)用索賠
6. 重大誤解VS顯失公平
7. 合同糾紛處理
8. 合同收尾
課程總結(jié)