PMC改善實施體會
(2012-09-07 15:16:46)隨著精益項目的持續(xù)推進,當實物層面改善達到一定階段后,信息層面的改善需求也就相應(yīng)產(chǎn)生。為了滿足客戶的延伸需求,對此,我們是否準備好了呢?
就此話題,作為全球改善咨詢集團的顧問,我在此拋磚引玉,淺談本回PMC推進的個人體會。PMC是英文 Production Material Control的縮寫(PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制,主要職能是生產(chǎn)的計劃與生產(chǎn)的進度控制;MC:物料控制,主要職能是物料計劃、請購、物料調(diào)度、物料的控制等)。通過最近PMC推進的心得,推進此類項目更多的精力不是技術(shù)層面,而在于對規(guī)則的遵守、問題的跟進與解決層面;
針對傳統(tǒng)的PMC運作模式,在第一回的改善活動中,我主要對客戶方的6個關(guān)鍵事項進行了界定:
1、PMC組織架構(gòu):PMC部門的組建,PC、MC職能的建立;
2、訂單評審:訂單從銷售傳至PC時,設(shè)定一個訂單評審環(huán)節(jié),針對交期、特殊的物料采購及過程管控的重點關(guān)注因素等;
3、插單管理:為改變企業(yè)頻繁插單現(xiàn)象,設(shè)定一個合理的插單率,并設(shè)定一個緊急訂單審核人;
4、跟催制度:為杜絕計劃下達、物料需求指令下達后無人跟進的現(xiàn)象,特對PC\MC等人員增加跟催職責,與相應(yīng)的KPI指標考核掛鉤;
5、目視管理:在PC\MC辦公室及生產(chǎn)現(xiàn)場,將每日達成率、物料齊套率、供應(yīng)商供貨及時率、未達成原因等進行目視,并與小時管理板相結(jié)合,讓問題暴露;
5、每日PMC日清會議:制定每日會議議程,各職能單位均對目視板的KPI指標及未達原因進行任務(wù)的認領(lǐng)并承諾;
當?shù)谝浑A段的規(guī)則與流程建立后,問題逐漸暴露出來,第二階段就步入改善階段。此時改善往往是大項目連環(huán)套小項目。圍繞客戶最為關(guān)心的交貨達成率KPI指標進行。雖然說最終的一個交期達成率指標很單一,但是交期達成率與內(nèi)部主計劃的達成率、設(shè)備故障率、內(nèi)部的良品率、內(nèi)部物料的成套率、供應(yīng)商的供貨及時率、供應(yīng)商供貨合格率等各個環(huán)節(jié)是緊密相連的,互為因果關(guān)系。
故在第二階段進行推進時,需要將問題進行層別分析,針對第一階段運行后涌現(xiàn)出及收集到的數(shù)據(jù)與問題點進行分析,找出影響交貨期的前三項主要問題點,當選擇的問題點涉及面及時間跨度超出預(yù)定時間時,可考慮內(nèi)部立項,制定改善計劃并專人負責。
針對前三大問題進行改善時,需要鑒別此類問題是否可控,如不可控(比如強勢供應(yīng)商的品質(zhì)/交期、公司的戰(zhàn)略采購意圖等),就需要通過非正常途徑來進行解決了。
總體來說,很多企業(yè)做PMC比較喜歡第一階段,而對第二階段往往望而卻步,究其根源不在于項目本身技術(shù)難度,而在于企業(yè)的“老好人”太多,涉及部門廣而又“法不責眾”以及對供應(yīng)商的“無可奈何”。