一個企業(yè)哪些部門賺錢,哪些部門花錢,哪個部門重要,哪個部門不重要,這是一個遙遠而又時時討論的話題,實質上企業(yè)所有的部門都具備價值,所有的部門都是賺錢的,否則就不設立這個部門,免得虧本,細分一下:生產部門出產品,銷售部門賣產品,技術部門開發(fā)新產品,財務部門理財付錢,怎樣更合理,更有部門特征,更能創(chuàng)造價值,這就不得不引出人力資源部,下面我就分析一下行政和人力資源部的功能。
一。 組織紀律性,勇往而不勝
一支部隊怎樣才能具備政令暢通,答案是嚴格的紀律,合理的制度,制度從哪里來,從員工中來,從環(huán)境中來,從實踐中來。我想到了解放軍的“三大紀律八項注意”很實際通俗易懂,不拿群眾一針一線——從生活中來。制度的產生需要總結,討論,認可,宣傳,實施,監(jiān)督??偨Y是各部門的事,討論是員工代表的事,認可是部隊執(zhí)行長官的事(單位里是執(zhí)行經理的事,宣傳是人力資源的事情,實施是所有人的事情,監(jiān)督是管理和行政部的事情)
企業(yè)的制度有哪些:考勤制度,勞動紀律制度,安全制度,后勤管理制度,學習制度,會議制度。。。。。很多很多,怎樣落實,需要簡化,需要培訓,需要堅持,簡化把各個制度里可操作部分和要操作部分抽出來由管理培訓,員工簽名認知。培訓是人力資源部組織,管理給員工講分級告知,同時需要各種會議告知,需要宣傳欄告知,需要合同告知,堅持才能使制度便于實施,需要習慣性,先進性。讓制度成習慣,管理工作才能更簡單;制度有連續(xù),管理不掉隊;制度有調整,小調大穩(wěn)更先進,更合適宜。
二。 做到賞不愈時,罰不則眾,鼓勵回饋
一支隊伍的士氣是隊伍主官的團隊激勵的結果,激勵方式有三種:1,資金和物質;2,題干;3.榮譽。其中榮譽包括各種表揚,各種證書或者特殊待遇(與老板合影,上宣傳欄,上報紙,上廣播,給培訓、旅游機會等)這些都是賞的過程,賞的時候注意正規(guī),及時,不要讓好事情很多人淡忘的時候才搬出來,這樣很少的人受到啟發(fā),受表彰的人也淡化了得獎后的激動。正規(guī)的是:跨級甚至是老板親自表彰,有觀眾,有氣氛,感覺受重視,感覺有一股自豪感。
罰不責眾,主要是不要犯眾怒;同時思索制度本身的合理程度,正負激勵目的都是員工受教育,而不是讓員工增加情緒,對抗,但需要抓點教育,步步為營法則。做出高姿態(tài),站在眾人的角度考慮問題。對點的問題可以講現(xiàn)象也可以予以公示。
鼓勵回饋就是聽到各個層次的聲音,做到三個姿態(tài),一聆聽;二感謝;三認可。做好了三個姿態(tài)并給與合理鼓勵。員工成為名符其實的主人,著名的“人牛論”就是“企業(yè)把員工當人看,員工把自己當??矗黄髽I(yè)把員工當??矗瑔T工把自己當人看”。
三。 培訓體系的建立,學習風氣的建立
培訓過的員工是企業(yè)的資本,沒有培訓過的員工是企業(yè)的負債 ,只有幫助員工提高素質,員工才能提升覺悟,形成服從領導,遵守紀律,感恩老板的良好習慣。培訓體系是三層。一是高級管理先學習,率先垂范樹樣板;二是管理受教育,群眾得實惠;三是學習普及化,員工不掉隊。培訓的內容:1.制度。2技能。3心態(tài)觀念。主要是員工學習后改變打工的心態(tài),養(yǎng)成為自己工作的心態(tài)。 培訓的方式,重點學 分散教。老師帶管理扶。外依托咨詢公司,內依托管理干部,形成學---教----分享的體系,車間有早會,每周有行政會,每月有員工大會。每季度有外訓,內訓,公開課;學習有心得,學后有活動(演講比賽,文體節(jié)目,員工聚會)
有原則不亂,有預算不窮,有計劃不忙。 人力資源部在上層的支持下,緊緊配合好各部門車間工作,及時服務到位,抓好宣導,時時督導,以培訓學習為手段,以團隊為依靠,以制度為標準,以目標細化到位,抓好人、事、物的管理;抓好選人、育人、留人的環(huán)境,為企業(yè)的發(fā)展做厚實的鋪路石。辦事講原則,做事有計劃,真真正正打造學習型團隊,提高企業(yè)的競爭力。