前不久看到福布斯中文網(wǎng)上,發(fā)布了一篇文章《創(chuàng)新過(guò)程中的八種浪費(fèi)》,深受感觸,隨著科技的進(jìn)步和發(fā)展,企業(yè)單一的依靠創(chuàng)新理論、員工的頭腦風(fēng)暴或是盲目的資金投入已遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到市場(chǎng)對(duì)企業(yè)創(chuàng)新程度的要求。故最近在兩岸有許多的企業(yè)引進(jìn)Goldfire創(chuàng)新智能軟件。
美籍經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特曾提出:“創(chuàng)新是指把一種新的生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的‘新結(jié)合’引入生產(chǎn)體系”。中國(guó)從企業(yè)的角度將技術(shù)創(chuàng)新定義為 “企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)家對(duì)生產(chǎn)要素、生產(chǎn)條件、生產(chǎn)組織進(jìn)行重新組合,以建立效能更好、效率更高的新生產(chǎn)體系,獲得更大利潤(rùn)的過(guò)程。”
在這種重新組合的過(guò)程中,意味著需要更多的跨學(xué)科的知識(shí)結(jié)構(gòu)、更復(fù)雜的技術(shù)支撐和更完善的創(chuàng)新理論。目前,工程技術(shù)人員往往過(guò)多地依賴(lài)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn),偏重于個(gè)人的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí),難以克服心理惰性和擺脫思考問(wèn)題的特定概念框架,不能完全把握創(chuàng)新過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題,造成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標(biāo)的偏差,難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的重新組合。讓我們透過(guò)《創(chuàng)新過(guò)程中的八種浪費(fèi)》和實(shí)際案例來(lái)看看創(chuàng)新過(guò)程中遇到的窘境吧。
(1)過(guò)量生產(chǎn)
創(chuàng)新過(guò)程中過(guò)量生產(chǎn)有多種表現(xiàn)方式,而隨著時(shí)間、需求的變化,產(chǎn)品預(yù)期發(fā)生變化,與之相關(guān)的資源、信息成為浪費(fèi)。造成過(guò)量生產(chǎn)或過(guò)度設(shè)計(jì)的原因是多種的,最重要的原因是沒(méi)有充分了解客戶的需求,沒(méi)有完全了解客戶沒(méi)有被滿足的需求或是企業(yè)缺乏足夠的時(shí)間完全了解客戶沒(méi)有被滿足的需求。
當(dāng)你過(guò)去剛使用智能的觸屏手機(jī)時(shí),是否有無(wú)數(shù)次在腦海中略閃過(guò)這樣一個(gè)念頭,要是字母彈出并以更大字體顯示,這樣你就可以確認(rèn)輸入的是正確的字母?諾基亞就有這樣的專(zhuān)利技術(shù),然而卻是“蘋(píng)果”最先將這項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用到它的產(chǎn)品中。所以,市場(chǎng)給予企業(yè)掌握客戶需求的時(shí)間是相同的、公平的,但也是殘酷的,一旦企業(yè)抓住這樣的商機(jī),比其他企業(yè)快那么一步,就能迅速取得市場(chǎng)份額。
如何保證能比其他企業(yè)快一步?我認(rèn)為創(chuàng)新智能軟件的使用已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。市場(chǎng)上目前創(chuàng)新軟件也有不少,就拿最為出名的Goldfire軟件而言,它的創(chuàng)新趨勢(shì)分析(ITA)模塊通過(guò)分析專(zhuān)利及參考數(shù)據(jù),為企業(yè)用戶提取有價(jià)值的競(jìng)爭(zhēng)智力資源,包括公司概要、競(jìng)爭(zhēng)分析、技術(shù)分析和專(zhuān)利引用,幫助企業(yè)用戶:
►確定某項(xiàng)核心技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)
►查詢與某項(xiàng)技術(shù)相關(guān)的最新專(zhuān)利以及擁有該項(xiàng)技術(shù)的公司
►了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其技術(shù)研發(fā)方向
►同時(shí)對(duì)比5家公司的創(chuàng)新活動(dòng)概要分析競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
►為成功預(yù)測(cè)新一代產(chǎn)品、獲取最大利潤(rùn)提供有力依據(jù),降低企業(yè)用戶投資風(fēng)險(xiǎn)
►提供專(zhuān)利規(guī)避策略,避免侵害別人的專(zhuān)利
(2)等待
創(chuàng)新的工作人員為了獲得資源,為了得到批準(zhǔn),為了收到額外的信息,需要大量的、經(jīng)常的等待。還有一個(gè)原因,創(chuàng)新的過(guò)程是串聯(lián)式的,往往習(xí)慣于完成一項(xiàng)任務(wù)之后再進(jìn)行另一個(gè)工作。減少等待浪費(fèi)有很多方法:大幅度地提高創(chuàng)新所需信息的質(zhì)量、消除創(chuàng)新過(guò)程中不增值的活動(dòng)、改進(jìn)批準(zhǔn)的流程、降低部門(mén)和人員之間的交接等。
如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)?我們是否想過(guò),如果相關(guān)人員能在一個(gè)公共的平臺(tái)上作業(yè),建立企業(yè)及個(gè)人的KB知識(shí)庫(kù),等待的時(shí)間是不是就能縮減呢?在很多企業(yè)還在苦思如果來(lái)訂立流程,如何來(lái)交待工作時(shí),德國(guó)KARCHER凱馳集團(tuán)(一家世界清潔業(yè)巨型跨國(guó)集團(tuán))已經(jīng)利用Goldfire實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,享受創(chuàng)新智能軟件帶來(lái)的成果!
(3)搬運(yùn)和運(yùn)輸
創(chuàng)新過(guò)程中的搬運(yùn)和運(yùn)輸?shù)睦速M(fèi)體現(xiàn)在數(shù)據(jù)、信息在不同的部門(mén)和人員之間進(jìn)行多次往復(fù)的交流,多次通過(guò)郵件、人工傳遞而獲得簽字和審核許可。
這樣的浪費(fèi),往往被企業(yè)忽視,但影響卻是極大的,企業(yè)常覺(jué)得這是不可避免發(fā)生的消耗“因?yàn)榭绮块T(mén),跨學(xué)科的交流,總是需要一定的時(shí)間”,如果這是在10年前,也許可以被允許,但是在信息化時(shí)代發(fā)展的今天,還在使用傳統(tǒng)的交流方式,又如何能在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地呢?創(chuàng)新智能軟件所具有的搜索技術(shù),完全能避免這樣的浪費(fèi)。
(4)非增值的加工
非增值的加工指的是創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)提供了實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值無(wú)關(guān)的內(nèi)容或活動(dòng)。研發(fā)人員習(xí)慣于重新開(kāi)發(fā)社會(huì)上已有的、甚至是企業(yè)內(nèi)部已有的解決方案、產(chǎn)品、零件、工藝、服務(wù)。
某汽車(chē)零部件制造公司通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)工作中85%的工作量是利用企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的解決方案和知識(shí),公司研發(fā)工程師50%的工作時(shí)間是用于查詢現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
這種現(xiàn)象普遍存在于許多大型企業(yè)甚至是著名的企業(yè),比如:West, Abbott,Samsung,ITT,但是看看這些企業(yè)它們都做了什么?例如Samsung三星,利用Goldfire在CD/DVD光學(xué)組件設(shè)計(jì)上節(jié)省了7770萬(wàn)美元并且增加了市場(chǎng)占有率。這樣驚人的成績(jī),不僅是該軟件和三星公司的成功,更是對(duì)其他企業(yè)在創(chuàng)新道路上指明了方向。
(5)過(guò)度的庫(kù)存
(6)差錯(cuò)和偏差
指的是由于信息收集不完整、質(zhì)量不高造成創(chuàng)新過(guò)程中存在各種差錯(cuò)。研究差錯(cuò)與偏差可以運(yùn)用一個(gè)質(zhì)量管理中常用的統(tǒng)計(jì)方法叫做直通率。假如研發(fā)中有四個(gè)階段,第一個(gè)階段信息的完整性和準(zhǔn)確性率為70%,第二個(gè)階段80%,第三個(gè)階段70%,第四個(gè)階段80%,則最終完整性和準(zhǔn)確率往往低于40%(70%*80%*70%*80%=31%)。如果按照這樣的比例,想想一個(gè)企業(yè),它會(huì)在創(chuàng)新過(guò)程中消耗多少人力,物力?
這樣的差錯(cuò)和偏差的根本在于情報(bào)收集的錯(cuò)誤和知識(shí)的局限性,如果企業(yè)還在使用百度和Google和一些非專(zhuān)業(yè)技術(shù)網(wǎng)站進(jìn)行信息搜索!如果還需要花費(fèi)人力來(lái)鑒別內(nèi)容的可靠性和準(zhǔn)確性!讓我們看看Goldfire軟件有些什么?世界范圍的專(zhuān)利庫(kù),例如:USPTO,EPO,WIPOHE JPO。而且還可訪問(wèn)傳統(tǒng)搜索引擎不能訪問(wèn)的涉及到航空、醫(yī)學(xué)、生物、化工、電子、機(jī)械等專(zhuān)業(yè)技術(shù)和論文網(wǎng)站,科學(xué)效應(yīng)庫(kù)的動(dòng)畫(huà)演示,解決方案的排序等,將差錯(cuò)和偏差降到最低!
(7)多余的動(dòng)作
(8)員工的聰明才智沒(méi)有得到充分的利用
企業(yè)和優(yōu)秀的員工常常認(rèn)為自己的聰明才智沒(méi)有得到充分的利用。確實(shí)!在創(chuàng)新過(guò)程中最大的浪費(fèi)是人的浪費(fèi)。但是要轉(zhuǎn)變一個(gè)人的固有思維是最為困難的,這不是簡(jiǎn)單劃分好員工權(quán)限,給予高薪能改變的。必須依靠有效的創(chuàng)新工具。
GlaxoSmithKline(葛蘭素史克公司—作為世界領(lǐng)先的制藥業(yè)巨擘)提到:“Goldfire是一個(gè)強(qiáng)大的研究和開(kāi)發(fā)工具…它教會(huì)我們以不同的方式思考問(wèn)題。”惠普HP總裁也說(shuō)過(guò) “Goldfire有助于突破思維,消除心理慣性。它系統(tǒng)地看待你的問(wèn)題,并產(chǎn)生解決方案來(lái)解決它。”
希望這次的分享,不僅能讓企業(yè)了解創(chuàng)新過(guò)程中會(huì)存在哪些問(wèn)題,更能明智地選擇更為智慧化的手段避免和降低浪費(fèi),加速創(chuàng)新成功!