采購成本

采購成本指與采購原材料部件相關(guān)的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。

采購費用可分為直接采購費用和共同采購費用兩種。

1、直接采購費用是指發(fā)生時能直接確認應由某種材料負擔的費用，該種費用發(fā)生后直接記入各種材料的采購成本。

2、共同采購費用是指應由多種材料共同負擔的采購費用，該種費用發(fā)生后應按一定標準分配記入各種材料的采購成本，分配標準主要有采購數(shù)量、價格等。

在許多行業(yè)中，采購成本都占到了銷售額的60%以上。如果對以上這些問題能夠了然于胸并能有效解決的話，那么采購成本的控制、進而是競爭力的加強必將得到實質(zhì)性提高。
　　面對全球性的經(jīng)濟衰退：美國次貸危機、歐洲經(jīng)濟持續(xù)不景氣、人民幣升值、原材料漲價、勞動力成本不斷上升……生存第一、發(fā)展第二成為眾多跨國公司的首選戰(zhàn)略方針。成本競爭優(yōu)勢就顯得更為至關(guān)重要！
　　成本中的70%是采購成本，專業(yè)高效的采購成本管理將幫助您獲得戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。
　　但采購成本控制絕不只是簡單的削減成本，而是個系統(tǒng)工程。單純地削減采購成本同樣會給公司帶來很多的風險，如質(zhì)量風險、及時供貨風險、技術(shù)風險等。因此，采購成本管理必須綜合考慮公司的戰(zhàn)略及長期可持續(xù)核心競爭力的發(fā)展……

現(xiàn)代采購模式
　　采購成本和TCO
　　戰(zhàn)略采購成本分析
　　采購成本控制的技術(shù)方法
　　如何降低采購流程成本
　　供應商成本價格分析
　　采購成本降低的業(yè)務手段

面對全球性的經(jīng)濟衰退：美國次貸危機、歐洲經(jīng)濟持續(xù)不景氣、人民幣升值、原材料漲價、勞動力成本不斷上升……生存第一、發(fā)展第二成為眾多跨國公司的首選戰(zhàn)略方針。成本競爭優(yōu)勢就顯得更為至關(guān)重要！

成本中的70%是采購成本，專業(yè)高效的采購成本管理將幫助您獲得戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。

但采購成本控制絕不只是簡單的削減成本，而是個系統(tǒng)工程。單純地削減采購成本同樣會給公司帶來很多的風險，如質(zhì)量風險、及時供貨風險、技術(shù)風險等。因此，采購成本管理必須綜合考慮公司的戰(zhàn)略及長期可持續(xù)核心競爭力的發(fā)展。

掌握采購成本的內(nèi)容、特點和基本管理思路

了解公司戰(zhàn)略性采購決策對成本

掌握降低采購成本的專業(yè)手段和技巧

現(xiàn)代采購模式

采購成本和TCO

戰(zhàn)略采購成本分析

采購成本控制的技術(shù)方法

如何降低采購流程成本

供應商成本價格分析

采購成本降低的業(yè)務手段^[1]

就企業(yè)采購來說，節(jié)約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：^[2]

1)價值分析法與價值工程法，即通常所說的VA與VE法：適用于新產(chǎn)品工：針對產(chǎn)品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2)談判：談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望采購價格降低的幅度約為3%－5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格、成本分析，價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。

3) 早期供應商參與ESI：在產(chǎn)品設計初期，選擇伙伴關(guān)系的供應商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應商提出的性能規(guī)格要求，極早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供應商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。

4)杠桿采購：避免各自采購，造成組織內(nèi)不同單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應集中擴大采購量，而增加議價空間的方式。

5)聯(lián)合采購：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學校等，通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。這也被應用于一般商業(yè)活動之中，如第三方采購，專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務。

6) 為便利采購而設計,DFP—自制與外購的策略：在產(chǎn)品的設計階段，利用協(xié)辦廠的標準與技術(shù)，以及使用工業(yè)標準零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援，同時也降低生產(chǎn)成本。

7) 價格與成本分析：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低采購成本的機會。

8) 標準化采購：實施規(guī)格的標準化，為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設計、規(guī)格，或降低訂制項目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟量，達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán)，應擴大標準化的范圍，以獲得更大的效益。

以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法，就現(xiàn)實實踐中，企業(yè)擬定采購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。

1) 所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài)。所采購產(chǎn)品或服務的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。

2) 年需求量與年采購總額。年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優(yōu)勢。

3) 與供應商之間的關(guān)系。賣方、傳統(tǒng)的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關(guān)系，進而結(jié)為策略聯(lián)盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關(guān)系一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構(gòu)資料，只有與供應商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時，才有辦法做到。

4) 產(chǎn)品所處的生命周期階段。采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品有導入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會逐漸縮小。^[3]