計(jì)劃的編制
一、計(jì)劃編制的程序第一步:機(jī)會(huì)預(yù)測(cè)定性預(yù)測(cè):主要是對(duì)未來(lái)趨勢(shì)的基本估計(jì),如競(jìng)爭(zhēng)是趨向激勵(lì)還是趨向緩和。定量預(yù)測(cè):是對(duì)定性預(yù)測(cè)作出確定性的判斷。注意點(diǎn):需要占有全面、準(zhǔn)確的信息;需要掌握科學(xué)的預(yù)測(cè)方法。第二步:確立目標(biāo)目標(biāo)是未來(lái)行動(dòng)的方向和標(biāo)準(zhǔn)。在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,結(jié)合組織的內(nèi)部條件,合理地選擇經(jīng)努力后可以達(dá)到的目標(biāo)。確立的目標(biāo)準(zhǔn)確說(shuō)應(yīng)是目標(biāo)體系,在確立總目標(biāo)后,要對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解。第三步:制定方案將實(shí)施目標(biāo)的條件、方法和可能出現(xiàn)的困難及克服方法、解決措施具體化。在制定方案時(shí),應(yīng)采取幾個(gè)方案進(jìn)行比較,并選擇出最佳方案。注意點(diǎn):不能閉門造車,要同計(jì)劃的執(zhí)行人員共同討論。第四步:評(píng)價(jià)選擇在方案交決策者之前,應(yīng)對(duì)方案進(jìn)行程序性評(píng)價(jià)和經(jīng)濟(jì)效果評(píng)價(jià)。其結(jié)果以書面說(shuō)明,提供給決策者參考。1、程序性評(píng)價(jià):指依照分析和評(píng)審制訂計(jì)劃的步驟,以及計(jì)劃的結(jié)構(gòu)等的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)。重點(diǎn)是計(jì)劃制訂工作。評(píng)價(jià)的內(nèi)容:A、計(jì)劃的客觀性程度。評(píng)價(jià)計(jì)劃制訂時(shí)所依據(jù)的資料是否屬實(shí)、考慮是否周到、分析是否合乎規(guī)律等。B、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)完整程度。評(píng)價(jià)計(jì)劃的覆蓋面、涉及的時(shí)間跨度、責(zé)任的明確性和控制特性等。C、計(jì)劃的機(jī)動(dòng)性程度。計(jì)劃要保持一定的穩(wěn)定性,但應(yīng)考慮內(nèi)外部條件的變化。主要看不同計(jì)劃的銜接協(xié)調(diào)程度。 二、計(jì)劃編制的具體方法1、自下而上層層平衡的方法由基層或部門制訂出自已的計(jì)劃,然后交組織的計(jì)劃職能部門進(jìn)行綜合平衡,形成總體計(jì)劃。優(yōu)點(diǎn):比較切合實(shí)際上,易實(shí)施。缺點(diǎn):時(shí)間長(zhǎng),平衡工作量大。2、自上而下層層分解的方法優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)剛好和上述方法相反。
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