人與人之間溝通時的氣氛要比溝通的內(nèi)容本身重要得多。
比如說:即便擁有同樣的教學時間和教學大綱,不同的講師營造出來不同的學習氣氛,也會對學習內(nèi)容掌握的多寡產(chǎn)生影響:想像一下,在一個充滿友善、和諧、正能量的班級中,與在一個冷漠、緊張、批評的環(huán)境里,你有什么不同的感受?在哪個環(huán)境里你更愿意學習新的知識與技能?
再比如:在一個充滿閑言碎語、懷疑與冷漠的工作環(huán)境中,你能很好的施展自己的能力嗎?
所以,如果我們能夠營造一個和諧、友善的溝通氛圍,則可以更好地改善我們的人際關(guān)系,達到我們的溝通目的。
營造溝通氛圍的方法很多,這里簡單分享其中的兩種技巧:
一、 增加正向信息:
首先要重視別人:“重視”這個詞看起來很簡單,可是一些小的細節(jié)我們卻忽略了,比如是否及時回復別人的郵件?是否在談話時和別人有眼神接觸?是否注意到別人的改變?
其次是認真傾聽別人的意見:在傾聽別人的談話時,能夠有效地提問嗎?能夠及時肯定對方的意見嗎?(當然并不一定要完全肯定對方,但對方的談話中一定會有值得肯定的部分。)
第三要毫無保留的贊美別人,找機會贊美別人。
二、不要評價別人的行為:
不要對別人進行評價式溝通,不要給別人下定義。
比如一些常見的語言:“你怎么這么馬虎?”、“你太不認真了”、“你一點也不關(guān)心我”……
而溝通高手從來不會這樣講話,他們只會講出對方的行為帶給自己的感受,比如:“你這份報告中有幾個數(shù)據(jù)沒有計算準確,影響到我整體的費用預算了。”、“你總這么晚回來,我感到很孤獨?!?/p>
兩種不同的講話方式,營造的溝通氛圍完全不同,而后者也更容易達成自己所期望的溝通目的。
良好的溝通氣氛可以形成正向的循環(huán),氛圍會越來越好,溝通也會越來越順暢,更容易達到雙贏。