處在運(yùn)作中的企業(yè)，由于其內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境不斷的發(fā)生變化，致使企業(yè)在每時(shí)每刻都會(huì)存在這樣或那樣的問題，這些都是正常的，也是任何一個(gè)作為管理者都必須要面對(duì)的。為了應(yīng)答這種不斷的發(fā)展變化狀態(tài)，企業(yè)自身就必須有一套方法或體制來保證。


目前在很多企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的預(yù)防、統(tǒng)計(jì)技術(shù)和持續(xù)改進(jìn)等等程序，都是為了這個(gè)任務(wù)而做的。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部存在不同內(nèi)容的部門，比如企劃部、管理部、總經(jīng)辦、計(jì)劃部等等，都在承擔(dān)這種職能。


有些企業(yè)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外著名咨詢機(jī)構(gòu)的先進(jìn)管理模式，也是這種思想的變形。在總結(jié)這種企業(yè)管理變革理念，筆者就如何有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理及時(shí)地變革，總結(jié)了企業(yè)管理變革的實(shí)戰(zhàn)步驟，當(dāng)然這些內(nèi)容也是所有偉大咨詢公司咨詢背后的強(qiáng)烈邏輯。


1、摸清企業(yè)現(xiàn)狀


明確企業(yè)現(xiàn)狀是實(shí)施企業(yè)管理變革的第一步，也是非常重要的一步，俗話說：無病不投醫(yī)，所以作為企業(yè)，首先要清楚自己的現(xiàn)狀。


也只有清楚了自己是真的有病還是處在壓健康狀態(tài)之后，才會(huì)采取相關(guān)措施。畢竟企業(yè)不是為了管理而管理，企業(yè)任何管理的變革都必須有充分的內(nèi)部數(shù)據(jù)和事實(shí)，拋棄了這些數(shù)據(jù)和事實(shí)，企業(yè)管理變革實(shí)現(xiàn)的可能性非常小。


企業(yè)經(jīng)常采用的問卷調(diào)查、面對(duì)面的交流溝通、收集文件及記錄、筆錄、會(huì)議、座談等都是為了摸清企業(yè)現(xiàn)狀，找出自身的優(yōu)勢(shì)與不足。


2、確定企業(yè)變革目標(biāo)

企業(yè)的任何行為都必須具有一定的目標(biāo)，沒有目標(biāo)的計(jì)劃或任務(wù)是沒有任何意義的，具有了SMART原則的目標(biāo)是企業(yè)所尋找的，通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查與摸底，通過SWOT等方法來分析我們所收集到的這些數(shù)據(jù)對(duì)影響企業(yè)運(yùn)作或?qū)е缕髽I(yè)嚴(yán)重瓶頸的因素作闡述與分析，明確企業(yè)變革的目標(biāo)，以及通過實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而解決的企業(yè)問題都必須翔實(shí)。


當(dāng)然這個(gè)過程多數(shù)采用的方法是座談、會(huì)議和面對(duì)面溝通等。這個(gè)階段的主要任務(wù)就是完成企業(yè)內(nèi)部多數(shù)員工對(duì)目標(biāo)的認(rèn)可。


3、目標(biāo)分解及項(xiàng)目計(jì)劃確定

企業(yè)變革只有大的目標(biāo)是不現(xiàn)實(shí)的，是沒有可操作性的。要使得企業(yè)的目標(biāo)可以實(shí)際操作，就必須采用STRUCTURE的方式對(duì)企業(yè)管理變革的大目標(biāo)進(jìn)行層層分解，也只有將所有的子目標(biāo)或子任務(wù)都分解到相關(guān)崗位，這個(gè)目標(biāo)才有意義。


其實(shí)在管理變革過程中，多數(shù)員工是不可能非常清楚所有目標(biāo)的，但是多數(shù)崗位都想知道的是自己到底干些什么？所以積極的溝通和協(xié)調(diào)，明確相關(guān)崗位的任務(wù)，然后讓其對(duì)自己明確的任務(wù)完成個(gè)人承諾是積極的，是企業(yè)管理變革倡導(dǎo)的重要方法之一。


企業(yè)管理變革負(fù)責(zé)人必須對(duì)個(gè)人承諾的內(nèi)容與其績(jī)效掛鉤，也只有這樣操作，才會(huì)使得員工在管理變革中既有壓力，也有動(dòng)力。


4、管理變革階段檢查與質(zhì)詢


我們知道，管理的本質(zhì)是員工只會(huì)做你要求的，而不會(huì)做你期望的，所以，對(duì)員工的個(gè)人承諾必須及時(shí)跟進(jìn)并給出評(píng)價(jià)結(jié)論。


很多企業(yè)管理變革走不下去，或者中途敗落，多數(shù)是因?yàn)闆]有及時(shí)地后續(xù)跟蹤與協(xié)調(diào)，或者事情總被延遲，所以在企業(yè)變革過程中，必須及時(shí)有效的對(duì)這種管理變革作總結(jié)，并作及時(shí)發(fā)布與宣講。因此這個(gè)階段采用全民、現(xiàn)場(chǎng)教育是值得推介的。


所以在管理變革實(shí)施過程中，必須對(duì)階段進(jìn)行檢查和質(zhì)詢，要把不好的或者將發(fā)生的不好都消滅掉。同時(shí)對(duì)好的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不好的進(jìn)行處罰。


5、管理變革內(nèi)容的模擬、講解及發(fā)布


企業(yè)管理變革是個(gè)復(fù)雜的過程，它應(yīng)該屬于一種系統(tǒng)的社會(huì)工程，在這個(gè)工程里面，所有的人際關(guān)系都是我們要積極面對(duì)的。因此，在企業(yè)階段完成以后，就需要對(duì)這個(gè)階段定性、定量的內(nèi)容進(jìn)行模擬現(xiàn)場(chǎng)操作、講解和座談，讓員工明白企業(yè)要提倡什么和反對(duì)什么。


通過模擬，使得員工清楚企業(yè)要求內(nèi)容，通過講解，讓員工清楚模糊的地方，通過發(fā)布，讓員工清楚到底什么時(shí)間進(jìn)行切換。


6、管理變革內(nèi)容培訓(xùn)、宣貫及試運(yùn)行


企業(yè)管理變革實(shí)際上是一種思想上的斗爭(zhēng)，既然是斗爭(zhēng)，就肯定要有犧牲，企業(yè)所需要的就是把這種犧牲降低到最低限度，降低到企業(yè)可以接受的范圍。


因此管理變革內(nèi)容的發(fā)布不過是一個(gè)里程碑，也是萬里長(zhǎng)征第一步，能夠使得萬里長(zhǎng)征順利地完成，需要對(duì)這些變革的內(nèi)容進(jìn)行階段性計(jì)劃型培訓(xùn)、宣傳、貫標(biāo)和延緩的試運(yùn)行。通過試運(yùn)行，找出模擬中沒有發(fā)現(xiàn)的問題或不足，并及時(shí)改進(jìn)，因此我建議在這個(gè)階段，需要加大跟蹤力度和減弱獎(jiǎng)懲力度，允許及時(shí)修訂和及時(shí)發(fā)布。


7、正式運(yùn)行、跟蹤與持續(xù)改進(jìn)


當(dāng)企業(yè)管理變革完成以后，所有變革的內(nèi)容就成為了企業(yè)內(nèi)部法律，是任何員工都必須無條件的去執(zhí)行。讓員工改變一種習(xí)慣需要不斷的進(jìn)行培養(yǎng)和獎(jiǎng)懲，所以在這個(gè)階段公正、公開、透明是企業(yè)必須堅(jiān)持的。


法律面前人人平等，在正式運(yùn)作前期堅(jiān)決不可以打破的。否則企業(yè)管理變革很容易走入一種歧途。同時(shí)在這個(gè)過程中，企業(yè)的管理部門必須跟蹤和檢查，并作階段質(zhì)詢，然后根據(jù)發(fā)生的問題進(jìn)入新一輪的企業(yè)管理變革，這樣，一個(gè)企業(yè)管理變革的閉循環(huán)系統(tǒng)就完成了。


企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題，首先是不足，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生瓶頸，其次，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問題，同樣也是機(jī)遇，因?yàn)椴罹啾旧砭鸵馕吨鴻C(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)。所以作為企業(yè)管理者都不應(yīng)該不敢正視，企業(yè)所發(fā)生的所有內(nèi)容，在以前其他企業(yè)都發(fā)生過，以后未來的企業(yè)仍然會(huì)發(fā)生，不同的是不同的企業(yè)對(duì)待這種問題的能力和經(jīng)驗(yàn)不同罷了。俗話說：吃一塹，長(zhǎng)一智。在此，我真誠(chéng)的希望所有的企業(yè)都能夠一路走好。