《間接物料管理實務(wù)》
主講:李文發(fā)
一、課程對象:
部門經(jīng)理、采購人員、PMC、倉庫、供應(yīng)鏈部門人員和其他部門管理人員、物料員等
二、培訓(xùn)時間:
一天/6小時
三、課程背景:
在我們采購的物料中,經(jīng)常把其劃分為直接物料和間接物料。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料,它通常是大宗采購。直接采購由于它的可預(yù)見性和大宗交易的特點,在采購交易量中的所占比重比較少(生產(chǎn)公司中占20%~40%),但是卻占生產(chǎn)企業(yè)總采購支出的60%。間接物料是公司購買的與最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務(wù),間接物料又可以分為ORM和間接物料,前已所述。值得注意的是,ORM的采購要比間接物料的采購容易得多,也就是說在采購過程中間接物料要比ORM重要。一般情況下,對于直接生產(chǎn)物料,供應(yīng)商相對比較固定,以長期供貨合同或一定期間內(nèi)穩(wěn)定的價格供貨,有專門的采購部門和采購人員負責(zé)各類原材料的采購,物料價格比較高,批次比較多,重復(fù)性大;對于間接物料物料,價格相對較低,采購周期不定,供應(yīng)商來源廣泛,價格隨采購批次變動可能較大,相對采購成本較高。所以正確管理間接物料表現(xiàn)得非常重要。
四、課程目標:
1、了解現(xiàn)代企業(yè)間接物料的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
2、明確間接物料對采購和生產(chǎn)的影響
3、明確間接物料和直接物料的采購有哪些方面區(qū)別
4、如何制定和實施間接物料的采購戰(zhàn)略
5、如何考核間接物料供應(yīng)商
6、如何制定間接物料的采購計劃并掌握交期
7、如何建立并管理間接物料的庫存
8、如何改進你的間接物料采購管理
五、課程大綱:
第01部分、基礎(chǔ)篇——認識間接物料的本質(zhì)和發(fā)展狀況
1、什么是間接物料和直接物料
2、間接物料和直接物料的區(qū)別和特點
3、間接物料采購的特點,現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn)
4、間接物料采購的發(fā)展趨勢及存在的成本降低的機會
5、案例分析:如何正確把企業(yè)物料進行科學(xué)分類?
第02部分、戰(zhàn)略篇——間接物料采購的戰(zhàn)略規(guī)劃
1、如何制訂間接物料采購的戰(zhàn)略
2、創(chuàng)建間接物料采購管理的依據(jù)
(1) 依據(jù)年度采購金額歸類供應(yīng)商
(2) 依據(jù)交易量區(qū)分供應(yīng)商
(3) 識別客戶需求
3、評估間接物料采購系統(tǒng)及財務(wù)支持
(1) 評估你的采購流程: 正式的&非正式的
(2)流程的比較
(3)識別和記錄系統(tǒng)支持
(4)系統(tǒng)的類型: 直接的&間接的
(5) 記錄和測試計劃,安排及控制系統(tǒng)
(6)檢討財務(wù)系統(tǒng) – 確定供應(yīng)商付款周期
(7)檢驗采購訂單
4、分析間接物料采購現(xiàn)狀及與期望表現(xiàn)的差距
(1) 識別差距
(2) 改進的障礙
(3) 了解客戶的期望
(4) 了解客戶的期望
第03部分、需求篇——了解需求和分析需求,正確滿足采購需求
1、如何對間接物料供應(yīng)市場進行分析?
2、正確認識間接物料采購市場的周期
3、分析市場需求,制定相應(yīng)采購政策
4、了解影響企業(yè)產(chǎn)品需求的因素
5、學(xué)會運用采購需求的工具——需求曲線和需求定理
6、決定需求的有哪些因素
7、要考慮需求量的變化和需求水平的變化
8、學(xué)會將公司的采購產(chǎn)品進行分類
9、需求分析同時考慮成本、利潤和收益
10、明確內(nèi)部真正的需求
11、需求的優(yōu)化和合理化
12、現(xiàn)場練習(xí):企業(yè)的需求分析曲線圖和供應(yīng)分析
第04部分、計劃和預(yù)算篇——間接物料采購計劃的制訂和預(yù)算的編制
一、采購計劃的重要性
二、影響采購計劃與預(yù)算的因素
三、采購預(yù)算的編制(即采購用款計劃編制)
四、采購數(shù)量計劃編制的流程
五、MRP與采購計劃的關(guān)系,如何運用
六、案例——某公司采購計劃管理辦法
七、現(xiàn)場思考和回答問題
(1)你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品?
(2)請購量是否符合經(jīng)濟批量?
(3)怎樣確定材料清單的正確性?
(4)你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴格執(zhí)行。
第05部分、實踐篇——高效間接物料采購方式實踐
(一)間接物料的采購流程簡介
(二)間接物料的常用采購方式介紹
一、集中采購(購物卡采購)
1、為什么要選擇集中采購?
2、集中采購的適用范圍
3、集中采購的流程
4、集中采購注意事項
5、某公司間接物料集中采購的案例
二、電子商務(wù)采購(網(wǎng)上采購)
1、什么是網(wǎng)上采購
2、電子采購的優(yōu)勢
3、電子采購的一般過程
4、對采購有幫助的電子技術(shù)介紹
5、案例:全球經(jīng)濟持續(xù)低迷,企業(yè)網(wǎng)上采購異?;钴S
三、準時采購(JIT采購)
1、對庫存要重新認識
2、SCM環(huán)境下庫存管理——供應(yīng)商管理庫存(VMI)
3、案例分享——海爾公司革了倉庫的命
4、準時采購——日本豐田公司JIT準時采購
5、案例分享——海爾推行的準時采購
四、招標采購
1、什么是招標和投標?
2、招標的類型:
3、招標的基本流程及注意事項
4、投標邀請的內(nèi)容
5、招標采購的適用條件
6、如何實現(xiàn)間接物料的招標采購
第06部分、間接物料的庫存管理及KPI考核
1、間接物料庫存的特點和組織
2、間接物料最佳庫存管理實踐
3、間接物料庫存戰(zhàn)略考量
4、間接物料庫存政策及流程
5、間接物料庫存管理業(yè)績的衡量
6、 間接物料庫存管理業(yè)績考核KPI
7、案例分享——某集團公司的VMI
第07部分、改進你的間接物料采購
1、供應(yīng)商關(guān)系的改進;
2、采購方式的改進;
3、庫存方式的改進
4、思想意識的改進
5、案例分享