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孫軍正:培訓(xùn)管理實施辦法
2016-01-20 115749

1  總則

1  為規(guī)范公司的員工培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的順利實施,建立完善、系統(tǒng)的員工培訓(xùn)管理體系,特制定本辦法。

2  本辦法適用于公司所有人員的培訓(xùn)管理。

3  公司培訓(xùn)部是員工培訓(xùn)管理的歸口管理部門,其具體職責(zé)如下。

1.負(fù)責(zé)制訂公司年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。

2.開發(fā)并完善公司員工培訓(xùn)課程。

3.對公司整體培訓(xùn)工作的實施進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和評估。

4.建立并管理公司內(nèi)部培訓(xùn)講師隊伍。

5.建立并管理公司員工培訓(xùn)檔案。

4  公司各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)專業(yè)的技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及部門內(nèi)部員工培訓(xùn)的組織、評估、匯總工作。

2  培訓(xùn)類別

5  新員工培訓(xùn)。

新員工培訓(xùn)是為了使新員工掌握公司的基本信息(如發(fā)展歷程、規(guī)章制度等),熟悉工作環(huán)境,了解工作基本要求,從而達(dá)到公司所期望的態(tài)度、工作技能與工作績效,完成新員工的職業(yè)化過程。

6  在職培訓(xùn)。

在職培訓(xùn)是為了使員工掌握本職位所必需的專業(yè)技能和技巧,以提高其工作效率,完成工作目標(biāo)。

7  職業(yè)培訓(xùn)。

職業(yè)培訓(xùn)是指根據(jù)員工的可塑性和個人意愿,將員工看成公司的增值資源,為員工制訂職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行相關(guān)性的職業(yè)培訓(xùn),以適應(yīng)公司發(fā)展的要求,同時提高員工自身的價值。

8  目標(biāo)培訓(xùn)。

公司為完成特定的目標(biāo)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容。

3  培訓(xùn)計劃的制訂

9  培訓(xùn)部在年初制訂年度培訓(xùn)工作計劃時,應(yīng)考慮以下四個因素。

1.公司的人力資源計劃(如員工招聘計劃、調(diào)動計劃)。

2.公司發(fā)展目標(biāo)。

3.上年培訓(xùn)計劃完成情況。

4.所收集的培訓(xùn)需求。

10  培訓(xùn)部將制訂好的年度培訓(xùn)工作計劃下發(fā)到各部門,并收集各部門意見,綜合平衡后編制年度培訓(xùn)工作計劃成稿。

11  培訓(xùn)部根據(jù)年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行合理預(yù)算,并將其與年度培訓(xùn)工作計劃一同上報人力資源中心經(jīng)理及人力資源總監(jiān)審批。

12  經(jīng)審批同意的年度培訓(xùn)工作計劃由培訓(xùn)部按部門分解成月度培訓(xùn)計劃,并下發(fā)到各部門。

13  培訓(xùn)部需建立年度培訓(xùn)工作計劃與各部門月度培訓(xùn)工作計劃的檔案。

4  員工培訓(xùn)基本內(nèi)容

14  培訓(xùn)新員工的基本內(nèi)容主要有以下幾部分。

1.公司概況、組織機(jī)構(gòu)和主要管理層人員。

2.公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)、公司文化。

3.公司經(jīng)營活動、產(chǎn)品特征、銷售方式等。

4.公司的規(guī)章制度。

5.所擔(dān)任職務(wù)的工作情況和業(yè)務(wù)知識。

15  新員工的培訓(xùn)主要采取培訓(xùn)講師集中授課、參觀、小組討論等方式,并在其入職后一周內(nèi)進(jìn)行。

16  在職培訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容主要包括以下幾部分。

1.應(yīng)知部分,包括崗位職責(zé)、人員配置及設(shè)備、設(shè)施的分布情況等。

2.應(yīng)會部分,包括崗位工作操作規(guī)程、工作程序、相關(guān)管理知識、服務(wù)意識、技巧、特殊狀況時的特殊處理程序等。

17  在職培訓(xùn)主要以宣講、案例分析和實際操作相結(jié)合的方式進(jìn)行。

18  在職培訓(xùn)的培訓(xùn)時間和培訓(xùn)地點(diǎn)由培訓(xùn)部具體安排。培訓(xùn)結(jié)束后,將采用閉卷、實際操作等方式進(jìn)行考核。

19  其他培訓(xùn)。

1.針對經(jīng)理級人員的培訓(xùn)將根據(jù)公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和總經(jīng)理的指示進(jìn)行,以便不斷提高各部門經(jīng)理的專業(yè)知識、管理知識、管理水平和管理技巧。

2.如果公司內(nèi)部發(fā)生重大事件,培訓(xùn)管理人員將邀請總經(jīng)理、各總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專題培訓(xùn),以便不斷改進(jìn)工作方式、方法,提高公司的競爭力。

5  培訓(xùn)的評估與考核

20  在培訓(xùn)計劃實施過程中,培訓(xùn)部需要派出專人對培訓(xùn)進(jìn)行記錄、評估,以不斷推進(jìn)培訓(xùn)工作的深入。

21  每次培訓(xùn)評估結(jié)束后,培訓(xùn)部相關(guān)人員需要總結(jié)培訓(xùn)項目的經(jīng)驗得失,并編寫培訓(xùn)報告,報相關(guān)授權(quán)人員審批。

22  培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部組織對受訓(xùn)人員進(jìn)行考核,以便了解培訓(xùn)效果。受訓(xùn)人員的考核成績將直接與其工作績效掛鉤。

23  培訓(xùn)記錄。

1.所有培訓(xùn)記錄由公司培訓(xùn)部統(tǒng)一保存。培訓(xùn)記錄內(nèi)容主要包括培訓(xùn)計劃、教學(xué)內(nèi)容、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)協(xié)議、考核記錄、員工培訓(xùn)登記表等。

2.培訓(xùn)記錄將作為員工升職、工作轉(zhuǎn)換和其他人事工作目標(biāo)的重要依據(jù)之一。

6  培訓(xùn)風(fēng)險管理

24  員工在參加培訓(xùn)時,應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、合理地預(yù)測培訓(xùn)費(fèi)用(包括授課費(fèi)、書本費(fèi)及差旅費(fèi)等)。實際費(fèi)用不能與預(yù)算費(fèi)用相差太大。實際費(fèi)用超過預(yù)算費(fèi)用的5%以上時,超額部分按個人與公司73的比例分擔(dān)。

25  培訓(xùn)費(fèi)用在人民幣10002 000元(含)以下的,受訓(xùn)對象必須在培訓(xùn)期結(jié)束后為公司服務(wù)12年(含)。

26  培訓(xùn)費(fèi)用在人民幣2000元以上的,受訓(xùn)對象必須在培訓(xùn)期結(jié)束后為公司服務(wù)2年以上。

27  如果受訓(xùn)對象未經(jīng)公司同意擅自提前離職的,受訓(xùn)對象需向公司支付所有發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用。

28  受訓(xùn)對象培訓(xùn)合格后所獲得的有關(guān)資格證書原件交由公司統(tǒng)一保管,直至受訓(xùn)對象服務(wù)期滿自愿離職方可歸還其本人。

7  培訓(xùn)結(jié)果的應(yīng)用

29  對在參加在職培訓(xùn)、短訓(xùn)、專題講座等一貫認(rèn)真的員工,公司將為其頒發(fā)優(yōu)秀學(xué)員證書并給予物質(zhì)獎勵。

30  對參加非學(xué)歷證書培訓(xùn)的員工,因非工作因素不參加學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,公司將公布名單并給予批評教育,其缺勤時間按曠工處理。

31  對參加學(xué)歷證書培訓(xùn)的員工,考核不及格無法取得學(xué)位證書的,其學(xué)費(fèi)自理,學(xué)習(xí)所占用的時間用倒休沖抵或扣除相應(yīng)日數(shù)工資。必要時,公司將安排員工參加第二次培訓(xùn),第二次培訓(xùn)仍不合格的,同第一次不合格的處理措施相同。

32  員工自學(xué)取得國家承認(rèn)的本科以上學(xué)歷(含本科)的,公司一次性獎勵3000元。

33  取得工程師技術(shù)職稱的公司每月發(fā)放100元職稱津貼,取得高級工程師的公司每月發(fā)放200元職稱津貼。

34  其他專職工作人員取得行業(yè)或國家統(tǒng)一認(rèn)證中級以上(含中級)職稱的公司每月發(fā)放100元職稱津貼。

8  附則

35  本辦法由培訓(xùn)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸培訓(xùn)部所有。

第36條           本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議通過后,自頒布之日起執(zhí)行。

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例)

 

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