第1章  總則

第1條  為了加強(qiáng)對(duì)公司存貨采購(gòu)申請(qǐng)和審批的規(guī)范化管理，確保存貨采購(gòu)申請(qǐng)的及時(shí)處理，特制定本制度。

第2條  本制度適用于公司在開(kāi)展工作的過(guò)程中所需各類存貨的采購(gòu)申請(qǐng)審批的管理。

第3條  存貨采購(gòu)的類型包括常規(guī)性采購(gòu)、臨時(shí)采購(gòu)和緊急采購(gòu)。

第4條  常備原料和物料由倉(cāng)儲(chǔ)部門提出申請(qǐng)；非常備原料和緊急采購(gòu)由使用部門提出申請(qǐng)。

第2章  存貨使用部門存貨采購(gòu)申請(qǐng)審批

第5條  存貨采購(gòu)申請(qǐng)的提出

存貨使用部門填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”，詳細(xì)注明需求設(shè)備或物料的品名、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格、需求原因、要求到位時(shí)間等。

第6條  存貨使用部門經(jīng)理將“采購(gòu)申請(qǐng)表”提交給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)本期預(yù)算及上級(jí)經(jīng)理意見(jiàn)審核批準(zhǔn)并蓋章。

第7條  存貨使用部門將財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)蓋章的“采購(gòu)申請(qǐng)表”交采購(gòu)部。

第8條  采購(gòu)部經(jīng)理指導(dǎo)采購(gòu)人員根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)表”內(nèi)容選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商達(dá)成購(gòu)買意向后，采購(gòu)部采購(gòu)人員編寫(xiě)采購(gòu)合同。

第9條  采購(gòu)部采購(gòu)人員將采購(gòu)合同交給存貨使用部門，存貨使用部門檢驗(yàn)所購(gòu)設(shè)備是否為所需設(shè)備，并報(bào)本部門經(jīng)理審核簽字。

第10條  采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理根據(jù)各自的審批權(quán)限審批采購(gòu)合同。

采購(gòu)合同成交價(jià)在5 000元以下，采購(gòu)部經(jīng)理審批，授權(quán)采購(gòu)人員簽訂采購(gòu)合同。

采購(gòu)合同成交價(jià)在5 000～20 000元的，采購(gòu)部經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂合同。

采購(gòu)合同成交價(jià)在20 000（含）元以上的，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批，授權(quán)采購(gòu)部經(jīng)理簽訂采購(gòu)合同。

第3章  倉(cāng)庫(kù)存貨采購(gòu)申請(qǐng)審批

第11條  各類存貨的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)根據(jù)現(xiàn)有存貨的庫(kù)存量計(jì)算出請(qǐng)購(gòu)量后填寫(xiě)“倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單”，交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。

第12條  倉(cāng)庫(kù)在提出采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)綜合考慮各種材料的采購(gòu)間隔期和當(dāng)日材料的庫(kù)存量分析確定應(yīng)采購(gòu)的日期和數(shù)量，或者通過(guò)存貨管理系統(tǒng)重新預(yù)測(cè)材料需求量以及重新計(jì)算安全庫(kù)存水平和經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，據(jù)此進(jìn)行再采購(gòu)，以降低庫(kù)存或?qū)崿F(xiàn)零庫(kù)存。

第13條  倉(cāng)庫(kù)在確定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)、采購(gòu)批量時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮公司需求、市場(chǎng)狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素。

第4章  附則

第14條  總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的修改、廢止。

第15條  本制度自     年     月     日起開(kāi)始實(shí)施。

第16條  相關(guān)文件表單

1．“采購(gòu)申請(qǐng)表”。

2．“倉(cāng)庫(kù)請(qǐng)購(gòu)單”。

（摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例）