第1章 總則
第1條 為加強公司無形資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范無形資產(chǎn)的使用,防止無形資產(chǎn)的流失,根據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)及公司實際情況制定本規(guī)范。
第2條 無形資產(chǎn)的范圍
公司無形資產(chǎn)是指公司擁有的、不具備實物形態(tài)而能為公司提供某種效益的資產(chǎn),其具體構(gòu)成內(nèi)容如下。
1.專利權(quán)。依照《中華人民共和國專利法》的規(guī)定,確定公司為專利權(quán)人的,在法定期限內(nèi)為公司所獨占和專有的各種發(fā)明創(chuàng)造(職務(wù)發(fā)明)。
2.商標權(quán)。以公司名義申請注冊的,在一定期限內(nèi)在指定的商品上使用特定的名稱、圖案、標記的權(quán)利。
3.著作權(quán)。由公司主持研發(fā)或創(chuàng)作,代表公司意志,并由公司承擔責任的圖紙、模型、計算機軟件等,依法界定公司為著作權(quán)人的,公司享有出版、發(fā)行等方面的專有權(quán)利。
4.專有技術(shù)。即非專利技術(shù),是指公司作為發(fā)明人,由公司壟斷的、不公開的、具有實用價值的先進技術(shù)、資料、技能、知識等。
5.土地使用權(quán)。公司依法、有償取得的土地使用權(quán)。
6.特許經(jīng)營權(quán)。是指公司在某一地區(qū)經(jīng)營或銷售某種特定商品的權(quán)利,或是接受另一單位有償使用本公司商標、專利技術(shù)的權(quán)利。
7.商譽。是指公司由于具有較高的社會信譽,或在某些方面有一定的優(yōu)勢,使得公司的商譽具有為使用者帶來較多經(jīng)濟利益的能力。
8.依法由公司享有或持有的其他知識產(chǎn)權(quán)。
第3條 資產(chǎn)管理部是公司無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理部門,其承擔的無形資產(chǎn)管理的主要職責包括:
1.負責制定相應(yīng)的無形資產(chǎn)管理規(guī)范和措施,確保無形資產(chǎn)的保值增值;
2.負責無形資產(chǎn)對外投資的管理,主要是針對投資項目,組織專家進行評估、論證,合理確定無形資產(chǎn)的價值;
3.審核公司各部門及個人應(yīng)用無形資產(chǎn)參與市場經(jīng)濟活動的申請,并提出擬處理意見,報總經(jīng)理審批;
4.出具無形資產(chǎn)投資入股各類企業(yè)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移證明;
5.檢查、監(jiān)督公司無形資產(chǎn)的運作情況;
6.協(xié)同有關(guān)部門做好無形資產(chǎn)的效益回收工作;
7.建立公司無形資產(chǎn)管理庫,對無形資產(chǎn)的管理活動進行記錄;
8.對公司所屬各單位及已注入公司無形資產(chǎn)的各類企業(yè)違反國家法律法規(guī)及合同的有關(guān)規(guī)定,侵害公司利益的行為,采取有效措施,減少公司的損失。
第2章 無形資產(chǎn)的臺賬管理
第4條 資產(chǎn)管理部負責對無形資產(chǎn)進行臺賬管理:
1.對專利、專有技術(shù)、職務(wù)發(fā)明等進行登記管理;
2.對著作權(quán)及其等同權(quán)利部分進行登記管理;
3.對以公司無形資產(chǎn)為資本投資的企業(yè)產(chǎn)權(quán)及公司在社會產(chǎn)品中的掛名、產(chǎn)品廣告、包裝印刷等進行登記管理。
第5條 進行登記管理需要遵循準確、完整、及時的要求。
第6條 無形資產(chǎn)管理臺賬登記的內(nèi)容包括無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格/型號、價值、數(shù)量、啟用時間、使用部門、攤銷年限、使用狀態(tài)等。
第7條 資產(chǎn)管理部負責根據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況,及時維護、更新無形資產(chǎn)臺賬。
第8條 資產(chǎn)管理部會同財務(wù)部定期(至少一年一次)核對相關(guān)賬簿、記錄和文件,發(fā)現(xiàn)問題,及時向主管副總經(jīng)理報告和處理,以確保無形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價值的真實性。
第9條 公司各無形資產(chǎn)產(chǎn)出單位有義務(wù)、有責任隨時將無形資產(chǎn)形成信息,及時通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式上報給資產(chǎn)管理部,充實公司無形資產(chǎn)管理臺賬。
第3章 無形資產(chǎn)的評估和使用
第10條 資產(chǎn)管理部根據(jù)公司對無形資產(chǎn)的管理需要,及時組織公司內(nèi)部財務(wù)等部門和外部的專家對無形資產(chǎn)的價值進行論證、評估,并得出評估結(jié)論。
第11條 資產(chǎn)管理部對于所有經(jīng)過評估的無形資產(chǎn)予以核準,并填寫相關(guān)的核準書。
第12條 未經(jīng)評估、核準的無形資產(chǎn)原則上不允許與外界進行交易。
第13條 公司各部門和個人在工作中,涉及公司無形資產(chǎn)使用及變動時,應(yīng)及時上報資產(chǎn)管理部進行審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用或變動。
第14條 公司外部各單位、部門和個人如果需要使用公司無形資產(chǎn)時,應(yīng)當提交相關(guān)的使用方法、使用費用等的書面報告,經(jīng)資產(chǎn)管理部審核、洽商后,報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。
第4章 無形資產(chǎn)日常監(jiān)督
第15條 公司任何部門及個人都有權(quán)監(jiān)督公司無形資產(chǎn)的使用情況。有責任勸阻、制止和舉報違反無形資產(chǎn)管理規(guī)范的人員和行為,對檢舉有功的單位和個人,公司將給予保護、保密和必要的獎勵。
第16條 公司資產(chǎn)管理部對無形資產(chǎn)在公司內(nèi)部的使用情況和外部使用情況進行監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)的無形資產(chǎn)不規(guī)范使用和違規(guī)使用的情況,應(yīng)當及時擬定處理措施,經(jīng)總經(jīng)理審批后,對不規(guī)范使用和違規(guī)使用的情況作出處理。
第17條 財務(wù)部根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)對無形資產(chǎn)的日常管理工作進行賬務(wù)處理,合理進行攤銷,維護公司的利益。對于在賬務(wù)處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時同資產(chǎn)管理部溝通,確保無形資產(chǎn)管理的規(guī)范性、合法性。
第5章 附則
第18條 本規(guī)范自公司批準發(fā)布之日起生效。
(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓課堂經(jīng)典案例)