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孫軍正:內(nèi)部審計(jì)制度
2016-01-20 115482

第一節(jié)  總則
第一條 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和集團(tuán)公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的咨詢(xún)、評(píng)價(jià)、控制和監(jiān)督活動(dòng)。它通過(guò)系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評(píng)價(jià)公司各級(jí)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、內(nèi)部控制建立執(zhí)行、資源利用狀況等,并提供相關(guān)的分析、建議,協(xié)助、監(jiān)督管理人員認(rèn)真地履行職責(zé)。
第三條 實(shí)行審計(jì)回避制度,凡與審計(jì)事項(xiàng)有牽涉或親屬關(guān)系的人員不得參與內(nèi)部審計(jì)工作。
第四條 本制度適用于集團(tuán)公司、控股或控制的子公司及其下屬公司。
第二節(jié)  內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員
第五條 集團(tuán)公司審計(jì)部在集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第六條 下屬子公司中,財(cái)務(wù)收支金額較大或所屬單位較多的企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),受本單位監(jiān)事會(huì)和集團(tuán)公司審計(jì)部的雙重領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受集團(tuán)公司審計(jì)部指導(dǎo),行政上服從本單位監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條 集團(tuán)公司審計(jì)部的職責(zé)
(一) 按照有關(guān)法律、法規(guī)和集團(tuán)公司的要求,起草內(nèi)部審計(jì)制度、辦法等;
(二) 制定年度和季度審計(jì)工作計(jì)劃;
(三) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告審計(jì)結(jié)果;
(四) 指導(dǎo)監(jiān)督下屬單位建立健全的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職內(nèi)部審計(jì)人員;
(五) 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;
(六) 負(fù)責(zé)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)和內(nèi)部審計(jì)理論研究等;
(七) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第八條 下屬公司審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)人員任免或調(diào)動(dòng),應(yīng)當(dāng)事先征求集團(tuán)公司審計(jì)部的意見(jiàn)。
第九條 審計(jì)人員實(shí)行持證上崗制度。具體要求遵照中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書(shū)實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 審計(jì)人員必須接受繼續(xù)教育和專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷更新專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。具體要求遵照中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)《內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第十一條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)能力
(一) 熟悉有關(guān)的政策、法律、法規(guī)、規(guī)章制度和現(xiàn)代企業(yè)制度;
(二) 具備審計(jì)專(zhuān)業(yè)方面必需的知識(shí)和技能,能熟練應(yīng)用內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù);
(三) 有一定的審計(jì)、財(cái)會(huì)或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
(四) 熟悉本單位經(jīng)營(yíng)管理及生產(chǎn)、技術(shù)知識(shí);
(五) 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、專(zhuān)業(yè)判斷、文字表達(dá)及微機(jī)操作能力;
(六) 具有足夠的有關(guān)防止舞弊的知識(shí)。
第十二條 審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用重要性原則,保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
第十三條 依法保護(hù)內(nèi)審人員開(kāi)展正常的內(nèi)部審計(jì)工作,不受其他部門(mén)或者個(gè)人的干涉。任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)堅(jiān)持工作原則的內(nèi)部審計(jì)人員。
第三節(jié)  審計(jì)范圍和權(quán)限
第十四條 審計(jì)部對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì):
(一) 對(duì)各單位財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì);
(二) 對(duì)各單位資產(chǎn)、負(fù)債、損益情況的真實(shí)性、合規(guī)性和效益性進(jìn)行審計(jì);
(三) 對(duì)內(nèi)部控制制度和其他各項(xiàng)管理措施的健全性、有效性進(jìn)行審查、評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)建議;
(四) 對(duì)所屬單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審查、評(píng)價(jià);
(五) 對(duì)因合并、分立、撤銷(xiāo)等事項(xiàng)引起的資產(chǎn)變化的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審計(jì);
(六) 對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定的投資項(xiàng)目(基本建設(shè)、技改等)概(預(yù))算、決算進(jìn)行審計(jì);
(七) 對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定的企業(yè)對(duì)外投資的立項(xiàng)、簽訂、投出和收回、經(jīng)營(yíng)狀況及其效益等活動(dòng)等情況進(jìn)行審計(jì);
(八) 對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定的企業(yè)單位對(duì)外簽訂的采購(gòu)、借款、擔(dān)保、承發(fā)包工程、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)等合同、契約、協(xié)議進(jìn)行審計(jì);
(九) 對(duì)各單位主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的期中或終結(jié)審計(jì);
(十) 對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
(十一) 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它審計(jì)任務(wù)。
第十五條 審計(jì)部的主要權(quán)限
(一) 根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送計(jì)劃、預(yù)算、決算、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等有關(guān)文件、資料等;
(二) 審核憑證、賬表、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資料;
(三) 檢查管理和核算財(cái)務(wù)收支的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其反映的電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料;
(四) 組織或參加與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)會(huì)議;
(五) 對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料;
(六) 對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),將會(huì)造成損失或浪費(fèi)的行為,經(jīng)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)同意,作出臨時(shí)制止決定;
(七) 對(duì)阻撓、妨礙審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的情況,經(jīng)集團(tuán)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn),可以采取必要的臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(八) 提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見(jiàn);
(九) 對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失或浪費(fèi)的直接責(zé)任人員,提出處理的建議;
(十) 對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀 棄的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的資料,經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn),有權(quán)暫時(shí)予以封存。
第十六條 審計(jì)部的工作成果,未經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外披露。
第四節(jié)  審計(jì)工作程序
第十七條 審計(jì)部根據(jù)集團(tuán)公司年度工作計(jì)劃和監(jiān)事會(huì)的要求,擬訂年度、季度或臨時(shí)《審計(jì)工作計(jì)劃》,明確審計(jì)重點(diǎn),確定具體的審計(jì)項(xiàng)目,報(bào)經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)。年度內(nèi)由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)情況等因素的變化而需要調(diào)整審計(jì)計(jì)劃的,由監(jiān)事會(huì)直接通知審計(jì)部調(diào)整審計(jì)計(jì)劃,或由審計(jì)部提請(qǐng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃。
第十八條 審計(jì)程序是指具體審計(jì)項(xiàng)目從確立到結(jié)束的整個(gè)工作過(guò)程,包括制定審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施和審計(jì)終結(jié)三個(gè)階段。
(一) 審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制定階段
審計(jì)部組成審計(jì)組對(duì)各單位實(shí)施審計(jì),審計(jì)組在審計(jì)前應(yīng)當(dāng)充分做好準(zhǔn)備工作,以利于提高工作效率,盡量縮短現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,減輕各單位負(fù)擔(dān)。審計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃階段是指審計(jì)項(xiàng)目從確定到實(shí)施前制定具體審計(jì)方案的過(guò)程,該過(guò)程主要確定審計(jì)目標(biāo)、制定審計(jì)方案,以明確各項(xiàng)工作的主次先后。計(jì)劃階段應(yīng)做好以下工作:
1. 收集和了解被審單位基本情況;收集、了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料;了解被審計(jì)單位原有審計(jì)檔案資料;確定審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)重點(diǎn)。
2. 編制審計(jì)方案,并報(bào)審計(jì)部經(jīng)理審批。
3. 明確審計(jì)任務(wù)和審計(jì)事項(xiàng)的分工,并完成項(xiàng)目實(shí)施前的其他準(zhǔn)備事項(xiàng)。如:實(shí)施審計(jì)工作需要的各種表格、底稿和工具等。
4. 下達(dá)審計(jì)通知書(shū),并要求被審計(jì)單位做好迎審準(zhǔn)備工作。審計(jì)通知書(shū)是審計(jì)人員依法行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)的書(shū)面證明,一般應(yīng)在審計(jì)實(shí)施三日前向被審計(jì)單位送達(dá)(專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查可以根據(jù)需要不下達(dá)審計(jì)通知)。此外,審計(jì)部認(rèn)為需要被審計(jì)單位自查的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)通知書(shū)寫(xiě)明自查的內(nèi)容、要求和期限。必要時(shí),可聘請(qǐng)審計(jì)部以外的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員共同參加某些審計(jì)項(xiàng)目或?qū)?zhuān)門(mén)問(wèn)題進(jìn)行鑒定。
5. 向被審計(jì)單位提出書(shū)面的承諾要求。實(shí)行被審計(jì)單位向?qū)徲?jì)部承諾制度,在送達(dá)審計(jì)通知書(shū)的同時(shí),被審計(jì)單位的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管人員應(yīng)當(dāng)按照承諾書(shū)的有關(guān)事項(xiàng)要求作出承諾,并簽字后按規(guī)定時(shí)間送交審計(jì)組。審計(jì)組及其審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)將被審計(jì)單位提交的承諾書(shū)列入審計(jì)取證材料清單,作為審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿。
(二) 審計(jì)實(shí)施階段
審計(jì)工作的實(shí)施階段主要是調(diào)查、核實(shí)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),搜集審計(jì)證據(jù)等,主要做好以下工作:
1. 進(jìn)點(diǎn)后首先召開(kāi)與被審計(jì)單位見(jiàn)面會(huì)。審計(jì)組長(zhǎng)宣讀審計(jì)通知書(shū),講明來(lái)意,提出有關(guān)審計(jì)工作要求事項(xiàng)和審計(jì)自律紀(jì)律。聽(tīng)取或?qū)忛啽粚徲?jì)單位的自查報(bào)告或述職報(bào)告或情況介紹。
2. 根據(jù)進(jìn)一步掌握被審計(jì)單位的具體情況,確定審計(jì)的重點(diǎn)、專(zhuān)題、人員分工是否需要進(jìn)行調(diào)整。
3. 依據(jù)審計(jì)通知要求收集有關(guān)審計(jì)資料和借閱被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料,并辦理借閱手續(xù)。
4. 通過(guò)審核會(huì)計(jì)資料及相關(guān)資料,核查實(shí)物及調(diào)查詢(xún)問(wèn),座談了解等方法實(shí)施審計(jì)。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及疑點(diǎn),做好審計(jì)記錄和取證工作。對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、調(diào)查時(shí),審計(jì)人員不得少于2人。
5. 對(duì)已確認(rèn)的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題和重要事項(xiàng)要編寫(xiě)審計(jì)工作底稿,審計(jì)工作底稿要寫(xiě)明事實(shí)情況,適用法規(guī)制度,處理意見(jiàn),經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)審閱后,送交被審計(jì)單位認(rèn)證簽署意見(jiàn)。凡是審查審計(jì)工作底稿事實(shí)不清、證據(jù)不充分、手續(xù)不完備的應(yīng)做必要的修改或重新取證,補(bǔ)足必要的手續(xù)和資料。
6. 審計(jì)部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)采取有效方式和途徑,對(duì)審計(jì)組的審計(jì)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計(jì)組對(duì)實(shí)施審計(jì)過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題,經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)全面復(fù)核并確認(rèn)后,應(yīng)向?qū)徲?jì)部經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)。
(三) 審計(jì)終結(jié)階段
1. 審計(jì)組組長(zhǎng)運(yùn)用審計(jì)工作底稿所提供的材料,編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位(項(xiàng)目)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審核后進(jìn)行評(píng)價(jià),提出意見(jiàn)、建議,做出結(jié)論的文件。審計(jì)報(bào)告的主要形式和內(nèi)容如下:
(1) 標(biāo)題;
(2) 被審計(jì)單位概況;    
(3) 審計(jì)的內(nèi)容、范圍、方式、時(shí)間等;
(4) 采用的主要審計(jì)程序與審計(jì)方法;
(5) 審計(jì)結(jié)果;
(6) 發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題;
(7) 審計(jì)建議;
(8) 審計(jì)組成員簽字;
(9) 報(bào)告日期。
2. 審計(jì)部應(yīng)建立審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度。審計(jì)報(bào)告完成后,審計(jì)部應(yīng)指定專(zhuān)人復(fù)核,應(yīng)重點(diǎn)復(fù)核如下事項(xiàng)并提出復(fù)核意見(jiàn)。
(1) 與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚;
(2) 收集的證明材料是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;
(3) 適用法律、法規(guī)、規(guī)章和具有普遍約束力的決定、命令等是否正確;
(4) 審計(jì)評(píng)價(jià)是否恰當(dāng);
(5) 問(wèn)題定性、業(yè)務(wù)處理、違紀(jì)處分,改進(jìn)建議是否適當(dāng);
(6) 審計(jì)程序是否符合規(guī)定。
3. 審計(jì)組應(yīng)在審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施終了后十日內(nèi)完成審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)并送達(dá)被審計(jì)單位,征求被審單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)。被審計(jì)單位自收到審計(jì)報(bào)告(征求意見(jiàn)稿)之日起十日內(nèi),提出書(shū)面意見(jiàn);在規(guī)定日期內(nèi)沒(méi)有提出書(shū)面意見(jiàn)的,視為無(wú)異議。如果被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告有異議的,審計(jì)組應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)、研究。如認(rèn)為被審單位的意見(jiàn)正確,應(yīng)當(dāng)修改審計(jì)報(bào)告;如果認(rèn)為其意見(jiàn)不正確,應(yīng)將不同意見(jiàn)作為報(bào)告的附件一并上報(bào)。
4. 被審計(jì)單位與審計(jì)組雙方意見(jiàn)不能達(dá)成一致時(shí),審計(jì)組應(yīng)將最終定稿的審計(jì)報(bào)告、被審計(jì)單位的書(shū)面意見(jiàn)、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)等有關(guān)資料一并報(bào)審計(jì)部經(jīng)理審核。
5. 審計(jì)部經(jīng)理審核后簽發(fā)審計(jì)意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)集團(tuán)決策層批示,根據(jù)批示形成審計(jì)決定,送達(dá)被審計(jì)單位,被審計(jì)單位必須執(zhí)行審計(jì)決定。
6. 審計(jì)部應(yīng)及時(shí)了解審計(jì)決定的落實(shí)情況,監(jiān)督審計(jì)決定的執(zhí)行情況。
第五節(jié)  職業(yè)道德與審計(jì)紀(jì)律
第十九條 內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)公司內(nèi)部控制體系的重要組成部分,審計(jì)人員是審計(jì)工作的實(shí)施主體,是集團(tuán)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行人員,因此必須恪守職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守審計(jì)工作紀(jì)律,樹(shù)立良好的職業(yè)形象。
第二十條 審計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德
(一) 堅(jiān)持原則,依法審計(jì)。審計(jì)人員作為經(jīng)濟(jì)執(zhí)法人員,必須依照國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)章制度從事審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),堅(jiān)持原則,達(dá)到審計(jì)查錯(cuò)糾弊、改善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(二) 實(shí)事求是,客觀公正。在處理被審計(jì)單位或個(gè)人違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問(wèn)題時(shí),應(yīng)依據(jù)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和公司規(guī)章的條款處理,尊重事實(shí),以理服人,做到一審二幫三促進(jìn);審計(jì)報(bào)告所做出的審計(jì)結(jié)論和評(píng)價(jià),要堅(jiān)持公平、公正、公允的原則。
(三) 廉潔奉公,不徇私情。審計(jì)人員必須帶頭遵守國(guó)家法律、法規(guī),執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,嚴(yán)以律已,廉潔奉公,不利用職權(quán)謀取私利。
(四) 工作認(rèn)真,細(xì)致負(fù)責(zé)。審計(jì)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)要求審計(jì)人員必須以認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待審計(jì)工作,以真實(shí)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)審計(jì)的目的。
(五) 保守秘密,忠于職守。恪盡職責(zé),忠于職守是審計(jì)人員應(yīng)盡的職責(zé),保守被審計(jì)單位的商業(yè)秘密,以保護(hù)被審計(jì)單位合法權(quán)益,有利于保證審計(jì)工作順利進(jìn)行。
(六) 謙虛謹(jǐn)慎,平等待人。
(七) 審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第二十一條 審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),必須認(rèn)真執(zhí)行以下審計(jì)紀(jì)律:
(一) 對(duì)審計(jì)出的重大問(wèn)題不得隱匿不報(bào),否則是重大失職行為;
(二) 不得與被審計(jì)單位串通,編造虛假審計(jì)報(bào)告;
(三) 不得干預(yù)被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
(四) 不得接受被審計(jì)單位的饋贈(zèng)、報(bào)酬、福利待遇,不得在被審計(jì)單位報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;
(五) 不得在實(shí)施審計(jì)期間內(nèi)參加被審計(jì)單位用公款的娛樂(lè)、旅游等活動(dòng)以及利用職權(quán)為個(gè)人謀取私利;
(六) 不得泄漏審計(jì)涉及到被審計(jì)單位的秘密。
第二十二條 審計(jì)人員必須保守下列秘密:
(一) 企業(yè)產(chǎn)品成本、價(jià)格、銷(xiāo)售計(jì)劃、生產(chǎn)批量;
(二) 內(nèi)部掌握的招標(biāo)標(biāo)底、對(duì)外承包工程指標(biāo),勞務(wù)合作價(jià)格等;
(三) 對(duì)外投資的可行性分析、調(diào)查報(bào)告等;
(四) 其他需要保密的文件、材料等。在審計(jì)過(guò)程中,所有的審計(jì)文件、審計(jì)材料、記錄稿紙包括被審單位提供的各種文件、材料,要妥善保管,不得隨意亂放和丟棄,不得帶到公共場(chǎng)所。用過(guò)和作廢的記錄本及記錄用紙,審計(jì)項(xiàng)目完成后應(yīng)交給審計(jì)組長(zhǎng),除立卷歸檔者外,應(yīng)定期清理,按規(guī)定銷(xiāo)毀;
(五) 對(duì)審計(jì)工作中提出的問(wèn)題及其審計(jì)處理意見(jiàn),應(yīng)按規(guī)定和程序與被審計(jì)單位有關(guān)人員交換意見(jiàn)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向其他單位部門(mén)或人員透露;
(六) 對(duì)審計(jì)報(bào)告(含原始材料)、審計(jì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示,未經(jīng)審計(jì)報(bào)告簽發(fā)者同意不得向外透露,更不得公開(kāi)發(fā)表;
(七) 對(duì)向?qū)徲?jì)部揭發(fā)問(wèn)題的人、群眾來(lái)信,以及外單位轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)資料,不管本人是否提出為其保密的要求,審計(jì)人員都要為其保密;
(八) 印發(fā)審計(jì)文件材料,應(yīng)按規(guī)定劃注密級(jí),印發(fā)范圍要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意擴(kuò)大,未對(duì)外公布的審計(jì)文件材料,不得帶至公共場(chǎng)所,審計(jì)文件材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。
第六節(jié)  審計(jì)檔案
第二十三條 審計(jì)檔案是審計(jì)部在審計(jì)活動(dòng)中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的真實(shí)記錄,是考察審計(jì)工作,研究審計(jì)歷史的根據(jù),是公司檔案的重要組成部分。建立和管理審計(jì)檔案是審計(jì)部的重要任務(wù)。
第二十四條 審計(jì)檔案的立卷工作應(yīng)實(shí)行“誰(shuí)審計(jì),誰(shuí)立卷”、“按項(xiàng)目立卷”、“邊審計(jì),邊整理,審結(jié)卷成”的原則,定期移交,集中管理,不得長(zhǎng)期存放在審計(jì)組和個(gè)人手中。
第二十五條 審計(jì)檔案資料主要包括:
(一) 結(jié)論性文件材料,如審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)書(shū)、復(fù)核意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)決定書(shū);
(二) 證明性文件材料,如審計(jì)證據(jù)(含承諾書(shū))、審計(jì)工作底稿;
(三) 立項(xiàng)性文件材料,如審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)實(shí)施方案;
(四) 其他備查文件材料。
第二十六條 審計(jì)項(xiàng)目檔案立卷應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(一) 一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目可立一個(gè)卷或幾個(gè)卷,一般不得將幾個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的文件材料合并立一個(gè)卷;跨年度審計(jì)項(xiàng)目,在項(xiàng)目審計(jì)終結(jié)年度立卷;
(二) 審計(jì)案卷內(nèi)文件材料按結(jié)論性文件材料、證明性文件材料、立項(xiàng)性文件材料、其他備查文件材料四個(gè)單元進(jìn)行排列:
1. 結(jié)論性文件材料:采用逆審計(jì)程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列;
2. 證明性文件材料:按與審計(jì)方案所列審計(jì)事項(xiàng)或者會(huì)計(jì)報(bào)表科目對(duì)應(yīng)的順序排列;
3. 立項(xiàng)性文件材料:按文件材料形成的時(shí)間并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行順序;
4. 其他備查文件材料,按文件材料形成的時(shí)間順序,并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。
(三) 審計(jì)案卷內(nèi)每份或分組文件之間的排列規(guī)則是:
1. 正件在前,附件在后;
2. 定稿在前,修改稿在后;
3. 批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;
4. 批示在前,報(bào)告在后;
5. 重要文件在前,次要文件在后;
6. 匯總性文件在前,基礎(chǔ)性文件在后。
(四) 審計(jì)項(xiàng)目卷宗的歸檔時(shí)間:一般在該項(xiàng)目審計(jì)完后1個(gè)月內(nèi)歸檔。
(五) 審計(jì)項(xiàng)目卷宗歸檔,在劃定保管期限的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)采用“年度-審計(jì)類(lèi)別-審計(jì)通知書(shū)號(hào)”的方法排列和編目。審計(jì)案卷排列方法應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意變動(dòng)。
第二十七條 審計(jì)檔案應(yīng)分永久、長(zhǎng)期、短期進(jìn)行保存,對(duì)超過(guò)期限的檔案,應(yīng)鑒定造冊(cè),審計(jì)部提出申請(qǐng)經(jīng)集團(tuán)決策層批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀,并派人監(jiān)銷(xiāo)。審計(jì)檔案的具體保存期限如下:
(一) 永久保存。領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大審計(jì)事項(xiàng)的通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、審計(jì)底稿、證明材料等;重大的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)及專(zhuān)案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;
(二) 長(zhǎng)期保存(6年至15年)。重要審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、審計(jì)底稿、證明材料等;比較重要的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)及專(zhuān)案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;員工來(lái)信來(lái)訪的有關(guān)材料;
(三) 短期保存(5年以下)。一般審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)通知、工作方案、審計(jì)報(bào)告、決定、底稿、證明材料;一般的審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)和專(zhuān)案檢查事項(xiàng)的有關(guān)材料;下屬公司內(nèi)審部門(mén)上報(bào)的審計(jì)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決定、信息及其它一般性的相關(guān)資料。
第二十八條 審計(jì)檔案的密級(jí)及其保密期限,按卷內(nèi)文件的最高密級(jí)及其保密期限確定,由檔案工作人員按有關(guān)規(guī)定做出標(biāo)識(shí)。
第二十九條 審計(jì)檔案的借閱,僅限定在審計(jì)部?jī)?nèi)部,有特殊情況需要查閱審計(jì)檔案或者要求出具審計(jì)檔案證明的,須經(jīng)審計(jì)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條 審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)用保管柜,建立健全審計(jì)檔案保管制度。審計(jì)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)審計(jì)檔案收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,確保審計(jì)檔案的安全。對(duì)損毀、丟失、涂改、偽造、出賣(mài)、轉(zhuǎn)賣(mài)、擅自提供審計(jì)檔案造成審計(jì)檔案損失的人員,對(duì)直接負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任。
第七節(jié)  附則
第三十一條 本制度由集團(tuán)公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
特別說(shuō)明:
⑴摘自實(shí)戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實(shí)踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。
⑵邀請(qǐng)孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理(登陸:“中華講師網(wǎng)”,打開(kāi)“聯(lián)系方式”即可)


 

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