第一條 印信的保管和使用權(quán)限
（一） 集團(tuán)股份公司、集團(tuán)公司的公司印章，和新華投資、盛達(dá)發(fā)展、青春投資控股、青春職工投資中心、青春職工發(fā)展協(xié)會、青春職工持股會、青春服裝廠、青春實業(yè)投資有限公司的公司印章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管和使用。
（二） 董事長名章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管和使用。
（三） 集團(tuán)股份公司的各專門印章由相關(guān)部門指定專人保管和使用：人事專用章由人力資源部負(fù)責(zé)；董事會印章由證券部負(fù)責(zé)；財務(wù)專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)，等等。
（四） 以集團(tuán)股份公司名義洽談公務(wù)或出國考察，由辦公室專人負(fù)責(zé)開具介紹信；以子公司名義洽談公務(wù)由各子公司指定專人負(fù)責(zé)開具介紹信。
第二條 印信的保管
（一） 印章、介紹信的保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準(zhǔn)委托他人代管。
（二） 印章、介紹信移交需辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、移交時間等信息。
（三） 機(jī)構(gòu)變動或機(jī)構(gòu)名稱改變及印章使用損壞，要聲明作廢。
（四） 印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。
（五） 印章停用要經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
第三條 印章的使用
（一） 使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表、簽訂合同等一律加蓋公司印章；
2、凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司印章；
（二） 使用印章，一律實行登記制度，用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期。
（三） 使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示，妥善解決。
（四） 嚴(yán)禁在空白的信箋、合同上用印章。
（五） 印章原則上不允許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先在用印登記簿中載明事項，交由董事長簽字，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，方可攜帶使用。
第四條 介紹信的使用
（一） 介紹信僅限在職職工公出、工作等用，非在職職工不得開具介紹信，如有特殊情況需經(jīng)董事長批示。
（二） 介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫介紹信登記簿，一般事宜由部門經(jīng)理審批，重要事宜分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（三） 原則上不準(zhǔn)開空白介紹信，特殊情況需開空白介紹信時，須由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（四） 介紹信的存根辦公室負(fù)責(zé)保留，以備翌年歸檔。
特別說明：
⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。
⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理（登陸：“中華講師網(wǎng)”，打開“聯(lián)系方式”即可）