123,123

孫軍正:員工異動(dòng)作業(yè)管理制度

非人力管理

2016-01-20 115983

1.0、目的

為了規(guī)范公司部門(mén)之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動(dòng)管理，保障公司正常運(yùn)作，特制訂本制度。

2.0、范圍

本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。

3.0、職責(zé)

3.1、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.2、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、定義

4.1、借調(diào)：因工作需要而在部門(mén)與部門(mén)之間的人員調(diào)動(dòng)（不得超過(guò)一個(gè)月）。

4.2、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從一個(gè)部門(mén)調(diào)至另一個(gè)部門(mén)工作。

4.3、晉級(jí)：可分為崗位晉級(jí)和加薪晉級(jí)。

4.4、降級(jí)：可分為降級(jí)不降薪和降薪不降級(jí)。

4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開(kāi)除）、自動(dòng)離職四個(gè)類(lèi)別。

5.0、借調(diào)

5.1、部門(mén)因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門(mén)借調(diào)人員時(shí)，借用部門(mén)必須先與借出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。

5.2、借用部門(mén)填寫(xiě)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門(mén)部長(zhǎng)簽字（并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等）。同時(shí)安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時(shí)交接，并通知其到借用部門(mén)報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”由借出部門(mén)提交人事管理課。

5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后，拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算，同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限，并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷(xiāo)工作。

5.4、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門(mén)須通知人事管理課辦理銷(xiāo)借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。

5.5、借用員工調(diào)入借用部門(mén)的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參照借用部門(mén)相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。

6.0、轉(zhuǎn)崗

6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng)，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，也可由調(diào)出部門(mén)主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門(mén)或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向，填寫(xiě)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。

6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測(cè)試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，并簽署審核意見(jiàn)。

6.3、人力資源部審核通過(guò)后，由調(diào)入部門(mén)安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核，考核合格后報(bào)調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門(mén)人力資源的配置情況對(duì)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報(bào)人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見(jiàn)公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。

6.4、調(diào)動(dòng)批準(zhǔn)后，由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資，同時(shí)告知調(diào)出、調(diào)入部門(mén)，開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。

6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。同時(shí)人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。

7.0、晉級(jí)

7.1、工作表現(xiàn)突出，績(jī)效考核優(yōu)秀的員工，由部門(mén)提出晉級(jí)，員工本人填寫(xiě)“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見(jiàn)，報(bào)人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對(duì)其工作能力和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，具體參見(jiàn)《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經(jīng)部門(mén)申報(bào)提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時(shí)的工作表現(xiàn)和工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)后，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（OA）上進(jìn)行公布。

7.2、晉升批準(zhǔn)后，由人力資源部頒布“任命通知書(shū)”，同時(shí)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。

7.3、若涉及到崗位變動(dòng)，人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.4、因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等，由人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。

8.0、降級(jí)

8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者，公司給予降級(jí)或降薪處分（具體參見(jiàn)《員工手冊(cè)》），并進(jìn)行公布。

8.2、若由于員工工作績(jī)效不佳，或員工其它有損于部門(mén)及公司整體利益的行為，部門(mén)提出給予降級(jí)或降薪的，則由部門(mén)提出申報(bào)，填寫(xiě)“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（OA）上進(jìn)行公布。

8.3、降級(jí)批準(zhǔn)后，人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。

8.4、若涉及到崗位變動(dòng)，人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級(jí)員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。

8.5、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等，由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。

9.0、離職

9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。

9.1.1、員工辭職，必須提前提出申請(qǐng)，到人事管理課填寫(xiě)“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后， 3天之內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見(jiàn)、確認(rèn)辭職人離職日期）。

9.1.2、員工辭職審批權(quán)限如下表：

9.1.3、辭職員工，若平時(shí)工作成績(jī)優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo)，認(rèn)真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅(jiān)決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內(nèi)重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。

9.1.4、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”，按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。

9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案。

9.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時(shí)間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時(shí)臨時(shí)雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門(mén)應(yīng)終止雇傭予以辭退。

9.2.1、雇傭部門(mén)辭退員工，應(yīng)通知本人，并填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

9.2.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”，開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。

9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案。

9.3、除名：即開(kāi)除，嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開(kāi)公司。

9.3.1、雇傭部門(mén)開(kāi)除員工，應(yīng)通知本人，并填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

9.3.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”，開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知被開(kāi)除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開(kāi)公司，具體參照《工作移交管理制度》。

9.3.3、公司開(kāi)除的員工，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案，并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷(xiāo)售人員，公司必須及時(shí)通知對(duì)方單位以防以外。并通知所有門(mén)衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。

9.4、自動(dòng)離職：公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開(kāi)崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。

9.4.1、雇傭部門(mén)出現(xiàn)員工自動(dòng)離職，應(yīng)填寫(xiě)“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。

9.4.2、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”，注銷(xiāo)其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。

9.4.2、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來(lái)?yè)p失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。

10.0、記錄及表單具體通知單參見(jiàn)公司行文通知類(lèi)表單