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孫軍正:門(mén)禁管理制度

精細(xì)化管理

2016-01-20 117207

1.0、目的

為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本制度。

2.0、范圍

本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車(chē)輛，及出入公司的外來(lái)人員和車(chē)輛。

3.0、職責(zé)

3.1、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車(chē)輛等登記和監(jiān)督放行工作。

3.2、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.3、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、員工出入管理

4.1、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進(jìn)入，嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。

4.2、員工未佩帶“胸卡”時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。

4.3、上班時(shí)間外出公司者，除患急病、受傷或部級(jí)以上管理人員外，門(mén)衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。無(wú)“外出審批單”擅自外出作早退處理。

4.4、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號(hào)門(mén)、2號(hào)門(mén)、3號(hào)門(mén)、化工廠區(qū)之間）往來(lái)，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門(mén)衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。

4.5、員工出入公司僅限在上班時(shí)間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。

4.6、本公司大門(mén)每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前關(guān)閉，由門(mén)衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)或其它特殊情況（公務(wù)出車(chē)、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。

4.7、員工夜間加班或例假日加班時(shí)，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

4.8、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí)，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。

5.0、來(lái)賓出入管理規(guī)定

5.1、凡是來(lái)賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來(lái)訪人員)進(jìn)入公司內(nèi)時(shí)，一律須出示其有效證件，說(shuō)明來(lái)訪事由，在門(mén)衛(wèi)室辦妥來(lái)賓出入登記手續(xù)，并填寫(xiě)“來(lái)訪人員登記表”，然后由門(mén)衛(wèi)電話通知相關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，發(fā)給“來(lái)賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進(jìn)入公司。如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行處罰。

5.2、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí)，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。

5.3、來(lái)賓會(huì)客完畢后，來(lái)賓須將“來(lái)賓證”交還給門(mén)衛(wèi)室檢查后，才可離公司。

5.4、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí)，除部級(jí)以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。

5.5、員工親友私事來(lái)訪時(shí)，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門(mén)主管核準(zhǔn)外，不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客，親友須于門(mén)衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。

5.6、來(lái)賓出入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。

5.7、門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷(xiāo)人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

6.0、車(chē)輛出入管理規(guī)定

6.1、本公司車(chē)輛

6.1.1、公司公務(wù)車(chē)輛出車(chē)，需憑“派車(chē)單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各種公務(wù)車(chē)輛進(jìn)行登記，填寫(xiě)“車(chē)輛出入登記表”。

6.1.2、公務(wù)車(chē)輛返公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)在“車(chē)輛出入登記表”上記錄回公司時(shí)間。

6.1.3、員工私用車(chē)輛，載有物品出廠，參照6.2.2執(zhí)行。

6.2、非本公司車(chē)輛

6.2.1、非本公司車(chē)輛進(jìn)入公司，須于門(mén)衛(wèi)處登記，填寫(xiě)“車(chē)輛出入登記表”，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司。

6.2.2、非本公司車(chē)輛出公司時(shí)，須停車(chē)接受檢查。非裝貨車(chē)輛載有物品時(shí)，需憑“物品出門(mén)證”才準(zhǔn)放行；若為裝貨車(chē)輛，需憑“車(chē)輛出門(mén)證”才準(zhǔn)放行（若門(mén)衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫(xiě)疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。

7.0、物品出入規(guī)定

7.1、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時(shí)均須辦理“物品出門(mén)證”，且經(jīng)門(mén)衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)“物品出門(mén)證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符，查核無(wú)誤后方可放行。

7.2、“物品出門(mén)證”由有關(guān)單位填寫(xiě)后，交門(mén)衛(wèi)人員核查。

7.3、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來(lái)的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等，應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記，出公司時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出公司。

7.4、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。門(mén)衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報(bào)上級(jí)處理。

7.5、化學(xué)材料部門(mén)和電熱膜車(chē)間送料或產(chǎn)品出入公司，門(mén)衛(wèi)憑物料“出庫(kù)單”放行。

8.0、表單傳遞

8.1、門(mén)衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。

8.2、門(mén)衛(wèi)每周整理“物品出門(mén)證”、“車(chē)輛出門(mén)證”和“派車(chē)單”一次，于周六15:00送行政管理部備查。

8.3、門(mén)衛(wèi)每月整理“車(chē)輛出入登記表”、“來(lái)訪人員登記表”一次，于次月2號(hào)前送行政管理部備查。

9.0、相關(guān)支持文件及表單