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孫軍正:流程再造:競(jìng)爭(zhēng)新天地
2016-01-20 115910

沒(méi)有一家公司的管理層不希望自己能成為這樣一家企業(yè):它的靈活性足以應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng);它的盈利潛力足以應(yīng)對(duì)與任意對(duì)手所展開(kāi)的價(jià)格戰(zhàn);它的創(chuàng)新能力足以使自己的產(chǎn)品和提供的服務(wù)在技術(shù)上保持領(lǐng)先;它的奉獻(xiàn)精神足以保證提供給客戶的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)盡善盡美......

既然這種生存狀態(tài)是所有公司管理層都?jí)裘乱郧蟮?,那為什么仍?huì)機(jī)構(gòu)龐雜臃腫讓其行動(dòng)變得遲鈍、緩慢?讓其市場(chǎng)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)變得效率低下呢?

亞當(dāng)·斯密的分工勞作讓很多企業(yè)都嘗到了甜頭,其中像福特汽車都是其典型的受益者。于是大多數(shù)公司無(wú)論是屬于哪一個(gè)行業(yè),無(wú)論其產(chǎn)品或服務(wù)在技術(shù)上有多高超,都將一再追求專業(yè)人做專業(yè)的工作,專業(yè)部門做專業(yè)的事。對(duì)此目的的過(guò)分追求,讓企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置往往會(huì)隨著業(yè)務(wù)線的不斷增加而變得龐雜。過(guò)多的組織機(jī)構(gòu)不僅嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)的管理成本與運(yùn)營(yíng)成本,甚至還成為了拖累企業(yè)快速運(yùn)作的累贅。因此,企業(yè)的運(yùn)作效率不僅在于各環(huán)節(jié)的精準(zhǔn),更在于整體的輕便與管理便捷,以及各部門之間運(yùn)作的協(xié)調(diào)性。

在案例中,海爾改革前也是實(shí)行專業(yè)化分工,各事業(yè)部自行銷售、采購(gòu)甚至研發(fā),不僅沒(méi)有提高運(yùn)作效率,甚至浪費(fèi)成本,讓顧客不滿意。而整合后,則大大提高了海爾的運(yùn)作效率。

在現(xiàn)實(shí)生活中,我們往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對(duì)此會(huì)不舍。所有的人都有這樣一種慣性,即不愿意徹底拋棄那些曾經(jīng)讓他們成功的工作內(nèi)容與環(huán)節(jié)。相比之下,已經(jīng)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)領(lǐng)先的海爾在這方面卻有獨(dú)特的魄力與膽識(shí),也正是屬于哈默所說(shuō)的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造的第三類企業(yè)——主動(dòng)為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手設(shè)置障礙。

那為什么今天我們要一直強(qiáng)調(diào)企業(yè)的運(yùn)作速度?因?yàn)檫^(guò)去競(jìng)爭(zhēng)往往很簡(jiǎn)單,只要公司能夠提供為消費(fèi)者所接受的產(chǎn)品或服務(wù),價(jià)格又便宜,就可以賣得出去,但現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境改變了。世界各地有很多的生產(chǎn)者,就需求而言,許多產(chǎn)品的市場(chǎng)已趨于飽和。幾乎每個(gè)家庭都擁有冰箱、洗衣機(jī)、電腦,換言之消費(fèi)者擁有很大的權(quán)利,變得更為挑剔。因此誰(shuí)能更快速地對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng),更快地滿足顧客需求,誰(shuí)就在市場(chǎng)上擁有了主動(dòng)權(quán)。

但企業(yè)整體運(yùn)作速度的提升不僅在于各環(huán)節(jié)的效率,更是在于各環(huán)節(jié)之間工作內(nèi)容傳遞的暢通。這也是為什么哈默一直強(qiáng)調(diào),企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)要轉(zhuǎn)向以流程為基礎(chǔ)。在這一點(diǎn)上,海爾的訂單不僅是外部的,還是其內(nèi)部部門與部門之間的訂單,使每位員工都有了自己的顧客,保證了與市場(chǎng)的零距離。從而達(dá)到即便是個(gè)性化定制的產(chǎn)品,仍能夠通過(guò)其貼近顧客的新?tīng)I(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),以及企業(yè)扁平化、信息化同步流程等內(nèi)容實(shí)現(xiàn)十天完成訂單。

有些人認(rèn)為公司通過(guò)改變經(jīng)營(yíng)策略,就能擺脫困境。于是各種管理方法大行其道,但這些管理方法只是治標(biāo)并不能治本;有些人認(rèn)為,自動(dòng)化可以提高工作速度,但電腦信息化管理只是工作手段發(fā)生變化,也并非是提升績(jī)效的根本手段。

在以顧客需求為導(dǎo)向、競(jìng)爭(zhēng)加劇的今天,過(guò)去那種以任務(wù)為基礎(chǔ)的思路設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)已不再適應(yīng)外部環(huán)境。這種設(shè)計(jì)思路也應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)向以流程為基礎(chǔ),這也正是企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造能否成功的關(guān)鍵點(diǎn)。

(請(qǐng)孫軍正老師講課就上中華講師網(wǎng);代理孫軍正老師的課程就上中華講師網(wǎng)。)

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