如 何 招 投 標(biāo) 

時(shí)至年底，是各大中型企業(yè)招標(biāo)確定明年快遞供應(yīng)商的黃金季節(jié)。錯(cuò)過(guò)了現(xiàn)在，可能就錯(cuò)過(guò)了明年一年。因此，對(duì)于各相關(guān)行業(yè)的客戶招標(biāo)信息收集至關(guān)重要。除了營(yíng)銷(xiāo)員自己收集和客戶主動(dòng)發(fā)布邀請(qǐng)的信息外， 收派員、業(yè)務(wù)員的信息收集也不可忽視。

通過(guò)招標(biāo)方式選取物流供應(yīng)商的客戶主要集中在世界500強(qiáng)的制造型和貿(mào)易類(lèi)型企業(yè)、國(guó)內(nèi)知名的生產(chǎn)制造類(lèi)和服務(wù)性企業(yè)。

 根據(jù)投標(biāo)方式不同，招標(biāo)可分為現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)和網(wǎng)上招標(biāo)。

 根據(jù)投標(biāo)對(duì)象的不同，招標(biāo)可分為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。

 公開(kāi)招標(biāo)：是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。

 邀請(qǐng)招標(biāo)：是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。 

招標(biāo)書(shū)包含內(nèi)容

１、商務(wù)部分：

商務(wù)部分主要包含投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)人須知、合同文本、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)文件格式及法人代表身份證、授權(quán)委托人信息、投標(biāo)文件所需要提供的資質(zhì)證明、投標(biāo)聯(lián)系人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等信息。

２、項(xiàng)目物流解決方案：

 該部分內(nèi)容涉及相關(guān)的項(xiàng)目物流操作方式、操作要求,需要物流供應(yīng)商的系統(tǒng)支持、網(wǎng)點(diǎn)覆蓋、信息系統(tǒng)、KPI考核指標(biāo)、客戶查詢等。

３、項(xiàng)目物流報(bào)價(jià)表：   

  招標(biāo)書(shū)中一般會(huì)提供固定格式版本的報(bào)價(jià)表供投標(biāo)人填寫(xiě)。

根據(jù)此報(bào)價(jià)表可了解：1、客戶需要的物流服務(wù)范圍、區(qū)域等信息；2、客戶需要報(bào)價(jià)的模式，元/公斤、元/票等；3、客戶的時(shí)效要求。

招標(biāo)書(shū)的解析

標(biāo)書(shū)理解：物流項(xiàng)目目標(biāo)、保密要求、投標(biāo)要求、投標(biāo)聯(lián)系人、物流項(xiàng)目具體

實(shí)施要求

項(xiàng)目理解：物流項(xiàng)目目標(biāo)、物流項(xiàng)目服務(wù)產(chǎn)品類(lèi)型、服務(wù)范圍和服務(wù)時(shí)限、

運(yùn)輸方式

報(bào)價(jià)要求：物流價(jià)格、保價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、倉(cāng)儲(chǔ)價(jià)格、POD價(jià)格、報(bào)價(jià)測(cè)算

投標(biāo)內(nèi)容： 物流解決方案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、行業(yè)許可證等文件正本復(fù)印

件(加蓋單位公章)、法定代表人的身份證復(fù)印件或法定代表人的授權(quán)

委托人的身份證復(fù)印件

制作投標(biāo)書(shū)的技巧

報(bào)價(jià)部分

1、把握好投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)間。有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人會(huì)在投標(biāo)文件遞交前，根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和物流項(xiàng)目的實(shí)際情況，最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)和折扣率，并填寫(xiě)相關(guān)文件。

2、投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)一步到位。投標(biāo)人要考慮投標(biāo)報(bào)價(jià)是一次性的，開(kāi)標(biāo)后不能更改。

3、在報(bào)價(jià)上，可采取將低報(bào)價(jià)部分放置顯眼位置。

商務(wù)部分、物流解決方案部分

1、要把企業(yè)的基本情況講清楚，標(biāo)書(shū)也是展現(xiàn)企業(yè)形象的一部分。

2、要研究透招標(biāo)人所需要的服務(wù)，有針對(duì)性地提供快遞解決方案，突出優(yōu)勢(shì)。

3、通過(guò)投標(biāo)文件，把企業(yè)的優(yōu)勢(shì)充分展現(xiàn)在客戶面前、知己知彼。

未完，待續(xù)。。。

本文作者：陳軍（junzidao@163.com） ，(新浪微博：物流營(yíng)銷(xiāo)-陳軍），從業(yè)物流營(yíng)銷(xiāo)管理10多年，先后就職于宅急送、順豐，曾擔(dān)任順豐集團(tuán)全國(guó)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)兼COD項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人，現(xiàn)任上海君滋道營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)有限公司執(zhí)行董事。