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知名實(shí)戰(zhàn)派項(xiàng)目管理培訓(xùn)專家
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陳潺潺:IT軟件項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)模擬演練(2天)
2016-01-20 44652
對(duì)象
IT 軟件項(xiàng)目主管、軟件項(xiàng)目經(jīng)理、軟件項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、軟件項(xiàng)目職能經(jīng)理、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目骨干、軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等
目的
 學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理理論,掌握項(xiàng)目管理的“678”—6工具,7模板,8步驟;  了解項(xiàng)目的生命周期,掌握項(xiàng)目準(zhǔn)備和啟動(dòng)的流程,以及項(xiàng)目目標(biāo)的制
內(nèi)容
單元一 軟件項(xiàng)目管理概述 本單元目的/收益:幫助學(xué)員了解項(xiàng)目管理的基本概念:漸進(jìn)明細(xì),三重約束,項(xiàng)目生命周期的特點(diǎn),項(xiàng)目干系人的概念和影響項(xiàng)目成敗的因素 1.1 軟件項(xiàng)目及項(xiàng)目管理概念 什么是項(xiàng)目? 項(xiàng)目與運(yùn)營(yíng)有什么區(qū)別? 項(xiàng)目的臨時(shí)性和獨(dú)特性; 項(xiàng)目的漸進(jìn)明細(xì); 項(xiàng)目的三重約束; 核心技能:編制計(jì)劃,指導(dǎo),促進(jìn),監(jiān)控,管理變更和不確定性; 1.2 軟件項(xiàng)目生命周期 啟動(dòng)項(xiàng)目,組織與準(zhǔn)備 執(zhí)行項(xiàng)目工作,結(jié)束項(xiàng)目 成本與人力投入在項(xiàng)目生命周期中的變化 干系人的影響力、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與不確定性在項(xiàng)目生命周期中的變化 1.3 軟件項(xiàng)目管理流程 5大過(guò)程組:?jiǎn)?dòng),規(guī)劃,執(zhí)行,監(jiān)控,收尾 項(xiàng)目管理的42個(gè)過(guò)程和130個(gè)工具 1.4 軟件項(xiàng)目干系人 什么是項(xiàng)目干系人 項(xiàng)目經(jīng)理和發(fā)起人的職責(zé) 項(xiàng)目管理辦公室 職能經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)經(jīng)理 1.5 案例研討1:IT軟件項(xiàng)目成功和失敗的特點(diǎn)? 單元二 軟件項(xiàng)目啟動(dòng) 本單元目的/收益:學(xué)會(huì)如何制定項(xiàng)目目標(biāo)并進(jìn)行動(dòng)手練習(xí),掌握項(xiàng)目干系人識(shí)別的方法和干系人評(píng)估的權(quán)利/利益方格管理工具 2.1 制定軟件項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目要解決什么問(wèn)題,要取得什么最終結(jié)果 為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供努力的方向 在主要項(xiàng)目干系人之間達(dá)成共識(shí) 為制訂項(xiàng)目計(jì)劃提供依據(jù) 為將來(lái)考察項(xiàng)目是否完工提供依據(jù) SMART原則:具體,可衡量,能達(dá)到,現(xiàn)實(shí),時(shí)間限制 2.2 實(shí)戰(zhàn)演練(1):小組練習(xí)制定軟件項(xiàng)目目標(biāo) 2.3 任命軟件項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人 知識(shí)能力,執(zhí)行能力,個(gè)人能力 項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)雷達(dá)圖 2.4 制定軟件項(xiàng)目章程 項(xiàng)目章程的作用 正式確認(rèn)項(xiàng)目的存在 啟動(dòng)項(xiàng)目的理由 規(guī)定項(xiàng)目的總體目標(biāo) 任命項(xiàng)目經(jīng)理并規(guī)定其權(quán)責(zé) 2.5 實(shí)際案例2:某軟件新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的項(xiàng)目章程 2.6 識(shí)別軟件項(xiàng)目干系人 識(shí)別干系人的目的 干系人登記冊(cè) 干系人分析:權(quán)力/利益方格 干系人管理策略:重點(diǎn)管理,令其滿意,隨時(shí)告知,監(jiān)督 2.7 實(shí)戰(zhàn)演練(2):軟件項(xiàng)目干系人識(shí)別與評(píng)估 單元三 軟件項(xiàng)目規(guī)劃(一)—軟件項(xiàng)目需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS 本單元目的/收益:學(xué)習(xí)需求收集的方法,掌握需求排序的目標(biāo)優(yōu)先矩陣管理工具,掌握創(chuàng)建項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS,學(xué)習(xí)WBS的模板并動(dòng)手演練 3.1軟件項(xiàng)目需求收集 需求收集的目的 收集需求的工具:群體決策,原型法,訪談,群體創(chuàng)新,問(wèn)卷調(diào)查 需求文件的內(nèi)容 需求跟蹤矩陣模板 3.2軟件項(xiàng)目需求評(píng)估與排序 需要與期望的區(qū)別 使用目標(biāo)優(yōu)先矩陣對(duì)需求進(jìn)行排序 需求分類的參考模型 3.3 實(shí)戰(zhàn)演練(3):小組練習(xí)軟件項(xiàng)目需求評(píng)估 3.4 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 產(chǎn)品范圍描述 產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目可交付成果 項(xiàng)目的制約要素與假設(shè)條件 3.5 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS 什么是工作分解結(jié)構(gòu)WBS 為什么WBS重要? 如何制定有效的WBS? 知道分解到何時(shí)結(jié)束? 3.6 實(shí)際案例3:某軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目5.0版本的WBS模板 3.7 實(shí)戰(zhàn)演練(4):小組制作軟件項(xiàng)目的WBS 3.8 責(zé)任分配矩陣(RAM) 什么是責(zé)任分配矩陣? 如何在多個(gè)層次上制定RAM 制定RAM有哪些關(guān)鍵要點(diǎn) 3.9 實(shí)際案例4:某軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣RAM 單元四 軟件項(xiàng)目規(guī)劃(二)—編制軟件項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 本單元目的/收益:學(xué)會(huì)計(jì)劃項(xiàng)目的里程碑并動(dòng)手演練,掌握項(xiàng)目三點(diǎn)估算的工具的使用,掌握使用關(guān)鍵路徑法來(lái)編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃/進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 4.1 里程碑 什么是里程碑? 如何有效制定項(xiàng)目里程碑:四步走 案例:某可行性研究項(xiàng)目的里程碑 4.2 實(shí)戰(zhàn)演練(5):計(jì)劃軟件項(xiàng)目的里程碑 4.3 軟件項(xiàng)目活動(dòng)排序 活動(dòng)的四種依賴關(guān)系:FS, SS,F(xiàn)F,SF 前導(dǎo)圖,單代號(hào)圖,緊前關(guān)系繪圖法 提前和滯后 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法 4.4 軟件估算流程和工具 什么是估算? 工作量估算和持續(xù)時(shí)間估算 估算精度與項(xiàng)目生命周期的關(guān)系 應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)估算? 估算考慮的因素和估算方法 三點(diǎn)估算法:最樂(lè)觀,最悲觀,最可能 4.5 實(shí)戰(zhàn)演練(6):估算軟件項(xiàng)目的工作量 4.6 制定進(jìn)度計(jì)劃——項(xiàng)目關(guān)鍵路徑 什么是關(guān)鍵路徑 關(guān)鍵路徑分析和案例 甘特圖 關(guān)鍵路徑的管理 4.7 實(shí)際案例5:某軟件部署項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 4.8 實(shí)戰(zhàn)演練(7):小組制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 4.9 項(xiàng)目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化 趕工 快速跟進(jìn) 項(xiàng)目資源平衡 4.10 視頻:某服務(wù)團(tuán)隊(duì)的高效合作 單元五 軟件項(xiàng)目執(zhí)行與控制 本單元目的/收益:學(xué)習(xí)項(xiàng)目的計(jì)劃與控制循環(huán)原理,掌握偏差控制模型,能夠使用變更控制流程對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行有效管理; 5.1 軟件項(xiàng)目基準(zhǔn) 什么是基準(zhǔn)?一個(gè)或多個(gè)基準(zhǔn) 項(xiàng)目基準(zhǔn)的作用 如何維護(hù)基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性 5.2 軟件項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告 狀態(tài)報(bào)告的內(nèi)容 影響項(xiàng)目報(bào)告的因素 案例:IBM的項(xiàng)目管理報(bào)告 5.3 軟件項(xiàng)目偏差分析與糾偏 偏差分析與糾偏的步驟 偏差控制參考模型 偏差糾正的四種基本措施 進(jìn)度偏差控制S曲線比較法 5.4 實(shí)戰(zhàn)演練(8):軟件項(xiàng)目狀態(tài)評(píng)估會(huì) 5.5 變更控制委員會(huì)和變更控制流程 什么是變更控制委員會(huì)? 多層次的多級(jí)變更控制委員會(huì) 變更控制流程 5.6 實(shí)際案例6:某軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的變更控制流程 單元六 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 本單元目的/收益:學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)管理的四個(gè)步驟,動(dòng)手演練風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法,掌握風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的四個(gè)策略,動(dòng)手演練風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃; 6.1 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 什么是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別? 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工具:核對(duì)表分析,圖解技術(shù),SWOT分析,德?tīng)柗萍夹g(shù) 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè) 6.2 實(shí)際案例7:某軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單 6.3 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析 風(fēng)險(xiǎn)定性分析 風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣 風(fēng)險(xiǎn)排序 6.4 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 應(yīng)對(duì)策略:回避,轉(zhuǎn)移,減輕,接受 應(yīng)對(duì)措施舉例 應(yīng)急應(yīng)對(duì)策略 6.5 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估 偏差與趨勢(shì)分析 識(shí)別前十位的風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程有效性評(píng)估 6.6 實(shí)戰(zhàn)演練(9):軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析會(huì) 單元七 軟件項(xiàng)目收尾 本單元目的/收益:學(xué)習(xí)項(xiàng)目收尾的流程,掌握項(xiàng)目收尾的要點(diǎn)和程序; 7.1 軟件項(xiàng)目收尾的活動(dòng) 什么是項(xiàng)目收尾? 項(xiàng)目提前終止的原因 項(xiàng)目收尾的目的 7.2 軟件項(xiàng)目收尾流程 項(xiàng)目可交付成果正式驗(yàn)收 移交產(chǎn)品/服務(wù)/成果 項(xiàng)目慶祝會(huì) 項(xiàng)目后評(píng)估 7.3 軟件項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)會(huì) 7.4 實(shí)際案例10:某軟件新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 單元八 軟件項(xiàng)目管理實(shí)際工作問(wèn)題和困難研討與點(diǎn)評(píng) 本單元目的/收益:學(xué)員匿名寫(xiě)下自己的在項(xiàng)目管理實(shí)際工作中的問(wèn)題和困難,小組進(jìn)行研討,講師做出點(diǎn)評(píng) 8.1 軟件項(xiàng)目管理實(shí)際工作問(wèn)題和困難研討 學(xué)員匿名寫(xiě)下自己在實(shí)際項(xiàng)目管理工作中的問(wèn)題和困難 小組研討與點(diǎn)評(píng) 8.2 講師點(diǎn)評(píng)實(shí)際問(wèn)題與困難 單元九 總結(jié)與回顧 本單元目的/收益:回顧課程的關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)和內(nèi)容,要求學(xué)員總結(jié)學(xué)習(xí)要點(diǎn)并制定自己的課后行動(dòng)計(jì)劃 9.1 講師回顧與總結(jié)課程知識(shí)點(diǎn) 9.2 學(xué)員總結(jié)課程要點(diǎn)并制定課后行動(dòng)計(jì)劃 9.3 自由問(wèn)題解答Q&A 【講師介紹】 陳潺潺 項(xiàng)目管理專家,項(xiàng)目管理培訓(xùn)專業(yè)講師; 清華大學(xué)/北京大學(xué)/中央民族大學(xué)客座講師; 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)認(rèn)證的國(guó)際項(xiàng)目管理師(PMP); 美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)會(huì)員,北京項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)會(huì)員; 國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會(huì)(IPTS)認(rèn)證培訓(xùn)師; 美國(guó)著名項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)IIL公司簽約培訓(xùn)講師。
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