我們總是埋怨不得不開會(huì)（除非我們自己召開，但即使這樣，也難免不發(fā)牢騷）。但是事實(shí)上，大多數(shù)人至少在某種程度上都明白會(huì)議是很重要的。作為一個(gè)教練和管理者，你自己明白會(huì)議所要傳達(dá)的內(nèi)容。例如：
為員工的工作環(huán)境添加社會(huì)成分。
    確保每個(gè)人都在相同的時(shí)間，獲得相同的信息，是一種更有效地傳達(dá)信息的方法。
    最重要的是，會(huì)議允許互動(dòng)——提問、闡明問題、討論以及一個(gè)可以解決問題和得出結(jié)論的機(jī)會(huì)。并不是所有的人都討厭會(huì)議，他們只是討厭很糟的會(huì)議。
    人們討厭浪費(fèi)時(shí)間，聽一大堆的廢話，討厭聽一長(zhǎng)串的宣言，其實(shí)他們可以選擇閱讀那些對(duì)他們有用的部分。
    人們同樣厭惡浪費(fèi)寶貴的時(shí)間來討論一個(gè)與他們無關(guān)的問題，得到的最終決策卻是先前制定過的。
    緊湊地進(jìn)行你的會(huì)議。一份高效的會(huì)議議程不僅僅包括各個(gè)論點(diǎn)，還包括每項(xiàng)論點(diǎn)所需討論的時(shí)間。在會(huì)議進(jìn)行期間，要關(guān)注積極性較差的員工。如果你不是組織會(huì)議的最佳人選，那就需要重新選擇一個(gè)可以勝任此次會(huì)議的人選。
    當(dāng)計(jì)劃召開會(huì)議時(shí)，要牢記下面三條定律：
    當(dāng)有必要時(shí)，再舉行會(huì)議：如果你僅僅需要發(fā)布信息，通過備忘錄、電郵或是網(wǎng)站都可以進(jìn)行。會(huì)議應(yīng)該留給最有意義的互動(dòng)活動(dòng)。
    每一次會(huì)議都要充分準(zhǔn)備：不要僅僅安排所要討論的論點(diǎn)，還要安排好它們的順序和論點(diǎn)所需的環(huán)境。
事先發(fā)放會(huì)議條目和必要的信息：讓員工明白此次會(huì)議需要他們所做的事情是什么。（“請(qǐng)閱讀這些條目，并且?guī)е愕挠^點(diǎn)來參加本次會(huì)議?！保?br />    一定要守時(shí)。如果允許的時(shí)間是一小時(shí)，就一定要保證是一小時(shí)。