有一個人在你生命中很重要,可以影響你的情緒,決定你的未來,年末僅僅在一張簡單評估表上評估你的績效。這聽起來很荒謬,對嗎?
然而,許多員工沒日沒夜地工作,除了很混亂的年度績效評估,他們得不到任何有價值的回應。
你會周期性地對員工的工作予以評估,并給予很好的建議嗎?如果不是,那就錯過了一次改善員工績效的教練機會。
絕大多數(shù)經理都會先訓斥員工,再糾正他們的錯誤。這看起來很正常,并且他們自己也認為這是經理應做的工作。但是對于一項已經完成的很出色的工作,員工怎樣獲得積極有效的回應呢?
對于大多數(shù)員工來講,回應就意味著受批評,但是持續(xù)的批評在培訓員工、提高績效方面是很少起作用的。事實上,負面的回應在某種程度上會壓制績效的提升,因為員工會因此隱藏自己的錯誤。
經理回應必須包括對出色地完成工作的表揚、對扎扎實實的努力的肯定。
回應必須及時才會有效。評估實際行動越遠,帶來的情感觸動越小。(這就是年度評估為什么看起來蒼白無力的原因。)
有效回應有以下三個特點:
識別個體:員工為在一個很優(yōu)秀的團隊而感動自豪,并且也分享了團隊取得的成就,但只有當你指出他們個人所做的貢獻時,他們自己也會有自信。
舉出實際的例子:“我認為你在處理問題的討論上表現(xiàn)很好。你的耐心和主動性都是很出眾的?!?br />
一定要真誠:毫無感情色彩的表揚比沒有表揚更糟糕。真誠和描述事實真相同等重要。你的回應必須是誠懇的,同時要用慣常的、令人舒服的方式表達出來。
正面積極:如果可能,周期性地在辦公室走走,提供一些回應,尤其是一些積極性的回應——在合適的時候。