強(qiáng)調(diào)員工的積極性,但是并不意味著他們要像你一樣,你并不是以員工密友的身份出現(xiàn),積極性可以使你成為一名更高效的經(jīng)理。
思考一下向員工提問的方式——關(guān)鍵在于尋找他們在決策制定過程中所需要的信息量。
出席強(qiáng)制性的員工工作例會仿佛是很可惡的事情,你可以從每次會議都參加的最忠誠員工中尋找所需信息。
一種提問方式:
“我們應(yīng)該怎樣懲罰那些不參加會議的人?”
你已經(jīng)抹殺了所有可能獲得的答案——只得到了一個消極的答案:懲罰。員工或許還有其它一些建議,但仿佛現(xiàn)在不能說。
另一種方式:
“我們怎樣阻止員工缺會的行為?”
這種提問方式很好,你這樣敞開提問,員工就愿意提供多種答案,但是你仍在使用一些“消極性的語言”(如“阻止”和“缺會”)。
下面是將提問轉(zhuǎn)化積極方面的兩種方法:
“我們怎樣讓更多的人參加這次會議?”
“我們怎樣使會議更受歡迎,使每個人都愿意參會?”
這不僅僅是措辭的問題,這是完全不同的問題,并且將會得到不同的更好的答案。
或許你真心希望提問的問題是:
“我們是否需要舉行這些愚蠢的會議?”
如果是這樣的話,把它放在積極的角度來看。也就是說,要去掉“愚蠢”兩個字。換一種方式提問,可以獲得更有用的信息,諸如:“每周例會的作用究竟在哪里呢?”
下面是可以消除事情負(fù)面性的三個小貼士:
避免使用關(guān)聯(lián)性很強(qiáng)的副詞:“總是”和“從不”等詞就大大增加了負(fù)面性,如“你總是遲到”或“你從不守時”就有些絕對化。
不要采取委婉的說法:“我們看一下你的準(zhǔn)時問題”就是一個帶有負(fù)面性的問題。
強(qiáng)調(diào)要得到的結(jié)果:不要老是沉浸在歷史的冤屈或是責(zé)備游戲中,要向前看。