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程曉華:每天讀一段CMO-首席物料官-73/74/75
2016-01-20 59834

【每天讀一段CMO-首席物料官-73】

過了幾天,果然來了三個搞lean的兄弟,都是B國人,嚴格講是B國籍的馬來西亞人,一黑天就絕對找不到的那一種,除非他們正在哭或者笑。

他們一來我辦公室就大喊大叫,John,我們是來lean你的庫存的!

我說好啊,歡迎啊。

他們其中一個領頭的叫Kavi說,John,我們需要你的配合。

我說怎么配合???

Kavi說我需要你馬上成立一個flyingtiger  team(飛虎隊),然后由你親自帶隊,跟我們一起搞,lean你的庫存,要專職做兩個周,我們希望兩個周之內(nèi)把你的庫存降低一半!而且每天都要看到效果!

兩個周降低一半庫存??我非常好奇地問他們。

是的,halve the bad(把壞的東西去掉一半)!Kavi態(tài)度堅定。

我說那怎么可能呢?

John, do you knowwhat impossible means ? 你知道impossible (不可能)是什么意思嗎?Kavi說著拿起一只白板筆在我的白板上寫到impossible = i am possible,“不可能”就是“我是可能的”。John,everything is possible la ! 任何事情都是可能的啦!Don’t  ask questions la, just doit la, John!  不要再問問題啦,做啦?。?馬來西亞人的英語總是啦來啦去的,而且總是也啦不完。

我說OK la, OK la,聽你們的,至少你們發(fā)明了很多詞匯,包括la之類的。

Kavi接著說,從明天開始,每天早晨8點,全體飛虎隊成員開會,布置當天任務,下午四點開會檢查當天成績,你需要親自做presentation, 用大白紙就可以了。

我說早晨8點我們的班車還沒到公司呢,而且到了公司我們也要吃早餐啊,我們正常的上班時間是8點半?。?/p>

那就讓班車改時間嘛!Kavi很不在乎地講。

我最佩服的就是他們這種lean的精神!不行就改嘛!

我說那你幫我去改唄?這班車可不是我的專車啊!

那就8點半開會吧!Kavi馬上改了回來。

第二天一早,會還沒有開,我就跟那個Kavi干了一架!

我開會從來是不遲到的,但那天恰好接到我老板Sam從美國打過來的電話,而且是在8點28分,我已經(jīng)到了會議室門口的時候,我一看手機是國外的號碼,估計是他的,所以我就接了,但我告訴Sam我馬上要開會,lean的會議,他說沒關系,然后就啰啰嗦嗦地給我講了一通廢話,讓我一定要端正態(tài)度,這不是針對我個人的,恰好相反,他認為呢我做得還不錯,轉(zhuǎn)到這里幾個月,最起碼每個月的產(chǎn)值是基本都達到了,這是佛山工廠歷史上從來沒有的,當然了,這也是他的 buffer strategy 起了作用等等,所以呢,希望我全力支持lean team,并且跟他們多學點東西,怎么樣去控制庫存。

我說Sam其實我非常清楚怎樣控制庫存,您只是沒有給我足夠的授權罷了!連TMD的push out 、cancellation您都要管,我還怎么干??更不要提MPS loading 了!

他說John,我這也是保護你啊,你想想,MPS就那么好load?load多了是excesseven obsolete (多余、呆滯庫存),load 少了是shortage(物料短缺) ?。磕莻€MPS有什么好玩的?。?/p>

我說老板你錯了,很清楚您老沒有玩過supply chain - 我說的“玩過”可不是那種自己玩了一兩年,然后就自己認為“懂”了的人。真正玩過供應鏈、物料管理的人的都知道,供應鏈管理不就是“多”了,就是“少”了,問題是我們要求的目標卻是既不能太多,也不能太少,或者最好是“正好”,而“正好”幾乎是不可能達到的目標,那就像數(shù)學上的極限,只能無限趨近。而要達到這個目的,供應鏈管理中的計劃手段就成為一個關鍵,其他的都是執(zhí)行。而計劃則是分為需求計劃、主生產(chǎn)計劃(也就是MPS),生產(chǎn)計劃、物料計劃、庫存計劃等等。在所有這些計劃中,需求計劃主要是分析客戶的預測、訂單以及產(chǎn)品生命周期,它與主生產(chǎn)計劃(包括產(chǎn)能規(guī)劃等等)一起,最終的輸出就是一個MPS,而這個MPS一旦進入MRP系統(tǒng),就決定了整個需求與供應鏈所有鏈條上的合作伙伴的命運。所以,從這個意義上講,需求計劃與主生產(chǎn)計劃才是真正的計劃,是計劃中的計劃,是計劃之王!只有這個計劃才是真正的plan, plan ahead, 而其他的計劃則或者是scheduling(安排),如生產(chǎn)計劃,或者僅僅是個 projection(預計)。要玩好供應鏈,關鍵就是要玩好PLM(產(chǎn)品生命周期管理)與MPS,而這些恰恰是我本人的特長,盡管我?guī)缀跏裁炊甲鲞^,但我個人的特長、愛好則是玩需求計劃。您想想,我在EMS行業(yè),我都敢玩這個東西,我一年兩個B$,二十億美金的生意,而且從來沒有出過大事,這是我原先老板對我的評價,我們現(xiàn)在做所謂的ODM生意,那不是更容易玩嗎?! 我不明白老板您擔心什么?

我是擔心你搞不定啊,John, 你想想我都搞不定, Sam嘆了口氣說。

你都搞不定? 你當然搞不定了!你TMD不懂??!但老子卻有十幾年的功夫??!我心里憤憤地想!但嘴上沒吱聲,只是說,好吧,老板,我們還要開lean的會呢!

他說OK, OK,你去吧。

這個時候已經(jīng)是8點40 了!

Kavi就站在門口!

John, why are you late ?你為什么來完了?

老板打電話給我呢,我沒好氣地說。

That’s excuse ! 那是借口!Kavi 超我吼道!

FX! What’s excuse ? 靠!什么叫借口?!我TMD也火了!

That’s excuse, John,I do not care what’s the excuse! The fact is, you arelate! 那就是借口,我不在乎什么借口,事實是你確實來晚了!

Yea yea that’s the fxing fact, but so what ?!  好好,那是TMD的事實,我沒好氣地說,但那又怎么樣呢?

【每天讀一段CMO-首席物料官-74】

一屋子的人都在看著我們吵架,包括其他會議室的,很多人因為深受lean之害,所以看到這個場面,有不少人明顯地在幸災樂禍地微笑著…

OK, OK, John, you can not be late again, 好吧,你不能有下次再來晚了, Kavi放低嗓門說。

I do not want to be late, either, but, please tellmy boss do not give me that kind of fxing call just before the meeting, ok ? 我也不想晚啊,我說,但是你能告訴我老板,以后不要在我開會前給我打那種狗屁電話嗎?

Kavi說,OK, OK,我們開會吧。

開會的時候,Kavi以為我們什么都不懂,給我們講了什么叫7大浪費,什么叫5 why 7 ways (5個為什么、7種方法),什么叫看板、物料超市等等,啰啰嗦嗦地講了將近一個小時,我實在不能忍受了,說Kavi 你講這些我們都聽了無數(shù)遍了,您是否可以回答我一到兩個問題,然后我們就干活兒去?他說可以啊,你問吧。我說你看嘛,你們搞lean的人一直是自相矛盾的,你們不是一直說“don’t ask questions, just do it”嘛?你怎么還允許我問問題呢?那好吧,那我就問你,一方面,你們說don’t ask questions, just do it, 另外一方面你們又說, 5 why 7 ways, 這不是自相矛盾嗎?這都是你們的名言,但我們一直不太理解,總覺得是矛盾的,您看能否給解釋一下?

Kavi說,喔?這個問題喔還從來沒有多想過呢!

那我說OK啊,第二個問題,從庫存控制的角度講,你應該如何著手幫助我們控制庫存呢?您不是說在兩個周之內(nèi),把我們的庫存halve掉嗎?具體應該怎么操作呢?您是否有現(xiàn)成的方法或者工具讓我們?nèi)嵤?/p>

Kavi說這個問題簡單,去倉庫嘛!到現(xiàn)場嘛!坐在辦公室里面,怎么降低庫存啊?

我同意,倉庫該去,現(xiàn)場也應該去,但問題是,去了之后具體怎么做呢?

好辦嘛!把你所有采購員的辦公室都搬到倉庫去!

去干什么?我問。

降低庫存啊!Kavi感到很奇怪地說。

我是問how=怎么做?您還是告訴what=做什么?我很不客氣地回敬道。

看到多余的庫存就扔掉!就這么簡單!Kavi似乎有點急眼了。

那您怎么知道哪個物料是多余的呢?我問。

這還不簡單嘛?!visulize 可視化嘛!Kavi說。

可視化的前提是“知道”,問題是您都不知道哪些是多余的,您怎么可視化呢?我繼續(xù)咬住不放!

去現(xiàn)場看看不就知道了嗎?Kavi說,我們不要坐在這里討論了,我們現(xiàn)在就去現(xiàn)場!帶上你所有的采購員!

我說我已經(jīng)帶來3個采購主管了,其他的人還要干活呢!您總不能連PO都不下了吧?

還下什么PO啊?庫存已經(jīng)有那么多了,為什么還要再買???Kavi因為我的“無知”已經(jīng)是徹底憤怒了!

我說您先別上火,您知道什么叫“該來的不來,不該來的都來了”嗎?

你是說我們不該來?Kavi很激動地問道。

No, No, 我是說庫存,我說,OK,咱們?nèi)}庫吧。

倉庫的工人見忽然來了一幫人,而且領頭的氣勢洶洶的,都往一邊躲,跟看見瘟神似的。

Kavi裝出一副很和藹的樣子,努力說漢語,你們好??!我、我們這些人都是來幫助你們的!

幫助我們?不來搗亂,我們就燒高香了!一個年齡不大,梳著小辮子、頭發(fā)染成黃色的工人小聲嘟吶道。

他在說什么?似乎很不歡迎我們?Kavi 指著那小伙子問道。

他說 warmly welcome,我趕緊說道。

OK,good ! Kavi 竟然豎起大拇指說,這才是正確的態(tài)度。

我的幾個手下在捂著嘴笑。

很好,很好,我們開始吧!Kavi說。

怎么開始啊,我問?

把未來兩天之內(nèi)不用的物料統(tǒng)統(tǒng)地扔出去!Kavi說。

那也得把那些所謂兩天之內(nèi)不用的物料做一個研究吧 ?否則您怎么知道哪些是不用的?我反問道。

不需要研究,扔就是了!Kavi怒氣沖沖地說。

我說那你扔吧,老子不知道怎么扔!

John! 你的態(tài)度有問題啊!Kavi說。

     

【每天讀一段CMO-首席物料官-75】

 是你的方法有問題,而不是我的態(tài)度有問題!我一點兒也沒有客氣。

OK, John,你看這樣行不行,我讓我的人來做這個項目的經(jīng)理,你來support(支持)怎么樣?Kavi似乎有點心虛了。

Ok, no problem! 我很痛快地答應道。

他們決定讓那個叫KY的人做項目經(jīng)理,我留下3個采購主管,告訴他們,好好跟人家學學啊,日常工作先不要管了,我替你們看著。然后我就回辦公室了,但我答應參加下午四點的lean成績匯報會。

下午4點,我準時到了會議室,但一個人都沒有,直到大約4點半了,我的那幫手下跟那幫搞lean的人終于回來了。

他們掛起了一堆廢紙以演示當天的成績。

當天的成績讓我吃驚!

他們一天的時間就把庫存降低了US$5M!倉庫面積節(jié)省了150平方米!

Kavi一進會議室就到處找我,嘿!John!你知道我們今天的成績了嗎?Unbelievable(令人難以想像的)!

的確是令人吃驚,我說,但我想知道你們到底是怎么做的?

KY, please! Kavi喊道。

KY上去后講了很多廢話,但核心是感謝團隊的幫忙,接著就演示了很多before/after(改善前、改善后)的圖片,都是拍的非常漂亮,其中一副特別有震撼力 - before:滿山遍野的物料、垃圾堆在一起;after,空空如也!

開完會,我問我的主管們,你們把我的物料都藏到哪里去了?

他們嘿嘿地一笑,老板,您知道這是造假?。?/p>

廢話!我說,快說!都弄到哪里去了?那TMD的不少都是保稅料,不可以亂動的!

一部分讓附近的供應商拉回去了,尤其是那些體積大的,我們暫時不用的;還有那些國外進口的,則是拉到佛山保稅區(qū)去了。他們小聲說道。

TMD! 這是胡鬧??!庫存就是這么降低的?!

那帳面是怎么走的?我非常擔心地問道。

帳面沒法走啊,老板,你知道的,沒有一家供應商愿意走正常的RTV(return to vendor,退貨給供應商),都是打的借條,然后讓倉庫的人記的手工帳。他們有點不敢看我的眼睛了,因為我眼睛里面全是火?。?!

真TMD的操蛋??!我長嘆一聲,都走吧,我不怪你們。

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